arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_ulm2023
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arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_ulm2023 [07.05.2023 23:40] – Leon Gerigk | arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_ulm2023 [18.05.2023 16:16] (aktuell) – Lennard Thiel | ||
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Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | ===== AK Protokoll: | + | ===== AK Protokoll: |
^ BuFaTa SoSe23 Ulm ^^^^^ | ^ BuFaTa SoSe23 Ulm ^^^^^ | ||
^ | ^ | ||
- | | %d.%m.%Y | + | | 18.05.2023 | 08:30 |
==== Teilnehmende ==== | ==== Teilnehmende ==== | ||
- | Anwesende: | + | Anwesende: |
+ | __:, Jean-Pierre (KIT Karlsruhe), Sascha | ||
==== Einführung ==== | ==== Einführung ==== | ||
+ | <Kurze Vorstellungsrunde> | ||
+ | Online Umfrage: https:// | ||
Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? | Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? | ||
+ | ==== Umfragerunde 1 ==== | ||
+ | Wo finden die Parties statt: Primär auf dem Unigelände, | ||
+ | Mit wie vielen Teilnehmer: | ||
+ | Diskussion in Kleingruppen über auftretende Probleme | ||
+ | Häufige Probleme: | ||
+ | * Werbung | ||
+ | * Kein Mailverteiler weil gehackt. Werbung über Plakate, welche z.T. zu spät aufgehängt werden. | ||
+ | * Veranstaltungsankündigung über Moodle. Zusätzlich Werbung über Instagram | ||
+ | * Wissenserbe | ||
+ | * Wie wird das Wissen an die nächsten Generationen weitergegeben | ||
+ | * Probleme | ||
+ | * "Alte Hasen" wissen wies gemacht wird, wollen eventuell aber auch nichts ändern und ihr Wissen nicht von alleine weiter geben | ||
+ | * Dokumente / Dateien sind nicht zentral verfügbar, bzw. nicht geordnet | ||
+ | * Pandemie hat den Austausch behindert; Ehemalige sind gegangen bevor neue gekommen sind | ||
+ | * Lösungen | ||
+ | * Zentraler Speicherort (Cloud/ | ||
+ | * Nachbesprechung durchführen und protokollieren | ||
+ | * Möglichst früh neue potentielle Orga-Menschen einbinden, um Wissen aufzubauen | ||
+ | * Möglichst 2 Personen auf ein Thema ansetzten, um Alleingänge zu vermeiden | ||
+ | * Aufbau | ||
+ | * Wie kann ein reibungsloser Aufbau garantiert werden? | ||
+ | * Probleme | ||
+ | * Keiner wusste wo die Sachen sind und welche Sachen man hat die man nutzen wollte. | ||
+ | * => Fix: Immer eine Inventarliste pflegen, muss aber wer machen. | ||
+ | * Fix: Einen " | ||
+ | * Organisation eines Aufbaus aka Ameisenhaufen, | ||
+ | * Gut vorbereitete Hardware hilft | ||
+ | * Es ist ok wenn die Orga nicht " | ||
+ | * Pläne für den Aufbau gerne ausdrucken und vor Ort aufhängen | ||
+ | * Dinge beschriften bei regelmäßig genutzten Gegenständen | ||
+ | * Als Orga immer wissen wo man Leute drauf werfen kann um für den Aufbau wirklich zu helfen statt zu stören | ||
+ | * " | ||
+ | * Wovon man nie zu viel haben kann: | ||
+ | * Gaffa, Scheren, Papier, Eddings, | ||
+ | * Unwissende Helfer | ||
+ | * Fix: Idiotensicher, | ||
+ | * Versuchen wissen zu verteilen. Je mehr bescheid wissen desto eher könnte ein Einspruch kommen. | ||
+ | * Aufbaureihenfolge und Abhängigkeiten | ||
+ | * Den Leuten Pläne geben | ||
+ | * Gut die nötigen Abhängigkeiten kommunizieren | ||
+ | * Strom | ||
+ | * Fix: Evtl an wissende Leute vergeben | ||
+ | * Evtl hat die Uni eine Stelle für solche Dinge | ||
+ | * Sollte von erfahrenen Leuten genutzt werden => Auch früh Leute anlernen | ||
+ | * Beim Aufbau auf die Funktion und Sicherheit prüfen. | ||
+ | * Zeitplan | ||
+ | * Für Raumreservierungen den Aufbau nicht vergessen. | ||
+ | * Material Dritter | ||
+ | * Tracken was man ausgeliehen hat und was wann wohin zurück muss | ||
+ | * Helfer | ||
+ | * Aufbau-Helfer nicht so großes Problem | ||
+ | * Helfer während Event bei einigen bis Hälfte ein Problem | ||
+ | * Abbau-Helfer schwieriger | ||
+ | * Grundvertrauen (Helfer die KO-Tropfen verteilen) | ||
+ | * Helfer trinken (zu) viel und können dann keine Limetten schneiden | ||
+ | * Entlohnung | ||
+ | * KO-Tropfen | ||
+ | * Was kann man zusätzlich zu Schildern dagegen machen? | ||
+ | * Probleme: | ||
+ | * Einweg verursacht Müll, fehlende Aufklärung der Helfende, Wohlfühloase schaffen, Helfer priorisieren, | ||
+ | * " | ||
+ | * Lösungen: | ||
+ | * Armbänder, Strohhälme gibt es, sind aber nicht immer zuverlässig (" | ||
+ | * Wohlergehen der Gäste vergewissern, | ||
+ | * Helfer achten auf herrenlose Getränke und entsorgen diese | ||
+ | * Securities | ||
+ | * Bindung an Firmen durch Rahmenverträge, | ||
+ | * Security verstehen Anweisungen nicht und haben keine Ahnung | ||
+ | * Studentische Ordner finden (meistens aus anderen FS) | ||
+ | * Security fühlt sich verantwortlich für " | ||
+ | * | ||
+ | * Studentische Ordner als " | ||
+ | * 3-4 Security Orga für Security-Einsatzleitung (mit Hausrecht, Studentische Ordner nicht) | ||
+ | * Einweisung der Security (insbesondere Studentische Ordner) vor der Veranstaltung | ||
+ | * Ordner finden -> Tauschhandel mit anderen FSen für Parties und zusätzliche Belohnung wie Gutscheine | ||
+ | * Klare Ausschilderung für Fluchtwege und ähnlichem sowie Aufgaben (tut aber nicht immer) | ||
+ | * Bürokratie (ist wichtig) | ||
+ | * Brandschutz | ||
+ | * Versicherung | ||
+ | * Nachahltige Suche der Lokation | ||
+ | * Lebensmittelbelehrungen | ||
+ | * Arbeitsschutz | ||
+ | * Orga | ||
+ | * Veranstalltungsleiter innerhalb der Fachschaft finden: | ||
+ | -Bei großen Fachschaften: | ||
+ | -Entlohnung(nicht unbedingt finanziell) als Anreiz für das Organisieren | ||
+ | * Kooperation mit anderen Fachschaften: | ||
+ | -Persönliche Kontakte und Geheimtreffen | ||
+ | -Meta-Komitee (s.o.) | ||
+ | -Klare Aufteilung (z.B. Eine macht die Orga, die andere den Auf/Abbau) | ||
+ | * Finanzierung | ||
+ | * Mitglieder müssen in Vorkasse gehen, falls möglich durch die Fachschaftlichen Rücklagen | ||
+ | * Abrechnung (wenn möglich auf Rechnung) | ||
+ | * Geldquelle (AStA, Verein, Sponsoring, Gewinne aus vorhergehenden Veranstaltungen) | ||
+ | * Lösungen: | ||
+ | * mit Händlern reden, versuchen auf Rechnung zahlen zu können | ||
+ | * Rechte der Fachschaft gegenüber des AStAs wahrnehmen | ||
+ | * Verein um Sponsorings anzunehmen | ||
+ | * | ||
+ | * Notfälle | ||
+ | * Wie geht man hiermit um und wer ist dafür verantwortlich? | ||
+ | | ||
+ | * Helfer | ||
+ | * Betrunkene Helfer | ||
+ | * angemessene Entlohnung der Helfer, nicht unbedingt durch Geld | ||
+ | * After-Party, | ||
+ | * kürzere Schichten Schichten, mehr Leute | ||
+ | * Schichten en-bloc, keine Pausen zum Trinken dazwischen | ||
+ | * zuverlässige Helfer finden | ||
+ | * Bekannte Gesichter werden gefragt | ||
+ | * Auch hier angemessene Entlohnung | ||
+ | * nicht unbedingt freier Getränkeverzehr, | ||
+ | * Alternative Entlohnungskonzepte | ||
+ | * Guthaben oder Freikarten für zukünftige Parties | ||
+ | * Aufgabenverteilung | ||
+ | * Bereichschefs bestehend aus FS Mitgliedern | ||
+ | * z.B. Kasse nur durch FS | ||
+ | * Kartei führen, Blacklist | ||
+ | * Einweisung der Helfer | ||
+ | * unter Umständen wird sich nicht an Anweisungen der Orgas gehalten | ||
+ | * Briefings für Helfer | ||
+ | * KO-Tropfen durch Helfer | ||
+ | * No-go | ||
+ | * Redundanz von Helfern (Ausfälle, etc.) | ||
+ | * siehe Helfer finden | ||
+ | * Frage: Wie ist die Versicherungslage von Helfern? Haftet der Organisator bei Verletzungen? | ||
- | === Uni 1 === | ||
- | | + | ==== In Kleingruppen die häufigen Probleme behandeln ==== |
+ | | ||
+ | * Lösungen formulieren | ||
- | ^ Thema | + | === Werbung === |
- | | Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern | | + | * Plakate: Eventbeschreibung unzureichend. |
- | | Wieso Tabellen | + | * Mailverteiler: |
- | | Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert | | | | + | * Instagram: nicht jeder hat es. Lösung: auch in Whatsapp/ Telegram etc Gruppen schicken. Zusätzlich Aushänge/ Plakate. Flyer verteilen. Werbetafeln/ |
+ | * Wie erreicht man die richtigen Leute. Lösung: extra Mailverteiler/ | ||
+ | * Rechtzeitige Werbung. Lösung: Timeline bei Organisation erstellen und verantwortliche Personen bestimmen. Ausblick auf weitere Events. Werbung auch nicht zu früh bzw. Erinnerungen in den letzten Wochen vor dem Event | ||
+ | * Design. Lösung: Hilfe aus anderen Fachschaften z.B. Design-Studiengänge | ||
- | === Uni 2 === | ||
- | Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] | + | === Notfälle === |
+ | == Probleme == | ||
+ | * KO-Tropfen | ||
+ | * Zu besoffene Leute | ||
+ | * Drogenkonsum | ||
+ | * Verletzungen | ||
+ | * Übermotivierte Helfer | ||
+ | == Lösungen == | ||
+ | * Guten Überblick über Partyfläche (Genug Secus/Ordner und Gescheide) | ||
+ | * Awareness Konzept (Team, Raum, Codewörter, | ||
+ | * Sani-Raum/Rückzugsort festlegen und Zugang für Rettungswagen sicherstellen | ||
+ | * Echte (professionelle) Sanitäter (mind. ausgebildete Ersthelfer festlegen) | ||
+ | * Orga in Notfällen informieren (eigenen Orga/ | ||
+ | * klare Kommunikationsregeln formulieren (Funkdisziplin) | ||
+ | * (Evtl. bilden von zentralen " | ||
+ | |||
+ | ==== Umfragerunde 2 ==== | ||
+ | Definition des Begriffs " | ||
+ | Größe Orgateam: die meisten bis 5 | ||
+ | Opimale Größe eines Orgateams (für Veranstaltungen ab 300 Gäste): 5, generell ist eine gerade Anzahl Orga-Mitglieder ungünstig | ||
+ | |||
+ | Kooperationen: | ||
+ | * 2 Parties bei denen Helfer der anderen Fachschaft gestellt werden | ||
+ | Security: | ||
+ | * Viele eingestellt | ||
+ | Eintritt: | ||
+ | * Viele Parties ohne Eintritt | ||
- | - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile | ||
- | - Bindestriche geben eine Aufzählung | ||
- | * Sternchen einen tollen Kasten | ||
- | - Aufzählung mit einrücken, | ||
- | - nochmal zwei Leerzeichen | ||
- | * Beim Sternchen, | ||
- | * passiert nicht so viel :-( | ||
==== Problemlösungen ==== | ==== Problemlösungen ==== | ||
- | Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ... | + | Nächstes Mal das Thema KO-Tropfen und vertrauenswürdige Helfer ausführlich behandeln. |
- | === Vorschlag 1 === | ||
- | Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen. | ||
- | === Vorschlag 2 === | + | ==== Ende ==== |
+ | Beginn: 08:30 Uhr\\ | ||
+ | Ende: 10:30 Uhr \\ | ||
+ | Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden. | ||
+ | Die Inhalte sollen gebündelt werden. | ||
- | == Noch besser eingegrenzter Vorschlag == | ||
- | == Der perfekte Vorschlag | ||
- | Die Lösung steht in der Box... | ||
- | Fest gemauert in der Erden | ||
- | Steht die Form aus Lehm gebrannt. | ||
- | Heute muß die Glocke werden! | ||
- | Frisch, Gesellen, seyd zur Hand! | ||
- | Von der Stirne heiß | ||
- | Rinnen muß der Schweiß, | ||
- | Soll das Werk den Meister loben; | ||
- | Doch der Segen kommt von oben. | ||
- | ==== Ende ==== | ||
- | Beginn: XX:YY Uhr\\ | ||
- | Ende: XX:YY Uhr \\ | ||
- | Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden | ||
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/bufata_fachschaftspartys/protokoll_ulm2023.txt · Zuletzt geändert: 18.05.2023 16:16 von Lennard Thiel