arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_ulm2023
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arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_ulm2023 [18.05.2023 10:31] – Florian Aigner | arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_ulm2023 [18.05.2023 10:55] – Korrektur Formatierung Natascha Günther | ||
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Zeile 15: | Zeile 15: | ||
Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? | Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? | ||
+ | ==== Umfragerunde 1 ==== | ||
Wo finden die Parties statt: Primär auf dem Unigelände, | Wo finden die Parties statt: Primär auf dem Unigelände, | ||
Mit wie vielen Teilnehmer: | Mit wie vielen Teilnehmer: | ||
Diskussion in Kleingruppen über auftretende Probleme | Diskussion in Kleingruppen über auftretende Probleme | ||
Häufige Probleme: | Häufige Probleme: | ||
- | | + | |
- | * Kein Mailverteiler weil gehackt. Werbung über Plakate, welche z.T. zu spät aufgehängt werden. | + | * Kein Mailverteiler weil gehackt. Werbung über Plakate, welche z.T. zu spät aufgehängt werden. |
- | * Veranstaltungsankündigung über Moodle. Zusätzlich Werbung über Instagram | + | * Veranstaltungsankündigung über Moodle. Zusätzlich Werbung über Instagram |
- | * Wissenserbe | + | * Wissenserbe |
- | * Wie wird das Wissen an die nächsten Generationen weitergegeben | + | * Wie wird das Wissen an die nächsten Generationen weitergegeben |
- | * Probleme | + | * Probleme |
- | * "Alte Hasen" wissen wies gemacht wird, wollen eventuell aber auch nichts ändern und ihr Wissen nicht von alleine weiter geben | + | * "Alte Hasen" wissen wies gemacht wird, wollen eventuell aber auch nichts ändern und ihr Wissen nicht von alleine weiter geben |
- | * Dokumente / Dateien sind nicht zentral verfügbar, bzw. nicht geordnet | + | * Dokumente / Dateien sind nicht zentral verfügbar, bzw. nicht geordnet |
- | * Pandemie hat den Austausch behindert; Ehemalige sind gegangen bevor neue gekommen sind | + | * Pandemie hat den Austausch behindert; Ehemalige sind gegangen bevor neue gekommen sind |
- | * Lösungen | + | * Lösungen |
- | * Zentraler Speicherort (Cloud/ | + | * Zentraler Speicherort (Cloud/ |
- | * Nachbesprechung durchführen und protokollieren | + | * Nachbesprechung durchführen und protokollieren |
- | * Möglichst früh neue potentielle Orga-Menschen einbinden, um Wissen aufzubauen | + | * Möglichst früh neue potentielle Orga-Menschen einbinden, um Wissen aufzubauen |
- | * Möglichst 2 Personen auf ein Thema ansetzten, um Alleingänge zu vermeiden | + | * Möglichst 2 Personen auf ein Thema ansetzten, um Alleingänge zu vermeiden |
- | + | * Aufbau | |
- | | + | * Wie kann ein reibungsloser Aufbau garantiert werden? |
- | * Wie kann ein reibungsloser Aufbau garantiert werden? | + | * Probleme |
- | * Probleme | + | * Keiner wusste wo die Sachen sind und welche Sachen man hat die man nutzen wollte. |
- | * Keiner wusste wo die Sachen sind und welche Sachen man hat die man nutzen wollte. | + | * => Fix: Immer eine Inventarliste pflegen, muss aber wer machen. |
- | * => Fix: Immer eine Inventarliste pflegen, muss aber wer machen. | + | * Fix: Einen " |
- | * Fix: Einen " | + | * Organisation eines Aufbaus aka Ameisenhaufen, |
- | * Organisation eines Aufbaus aka Ameisenhaufen, | + | * Gut vorbereitete Hardware hilft |
- | * Gut vorbereitete Hardware hilft | + | * Es ist ok wenn die Orga nicht " |
- | * Es ist ok wenn die Orga nicht " | + | * Pläne für den Aufbau gerne ausdrucken und vor Ort aufhängen |
- | * Pläne für den Aufbau gerne ausdrucken und vor Ort aufhängen | + | * Dinge beschriften bei regelmäßig genutzten Gegenständen |
- | * Dinge beschriften bei regelmäßig genutzten Gegenständen | + | * Als Orga immer wissen wo man Leute drauf werfen kann um für den Aufbau wirklich zu helfen statt zu stören |
- | * Als Orga immer wissen wo man Leute drauf werfen kann um für den Aufbau wirklich zu helfen statt zu stören | + | * " |
- | * " | + | * Wovon man nie zu viel haben kann: |
- | * Wovon man nie zu viel haben kann: | + | * Gaffa, Scheren, Papier, Eddings, |
- | * Gaffa, Scheren, Papier, Eddings, | + | * Unwissende Helfer |
- | * Unwissende Helfer | + | * Fix: Idiotensicher, |
- | * Fix: Idiotensicher, | + | * Versuchen wissen zu verteilen. Je mehr bescheid wissen desto eher könnte ein Einspruch kommen. |
- | * Versuchen wissen zu verteilen. Je mehr bescheid wissen desto eher könnte ein Einspruch kommen. | + | * Aufbaureihenfolge und Abhängigkeiten |
- | * Aufbaureihenfolge und Abhängigkeiten | + | * Den Leuten Pläne geben |
- | * Den Leuten Pläne geben | + | * Gut die nötigen Abhängigkeiten kommunizieren |
- | * Gut die nötigen Abhängigkeiten kommunizieren | + | * Strom |
- | * Strom | + | * Fix: Evtl an wissende Leute vergeben |
- | * Fix: Evtl an wissende Leute vergeben | + | * Evtl hat die Uni eine Stelle für solche Dinge |
- | * Evtl hat die Uni eine Stelle für solche Dinge | + | * Sollte von erfahrenen Leuten genutzt werden => Auch früh Leute anlernen |
- | * Sollte von erfahrenen Leuten genutzt werden => Auch früh Leute anlernen | + | * Beim Aufbau auf die Funktion und Sicherheit prüfen. |
- | * Beim Aufbau auf die Funktion und Sicherheit prüfen. | + | * Zeitplan |
- | * Zeitplan | + | * Für Raumreservierungen den Aufbau nicht vergessen. |
- | * Für Raumreservierungen den Aufbau nicht vergessen. | + | * Material Dritter |
- | * Material Dritter | + | * Tracken was man ausgeliehen hat und was wann wohin zurück muss |
- | * Tracken was man ausgeliehen hat und was wann wohin zurück muss | + | * Helfer |
- | * Helfer | + | * Aufbau-Helfer nicht so großes Problem |
- | * Aufbau-Helfer nicht so großes Problem | + | * Helfer während Event bei einigen bis Hälfte ein Problem |
- | * Helfer während Event bei einigen bis Hälfte ein Problem | + | * Abbau-Helfer schwieriger |
- | * Abbau-Helfer schwieriger | + | * Grundvertrauen (Helfer die KO-Tropfen verteilen) |
- | * Grundvertrauen (Helfer die KO-Tropfen verteilen) | + | * Helfer trinken (zu) viel und können dann keine Limetten schneiden |
- | * Helfer trinken (zu) viel und können dann keine Limetten schneiden | + | * Entlohnung |
- | * Entlohnung | + | * KO-Tropfen |
- | * KO-Tropfen | + | * Was kann man zusätzlich zu Schildern dagegen machen? |
- | * Was kann man zusätzlich zu Schildern dagegen machen? | + | * Probleme: |
- | * Armbänder, Strohhälme gibt es, sind aber nicht immer zuverlässig (" | + | * Einweg verursacht Müll, fehlende Aufklärung der Helfende, Wohlfühloase schaffen, Helfer priorisieren, |
- | * " | + | * " |
- | * Helfer achten auf herrenlose Getränke und entsorgen diese | + | * Lösungen: |
+ | | ||
+ | * Wohlergehen der Gäste vergewissern, | ||
+ | * Helfer achten auf herrenlose Getränke und entsorgen diese | ||
* Securities | * Securities | ||
* Bindung an Firmen durch Rahmenverträge, | * Bindung an Firmen durch Rahmenverträge, | ||
Zeile 87: | Zeile 91: | ||
* Ordner finden -> Tauschhandel mit anderen FSen für Parties und zusätzliche Belohnung wie Gutscheine | * Ordner finden -> Tauschhandel mit anderen FSen für Parties und zusätzliche Belohnung wie Gutscheine | ||
* Klare Ausschilderung für Fluchtwege und ähnlichem sowie Aufgaben (tut aber nicht immer) | * Klare Ausschilderung für Fluchtwege und ähnlichem sowie Aufgaben (tut aber nicht immer) | ||
- | | + | |
* Brandschutz | * Brandschutz | ||
* Versicherung | * Versicherung | ||
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* Kooperation mit anderen Fachschaften: | * Kooperation mit anderen Fachschaften: | ||
-Persönliche Kontakte und Geheimtreffen | -Persönliche Kontakte und Geheimtreffen | ||
- | | + | |
- | -Klare Aufteilung (z.B. Eine macht die Orga, die andere den Auf/Abbau) | + | -Klare Aufteilung (z.B. Eine macht die Orga, die andere den Auf/Abbau) |
* Finanzierung | * Finanzierung | ||
* Mitglieder müssen in Vorkasse gehen, falls möglich durch die Fachschaftlichen Rücklagen | * Mitglieder müssen in Vorkasse gehen, falls möglich durch die Fachschaftlichen Rücklagen | ||
Zeile 113: | Zeile 117: | ||
* Wie geht man hiermit um und wer ist dafür verantwortlich? | * Wie geht man hiermit um und wer ist dafür verantwortlich? | ||
| | ||
- | | + | |
- | * Betrunkene Helfer | + | * Betrunkene Helfer |
- | * angemessene Entlohnung der Helfer, nicht unbedingt durch Geld | + | * angemessene Entlohnung der Helfer, nicht unbedingt durch Geld |
- | * After-Party, | + | * After-Party, |
- | * kürzere Schichten Schichten, mehr Leute | + | * kürzere Schichten Schichten, mehr Leute |
* Schichten en-bloc, keine Pausen zum Trinken dazwischen | * Schichten en-bloc, keine Pausen zum Trinken dazwischen | ||
- | | + | |
- | * Bekannte Gesichter werden gefragt | + | * Bekannte Gesichter werden gefragt |
- | * Auch hier angemessene Entlohnung | + | * Auch hier angemessene Entlohnung |
- | * nicht unbedingt freier Getränkeverzehr, | + | * nicht unbedingt freier Getränkeverzehr, |
- | * Alternative Entlohnungskonzepte | + | * Alternative Entlohnungskonzepte |
- | * Guthaben oder Freikarten für zukünftige Parties | + | * Guthaben oder Freikarten für zukünftige Parties |
- | * Aufgabenverteilung | + | * Aufgabenverteilung |
- | | + | * Bereichschefs bestehend aus FS Mitgliedern |
- | | + | * z.B. Kasse nur durch FS |
- | | + | * Kartei führen, Blacklist |
- | * Einweisung der Helfer | + | * Einweisung der Helfer |
- | | + | * unter Umständen wird sich nicht an Anweisungen der Orgas gehalten |
- | | + | * Briefings für Helfer |
- | * KO-Tropfen durch Helfer | + | * KO-Tropfen durch Helfer |
- | | + | * No-go |
- | * Redundanz von Helfern (Ausfälle, etc.) | + | * Redundanz von Helfern (Ausfälle, etc.) |
- | | + | * siehe Helfer finden |
- | * Frage: Wie ist die Versicherungslage von Helfern? Haftet der Organisator bei Verletzungen? | + | * Frage: Wie ist die Versicherungslage von Helfern? Haftet der Organisator bei Verletzungen? |
- | === In Kleingruppen die häufigen Probleme behandeln === | + | ==== In Kleingruppen die häufigen Probleme behandeln |
- | * Probleme definieren | + | * Probleme definieren |
- | * Lösungen formulieren | + | * Lösungen formulieren |
- | ==== Werbung | + | === Werbung === |
- | ===== Probleme ===== | + | |
* Plakate: Eventbeschreibung unzureichend. Lösung: QR-Code für Anmeldung, mehr Infos auf Website/ Lernplattform etc. | * Plakate: Eventbeschreibung unzureichend. Lösung: QR-Code für Anmeldung, mehr Infos auf Website/ Lernplattform etc. | ||
* Mailverteiler: | * Mailverteiler: | ||
Zeile 154: | Zeile 157: | ||
=== Notfälle === | === Notfälle === | ||
- | ===== Probleme | + | == Probleme == |
* KO-Tropfen | * KO-Tropfen | ||
* Zu besoffene Leute | * Zu besoffene Leute | ||
Zeile 160: | Zeile 163: | ||
* Verletzungen | * Verletzungen | ||
* Übermotivierte Helfer | * Übermotivierte Helfer | ||
- | ===== Lösungen | + | == Lösungen == |
- | * Guten Überblick über Partyfläche (Genug Secus/ | + | * Guten Überblick über Partyfläche (Genug Secus/ |
- | * Awareness Konzept (Team, Raum, Codewörter, | + | * Awareness Konzept (Team, Raum, Codewörter, |
- | * Sani-Raum/ | + | * Sani-Raum/ |
- | * Echte (professionelle) Sanitäter (mind. ausgebildete Ersthelfer festlegen) | + | * Echte (professionelle) Sanitäter (mind. ausgebildete Ersthelfer festlegen) |
- | * Orga in Notfällen informieren (eigenen Orga/ | + | * Orga in Notfällen informieren (eigenen Orga/ |
- | | + | * klare Kommunikationsregeln formulieren (Funkdisziplin) |
- | * (Evtl. bilden von zentralen " | + | * (Evtl. bilden von zentralen " |
- | ===== Umfragerunde 2 ===== | + | ==== Umfragerunde 2 ==== |
Definition des Begriffs " | Definition des Begriffs " | ||
Größe Orgateam: die meisten bis 5 | Größe Orgateam: die meisten bis 5 | ||
Zeile 183: | Zeile 186: | ||
==== Problemlösungen ==== | ==== Problemlösungen ==== | ||
- | Alkohol ist keine Lösung, außer für Parties | ||
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Nächstes Mal das Thema KO-Tropfen und vertrauenswürdige Helfer ausführlich behandeln. | Nächstes Mal das Thema KO-Tropfen und vertrauenswürdige Helfer ausführlich behandeln. | ||
Zeile 191: | Zeile 192: | ||
Beginn: 08:30 Uhr\\ | Beginn: 08:30 Uhr\\ | ||
Ende: 10:30 Uhr \\ | Ende: 10:30 Uhr \\ | ||
- | Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden | + | Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden. |
Die Inhalte sollen gebündelt werden. | Die Inhalte sollen gebündelt werden. | ||
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Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/bufata_fachschaftspartys/protokoll_ulm2023.txt · Zuletzt geändert: 18.05.2023 16:16 von Lennard Thiel