BuFaTa ET Wiki

Inhaltsverzeichnis

Fachschaftspartys
Einführung
Fragen How To
Probleme
Lösungen
Ende

95. BuFaTa an der CAU Kiel
Datum	Beginn	Ende	Sitzungsleitung	Protokollierung
31.01.2024	16:45	18:50	Paddi (HAW Hamburg)	David (HAW Hamburg)

Fachschaftspartys

Anwesende: Katharina Schönberger (HS München ), Patrick Sahibi (HAW Hamburg), Felix Eich (HS Koblenz), Niloy (HAW Hamburg), Tom (HAW Hamburg), David (HAW Hamburg), J. Oskar Wagner (TU Dresden), Aman (HAW Hamburg)

Einführung

Was macht ihr für Events?:

HAW Hamburg

Veranstaltungen: Sommerfest und Wintermarkt einmal im Semester
Mit anderen Fachschaften zusammen
Glühwein Abend immer an Nikolaus
Dieses Semester: Maibowle Event
LAN-Party Event
Weihnachtsfeier

Bürokratisches:

Für größere Events muss ein externer Sicherheitsdienst gebucht werden
Mietvertrag mit der Uni über die Fläche und Betreiberpflichten
Veranstaltungshaftpflichtversicherung über den AStA

HS München

Sommerfest
Absolventenfeier
sonst nicht viel

Bürokratisches:

Fachschaftsvereine bezahlen die Partys
Gebäudemanagement muss Antrag genehmigen für Partys

HS Koblenz

Veranstaltet von FSR:
- Semesteropening Party
- Weihnachtsfeier
- Stammtische (1x im Monat)
Veranstalltet von allen FSR andem Standort Koblenz
- Gute Laune Fest (Sommerfest)
- UboHk (Oktoberfest)

Bürokratisches:

Uni muss bescheid gesagt werden, aber kein offizieller Antrag nötig.(bei Kleinen Events)
wenig Bürokratischer Aufwand
viel unterstützung von der Hochschule (Haustechnik und Professoren)

TU Dresden

ETEFETE → Profs zapfen Bier (vorbildlich), ca. 1800-2500 Gäste
WeiFei → Weihnachtsfeier, viel Glühwein

Fragen How To

Wie organiesiert man eine Party?

Probleme

Motivationslosigkeit: keine Rückmeldungen, keine Motivation/wenig Engagierte Menschen, wenns schlecht läuft haben die Leute wenig Lust das nochmal zu machen
Kommunikationsprobleme: Fachschafstintern, gegenüber der Hochschule
Leute gehen als Orga früh von Events/Schichten nicht möglich zu verteilen, da zu wenige Helfen wollen
Planung der Menschenmengen: zu viel/zu wenig

Lösungen

Nur Leute im FSR/Fachschaft aufnehmen, die auch motiviert sind bei Events mitzuhelfen.
Benefits schaffen für Leute die mithelfen (z. B. Freigetränke, Wertmarken pro Schicht)
Ein Event-Team bilden, das Events plant und Aufgaben verteilt

Ende

Beginn: 16:45 Uhr
Ende: 18:50 Uhr
AK ist fertig. /AK kann

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.