Bitte Protokoll und AK aus dem Namen loeschen!!!

BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Manuel (TU Wien), Tobs (HS Emden), Fx (Regensburg), Lea (OTH Regensburg), Anne (HS Emden), Mariam (TU Graz), Alex (TU Ilmenau), Mathias (TU Ilmenau), Marvin (Uni Siegen), Andre (Uni Siegen)
Leitung des AK: Manuel (TU Wien)
Protokoll: Name

• T-Foyer Party
  • Fachschaften kooperieren
  • Zielgruppe: jeder Studierender
  • bis max. 199 (Brandschutz)
• Flunkyballturniere
• Wohnheimsparties (richten von sich aus)
• LAN - Party
  • max. 80 Teilnehmer
• Pokertunier
  • max. 80 Leute
• Semesterparty (1200 Leute)
• Sommerfest (von allen FSRs)
• Gremienweihnachtsfeier
• Glühweinverkauf
• Glühwein € 1,00 bzw € 1,50 (mit Schuß)
• Zollhausparty (von Seefahrern organisiert)
• Kneipentour
• Bowlingturnier
• Internationale Abende
  • Vom AstA mitfinanziert

* Personal

• Mitglieder der Fachschaft

• Fachschaftsparty jedes Semester (Mottoparty)
  • max. 300
  • Studis kostenlos
  • Alle anderen
• Erstibowling

andere Vereine bzw. mit Kooperationen

• Erstiwoche
  • Einmalige Badge für € 2,00 - den Rest der Woche kein Eintritt
  • Erstigrillen
  • Swing Ersti Night Fever
  • Clubrotation
  • WG Crawling
• Semesteranfangsparty mit Livebands (max. 2500 Leute)
  • Eintritt VVK € 6,00 / Abendkasse € 8,00 (variiert)
• Bergfestwoche (eine Woche Ausnahmezustand)
  • Bierathlon
  • DJ Contest
  • Clubrotation
  • Oktoberfest
• Pub Crawling (FSR WM)
• MenSAP (Semesteranfangsparty in der Mensa)
  • Freier Eintritt
  • Bier € 2,00
• Jahrmarkt
• International Student Week (alle zwei Jahre)

• Bier € 1,50
• Grillen im Sommer
• Glühweinverkauf
  • Glühwein € 0,50
• Stammtisch (mit Profs und Höhersemester)
• Kneipentour (6 Stunden 24 Kneipen)
  • Kein Eintritt
• Erstiparty ~1000 Leute

• TU Fest (alle Fachschaften)
  • Eintritt: €5,00
  • intern / extern Location, je nachdem ( in einer Tiefgarage)
  • max. 1000 Leute
• Glühweinstände
  • Glühwein € 1,00
• Sommerfest zusammen mit Informatik/Telematik
• Grillfest zusammen mit MBlern
• Uni opening Party (zwei ASTAS von beiden Unis)
  • Eintritt ~€ 10,00
  • Bier € 2,00?
• TU Ball für alle Studierende

* Fachschaftsparty

• idR 200-300 Leute
• Kein Eintritt
• Bier € 1,00
• Longdrinks € 2,00
• Cocktails € 3,00
• Grillfest (Sommersemester)
  • Grillhütte
  • Würste, … € 1,00
• Lokal/Kneipe (Wintersemster)

* Erstsemester-Kneipentour * Halloween-Party (zusammen mit 2-3 anderen Fachschaften)

• Kein Eintritt
• Bier kostenlos + Spendenbox

* AstA-Sommerfest (keine Kooperation)

• keine Information

* Generell kein Eintritt für alle Feste

• Erstsemester Party ~1500-2000
  • zwei Floors (DJs)
  • Teebar(mit Rum und Eistee)
  • 2,50€ Bier, 3€ Longdrinks
• Glühwein Abende ~50
• Kino Abende ~30
• Spiele Abende / Pokertunier ~50
• Professorengrillen, 300-500 Personen
• Grillfest mit Bauingeniere
• Kaffeemachinenfest ~50
  • Zählerstand der Kaffeemaschine wurde gefeiert
  • White Russian & Kaffee+Rum
• Erstsemester Party SS ~1000 Leute
  • Livebands+DJs
• Spontane Partys auf der Fachschaft ~50
• TU Wien Hoffest Fest, 8 Fachschaften ~3000
  • 4 Floors

* Personal

• Mitglieder und Freunde der Fachschaft, auch bei anderen Fachschaften nachfragen

* Checklisten / Tabellen * viel auf Komission kaufen (kann wieder zurückgegeben werden) zb C+C Pfeiffer (Großhandel)

* Organisation über eine eigene Platform * Checklisten, Bestelllisten, Kalkulationen etc.

* Vorlagen und Checklisten rund um die Party

• Aufgabenlisten
• Helferschichten
• Flyerschichten

• Fest-To-Do für dummies, wann muss was gemacht werden
• Auch ein Wiki, wo Fest-Sitzungen
• Doodle für Mitarbeiter

• Lärm/Polizei
  • Gutscheine für Anrainer verteilen
  • Vorher bei der nächsten Polizeistelle melden
• Wildurinieren/Übergeben
  • Selbstreinigung sonst Rechnung von der Reinigung

* Randalierende Gäste

• Alkoholische Getränke auf Bier/Wein/.. beschränken

* Personal

• Schichten fix einteilen
• Ausgabe an Freunde der Thekenschicht (Ausnutzung der Position)
• Kommunikation (Nachbestellung von Getränken gehen unter etc.)
• Barverantwortliche
• Thekenschulung
• Springer für Geld abschöpfen & Logistik
• Anschließende Helferparty als Motivation
• Zu viele Gäste
• Party dauert zu lange
  • Man will Gäste nicht rauswerfen
• Alkoholausgabe am Campus
  • Gesetzliche Regelungen
  • Minderjährige
• Rechtliches (evtl. eigener AK, da sehr umfangreiches Thema)
  • Haftung, Versicherung
  • Urheberrecht

Beginn: 17:10 Uhr
Ende: 19:10 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden vor allem Probleme bei Fachschaftsparties und rechtliches