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--- arbeitskreise:digitale-interne-kommunikation:protokoll_ilmenau2020 [21.05.2020 19:05] – Dominik Rimpf
+++ arbeitskreise:digitale-interne-kommunikation:protokoll_ilmenau2020 [02.08.2020 15:13] (aktuell) – [BuFaTa-Kommunikation] Charlotte Muth
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 BuFaTa SoSe20 \\
-Anwesend: \\
+Anwesend: Aylin (Uni Hannover), Felix B (Uni Stuttgart), Helena H (TUM), Lorenz S (TUM), Matthias K (TH Nürnberg), Max O (TU Dresden), Philipp (Uni Stuttgart), Roald (Uni Ulm), Dominik (KIT), Robert (eV), Niklas Bräunlich\\
 Leitung des AK: Nils (RWTH Aachen, Alumnus), Dominik (KIT) \\
 Protokoll: alle\\
 \\
+===== Einleitung =====
 Struktur:
-  * Interne digitale BuFaTa-Kommunikation
-    * Vorstellung. Was das GS sich bzgl. eines kanalbasierten Kommunikationstools (konrekt: Zulip) überlegt hat.
-	 * Diskussion, ob die Lösung den Ansprüchen der BuFaTa genügt bzw. ob die Lösung nach wie vor gewünscht ist (siehe Entscheidung AK bzw. Plenum BuFaTa Darmstadt)
-	 * Erarbeitung Vorschlag Plenum (siehe Ziel)
   * Interne digitale Fachschafts-Kommunikation:
     * Wie kommunzieren die FSen (habt ihr was vom AK der letzten BuFaTa mitgenommen? Wurde etwas daraufhin verändert/angepasst? Was lief gut/was schlecht?)? Hat sich die Kommunikation in der jetzigen Situation verändert?
+  * Interne digitale BuFaTa-Kommunikation
+    * Vorstellung. Was das GS sich bzgl. eines kanalbasierten Kommunikationstools (konrekt: Zulip) überlegt hat.
+    * Diskussion, ob die Lösung den Ansprüchen der BuFaTa genügt bzw. ob die Lösung nach wie vor gewünscht ist (siehe Entscheidung AK bzw. Plenum BuFaTa Darmstadt)
+    * Erarbeitung Vorschlag Plenum (siehe Ziel)
 Ziel: Abstimmungsvorschlag fürs Plenum, wie die BuFaTa intern digital kommunizieren soll. Idealerweise gibt es hierzu einen konrekten Tool- und/oder Methodenvorschlag. Austausch über genutzte Kommunikationsmethoden/-konzepte/-tools.
+===== Fachschafts-Kommunikation =====
+==== TU Dresden ====
+  * Haben nichts auf letzter BuFaTa vorgestelltes verewendet (Teams/Slack)
+  * FSR Sitzungen über BBB
+  * "Stammtisch" über Jitsi
+  * Kommunikation über E-Mail und Telegram-Gruppe
+==== Uni Hannover ====
+  * Sitzungen über BBB und Mumble
+  * Kommunikation über E-Mail und WhatsApp
+==== Uni Stuttgart ====
+  * Sitzungen über Mumble (Audio)/ Jitsi (Video)
+  * Kommunikation über E-Mail und Telegram
+==== TUM ====
+  * abbonnierbare Mailinglisten mit voller Mailhistory bis zur Servergeburt für offizielle Fachschaftsarbeit
+  * Telegramgruppe für alltägliche Belanglosigkeiten (Essen, Feiern, Ist jemand in der FSEI, Spam …)
+  * Sitzungen/Versammlungen über BBB, Abstimmungen über signierte Mails
+==== TH Nürnberg ====
+  * wichtige Kommunikation über E-Mail
+  * WhatsApp für alltägliche Kommunikation
+  * MS Teams für Sitzungen
+==== Uni Ulm ====
+  * Sitzungen über Jitsi
+  * WhatsApp-Gruppe zusammen mit Psychologen (da geteiltes Büro)
+  * aktuell nur wenig Kommunikation überhaupt
+==== KIT ====
+  * wichtiges über E-Mail
+  * Spam über Telegram / WhatsApp-Gruppen
+  * Sitzungen über MS Teams
+===== BuFaTa-Kommunikation =====
+  * Idee der Verwendung von Zulip als Open Source Alternative zu Slack
+  * Vorstellung der Oberfläche von Zulip
+    * chat.bufat-et.de & persönlicher BuFaTa Login
+  * Abfrage der Zustimmung/Meinung zu der Nutzbarkeit dieser Lösung
+    * Nachteile:
+      * ggf. könnten Leute zu faul/überfordert sein ein neues/weiteres System zu nutzen
+      * Über welchen Kanal kommuniziere ich mit wem? --> Wenn nicht alle mitmachen, gehen Infos verloren oder Menschen sind nicht errreichbar!
+      * nicht inhaltliche (lustige) Kommunikation in Zulip schlechter möglich, als in Telegram/Whatsapp
+      * Menschen die von früher nur in alten Gruppen sind, werden ggf. nicht mehr erreicht
+    * Vorteile:
+      * die Datensicherheit, da die BuFaTa den Server hostet
+           * die Einteilung der Chats in Räume/Themen, wodurch bessere Übersichtlichkeit entsteht
+           * es kann Streams beigetreten werden, ohne dass z.B. Zugänge zu versch. Chatgruppen erfragt werden müssen
+         * bei dualer Lösung Telegram (Freizeit) + Zulip (inhaltlich) würden wahrsch. viele nur Telegram nutzen
+  * wenn, dann soll Telegram statt WhatsApp weitergenutzt werden
+  * Meinungsbild: Zulip yeah 33%, Zulip okay 67%, Zulip meh 0%
+  * Was müssten wir tun, damit das Tool angewendet wird?
+    * TG-Bot für Zulip (Gruppe auch in Zulip erreichbar)
+    * Gif-Bot würde eventuell einige überzeugen
+    * Starting-Guide für zulip
 ===== Ende =====
-Beginn: XX:XX Uhr\\
+Beginn: 10:05 Uhr\\
-Ende: XX:XX Uhr \\
+Ende: 11:30 Uhr \\
 Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.
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   * Evaluation der BuFaTa-Kommunikation
     * wurde ein allgemeines Tool eingesetzt und angenommen? Wie hat es funktioniert?

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