arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:howto_party_orga
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arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:howto_party_orga [01.05.2015 12:14] – stefanies | arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:howto_party_orga [01.05.2015 15:28] – roy | ||
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- | =====Howto Party Orga===== | + | ====== Howto Party Orga ====== |
==== Übersicht ==== | ==== Übersicht ==== | ||
- | | + | |
- | * Location / rechtliche | + | * Location / Rechtliche |
- | * Organisationsstruktur: | + | * Organisationsstruktur: |
- | * Sponsoring, Kostenplan | + | * Sponsoring, Kostenplan |
- | * Programm/ | + | * Programm/ |
- | * Werbung | + | * Werbung |
- | * Einkauf, Helferplan, Programmablaufplan | + | * Einkauf, Helferplan, Programmablaufplan |
+ | ===== Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen ===== | ||
- | ==== Zeitplan/Organisationsteam | + | * Studierende der Fakultät |
- | ===Orga Team=== | + | * 200 bis 1500 |
+ | * Finanzrahmen: | ||
+ | ===== Location | ||
+ | ==== Location ==== | ||
+ | * öffentliche Einrichtungen | ||
+ | * Diskothek | ||
+ | * Campus(wiese) | ||
+ | * Studierendenhaus | ||
+ | * Alte Mensa | ||
+ | * Audimax | ||
+ | * Mensa | ||
+ | |||
+ | ==== rechtliche Grundlagen ==== | ||
+ | * GEMA | ||
+ | * Lärmschutz (Ordnungsamt) | ||
+ | * Minderjährige | ||
+ | * Auflagen z.B. für Raumnutzung (Technischer Betrieb) | ||
+ | * Schanklizenz | ||
+ | * Bestimmungen des Gesundheitsamtes | ||
+ | |||
+ | ====Orga Team==== | ||
* Wer macht Leitung? Ev. Doppelspitze, | * Wer macht Leitung? Ev. Doppelspitze, | ||
* Wer trägt die Verantwortung? | * Wer trägt die Verantwortung? | ||
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* Wer macht Leitung? Ev. Doppelspitze, | * Wer macht Leitung? Ev. Doppelspitze, | ||
- | ===Zeitplan=== | + | ====Zeitplan==== |
* Wann soll die Party sein? vor Weihnachten... | * Wann soll die Party sein? vor Weihnachten... | ||
* Welche Milestones und " | * Welche Milestones und " | ||
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* Wann müssen Helfer und Personal da sein? | * Wann müssen Helfer und Personal da sein? | ||
- | ==== Sponsoring, | + | ====Kostenplan==== |
- | ===Kostenplan=== | + | |
* Ohne Kostenplan können Partys zu Kostenfallen werden. | * Ohne Kostenplan können Partys zu Kostenfallen werden. | ||
* Welche Kosten fallen an? | * Welche Kosten fallen an? | ||
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* Oh shit money - Geld für unvorhersehbares einplanen, ca. 10% | * Oh shit money - Geld für unvorhersehbares einplanen, ca. 10% | ||
- | ===Sponsoring=== | + | ====Sponsoring==== |
* Wer kommt in Frage? | * Wer kommt in Frage? | ||
* Welche Form nimmt das Sponsoring an? (Sachleistung, | * Welche Form nimmt das Sponsoring an? (Sachleistung, | ||
Zeile 53: | Zeile 73: | ||
* Muss Sponsoring eventuell vom AStA genehmigt werden? | * Muss Sponsoring eventuell vom AStA genehmigt werden? | ||
- | ==== Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen ==== | ||
- | * Studierende der Fakultät | + | ==== Programm ==== |
- | * 200 bis 1500 | + | |
- | + | ||
- | * Finanzrahmen: | + | |
- | + | ||
- | ==== Location / rechtliche Grundlagen ==== | + | |
- | + | ||
- | * Location: | + | |
- | * öffentliche Einrichtungen | + | |
- | * Diskothek | + | |
- | * Campus(wiese) | + | |
- | * Studierendenhaus | + | |
- | * Alte Mensa | + | |
- | * Audimax | + | |
- | * Mensa | + | |
- | + | ||
- | * rechtliche Grundlagen: | + | |
- | * GEMA | + | |
- | * Lärmschutz (Ordnungsamt) | + | |
- | * Minderjährige | + | |
- | * Auflagen z.B. für Raumnutzung (Technischer Betrieb) | + | |
- | * Schanklizenz | + | |
- | * Bestimmungen des Gesundheitsamtes | + | |
- | + | ||
- | ==== Programm/ | + | |
- | == Programm | + | |
* Beginn | * Beginn | ||
* Hightlights | * Hightlights | ||
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* Promotion | * Promotion | ||
- | == Technik == | + | ==== Technik |
* selber organisieren VS Firma | * selber organisieren VS Firma | ||
* Lichterschläuche ( Weihnachtsfeier) | * Lichterschläuche ( Weihnachtsfeier) | ||
Zeile 104: | Zeile 98: | ||
* Soundanlage, | * Soundanlage, | ||
* Bühne | * Bühne | ||
- | | + | |
- | == Verträge == | + | ==== Verträge |
* Auflagen bei Promotion-Aktionen | * Auflagen bei Promotion-Aktionen | ||
* Auflagen von Stadt/Uni | * Auflagen von Stadt/Uni | ||
Zeile 114: | Zeile 108: | ||
Verträge gründlich lesen! | Verträge gründlich lesen! | ||
- | == Sicherheitskonzept == | + | ==== Sicherheitskonzept |
* Fluchtpläne, | * Fluchtpläne, | ||
Zeile 127: | Zeile 121: | ||
==== Werbung ==== | ==== Werbung ==== | ||
- | * E-Mail-Verteiler | + | |
- | * Plakate | + | * Plakate |
- | * Flyer | + | * Flyer |
- | * Fb-Veranstaltung (teilen!!) | + | * Fb-Veranstaltung (teilen!!) |
- | * Mundpropaganda | + | * Mundpropaganda |
- | * Kartenvorverkauf (z.B. vor der Mensa) | + | * Kartenvorverkauf (z.B. vor der Mensa) |
- | * Warm-up-Partys | + | * Warm-up-Partys |
- | * Dozenten mit einbinden | + | * Dozenten mit einbinden |
- | * Bodentattoos | + | * Bodentattoos |
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* | * | ||
| | ||
- | | + | ==== Helferplan==== |
- | * Helferplan: | + | Tipp: Google Docs (Zeitplan) |
- | ** Einlasskontrolle | + | * Einlasskontrolle |
- | ** Garderobe | + | * Garderobe |
- | ** Auf-/ | + | * Auf-/ |
- | ** Springer | + | * Springer |
- | ** Fotograf | + | * Fotograf |
- | ** Barkeeper/ | + | * Barkeeper/ |
- | ** DJ/LJ/VJ | + | * DJ/LJ/VJ |
- | ** Animateure | + | * Animateure |
- | * | + | |
* Programmablaufplan: | * Programmablaufplan: | ||
* | * | ||
+ | |||
+ | |||
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arbeitskreise/bufata_fachschaftspartys/howto_party_orga.txt · Zuletzt geändert: 10.12.2016 18:48 von Christoph Pistner