Protokoll Fachschaftspartys Darmstadt 2014

BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Manuel (TU Wien), Tobs (HS Emden), Fx (Regensburg), Lea (OTH Regensburg), Anne (HS Emden), Mariam (TU Graz), Alex (TU Ilmenau), Mathias (TU Ilmenau), Marvin (Uni Siegen), Andre (Uni Siegen)
Leitung des AK: Manuel (TU Wien)
Protokoll: Marvin, Mathias, Andre, Manuel

Inhalt

Sammlung von Fachschaftspartys erweitern
Austausch über Dokumentation und Organisation von Partys
Austausch über Probleme bei Partys

Dokumentation / Organisation

TU Graz

Checklisten / Tabellen
viel auf Komission kaufen (kann wieder zurückgegeben werden) zb C+C Pfeiffer (Großhandel)

TU Ilmenau

Organisation über eine eigene Platform
Checklisten, Bestelllisten, Kalkulationen etc.

Uni Siegen

Vorlagen und Checklisten rund um die Party
Aufgabenlisten
Helferschichten
Flyerschichten

TU Wien

Fest-To-Do für dummies, wann muss was gemacht werden
Auch ein Wiki mit Protokolle der Fest Besprechungen
Doodle für Mitarbeiter

Probleme bei Parties

Lärm/Polizei
- Gutscheine für Anrainer verteilen
- Vorher bei der nächsten Polizeistelle melden
Wildurinieren/Übergeben
- Selbstreinigung sonst Rechnung von der Reinigung
Randalierende Gäste
- Alkoholische Getränke auf Bier/Wein/.. beschränken
Personal
- Schichten fix einteilen
- Ausgabe an Freunde der Thekenschicht (Ausnutzung der Position)
- Kommunikation (Nachbestellung von Getränken gehen unter etc.)
- Barverantwortliche
- Thekenschulung
- Springer für Geld abschöpfen & Logistik
- Anschließende Helferparty als Motivation
Zu viele Gäste
- lange Schlangen und Lärm beim Eingang
Party dauert zu lange
- Man will Gäste nicht rauswerfen
Alkoholausgabe am Campus
- Gesetzliche Regelungen
- Minderjährige
Rechtliches (evtl. eigener AK, da sehr umfangreiches Thema)
- Haftung, Versicherung
- Urheberrecht

Ende

Beginn: 17:10 Uhr
Ende: 19:10 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden vor allem Probleme bei Fachschaftsparties und rechtliches

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.