arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:probleme_party_orga
Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Inhaltsverzeichnis
Problemlösungen bei Fachschaftspartys:
Werbung
- Einige Fachschaften haben aus unterschiedlichste Gründen keinen Mailverteiler um Studis zu erreichen
- Verteilen von Werbung über Lernplatformen (digitales Schwarzes Brett), Whatsapp/Telegram Gruppen und Social Media
- Studis mit denen man schon Kontakt hatte bei vorigen Veranstaltungen bei einer Newsletter/Verteiler anmelden lassen. (persönlicher Kontakt)
- Mails werden nicht von Studis gelesen
- extra Mailverteiler für Interessierte
- Aussagekräftige, kurze Mail-Betreffe
- Die Krux der „Mail-Balance“. Hier übertrieben dargestellt:
- Mails bedacht nur versenden. Nur für sehr wichtige Dinge, damit Leute Mails auch lesen.
- Oder so viel Spammen, wie es geht, damit zumindest eine Werbemail mal gelesener?
- Design aufwendig/nicht ansprechend:
- Mit anderen Fachschaften zusammenarbeiten (z.B. Medienfachschaften)
- Es sollte vielleicht mal ein Grafik-Design Workshop auf der BuFaTa gemacht werden (Lukas Riesel würden den machen)
Wissensvererbung
- „Alte Hasen“ wissen wie es gemacht wird, wollen eventuell aber auch nichts ändern und ihr Wissen nicht von alleine weiter geben
- Orga-Teams sollten „Transition-Periods“ haben, also so früh wie möglich Junge Mitglieder Verantwortung geben, damit sie direkt mit Älteren zusammen planen und lernen können
- Es sollte vermieden werden, dass es einen starken Umbruch gibt, also auf einmal das ganze Team durch neue ausgetauscht wird (Corona hat solche Umstände leider verhäufigt)
- Wissensmanagement durch Protokolle, zentrale Cloud
- Möglichst 2 Personen auf ein Thema ansetzten, um Alleingänge zu vermeiden
Aufbauplan(ung)
- Keiner wusste wo die Sachen sind und welche Sachen man hat die man nutzen wollte
- Fix: Immer eine Inventarliste pflegen, muss aber wer machen.
- Fix: Einen „AK“ in der FS gründen welche sich nur darum kümmert.
- Am Tag des Aufbaus: Viele Helfer, keine Struktur, Chaos
- Ameisenhaufen: Wenige mit Ahnung, ganz viele Helfer, die einfach Aufgaben erledigen
- Aufgabenliste vorher erstellen + Aufbaukarte
- Ein fester Standpunkt, wo Ameisen sich Aufgaben abholen können
- Wer welche Aufgabe abholt wird eingetragen
- Ameise kommt zurück und hakt ab
- Weitere Orga-Helfer, die Ameisen begleiten können und den Weg zeigen
- Abhängigkeiten von Aufgaben erkennen und kommunizieren
- Kleinteile fehlen
- Man kann nie zu viel haben kann: Gaffa, Scheren, Papier, Eddings
- Nicht vergessen: Raum/Veranstaltungsort auch für Aufbau reservieren
- Sicherung fliegen, weil unsachgemäßer Anschluss von Elektrogeräten
- Nur an Wissende Leute Aufgaben vergeben
- Anschlusskonzept haben für z.B. Punschkocher und andere große Verbraucher
- Früh Leute anlernen
- Beim Aufbau auf Funktion und Sicherheit prüfen
- Vergessen, Material Dritter zurückzugeben
- Tracken (durch z.B. geteilte Excel-Tabelle), wo wann was ausgeliehen wurde
Helfer
K.O. Tropfen
Sicherheit & Security
Bürokratie & Brandschutz
Orga-Team
Finanzen
Notfälle
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/bufata_fachschaftspartys/probleme_party_orga.1684499864.txt.gz · Zuletzt geändert: 19.05.2023 14:37 von Lukas Riesel