Protokoll

BuFaTa SoSe20
Anwesend: Aylin (Uni Hannover), Felix B (Uni Stuttgart), Helena H (TUM), Lorenz S (TUM), Matthias K (TH Nürnberg), Max O (TU Dresden), Philipp (Uni Stuttgart), Roald (Uni Ulm), Dominik (KIT), Robert (eV), Niklas Bräunlich
Leitung des AK: Nils (RWTH Aachen, Alumnus), Dominik (KIT)
Protokoll: alle

Einleitung

Struktur:

Interne digitale Fachschafts-Kommunikation:
- Wie kommunzieren die FSen (habt ihr was vom AK der letzten BuFaTa mitgenommen? Wurde etwas daraufhin verändert/angepasst? Was lief gut/was schlecht?)? Hat sich die Kommunikation in der jetzigen Situation verändert?
Interne digitale BuFaTa-Kommunikation
- Vorstellung. Was das GS sich bzgl. eines kanalbasierten Kommunikationstools (konrekt: Zulip) überlegt hat.
- Diskussion, ob die Lösung den Ansprüchen der BuFaTa genügt bzw. ob die Lösung nach wie vor gewünscht ist (siehe Entscheidung AK bzw. Plenum BuFaTa Darmstadt)
- Erarbeitung Vorschlag Plenum (siehe Ziel)

Ziel: Abstimmungsvorschlag fürs Plenum, wie die BuFaTa intern digital kommunizieren soll. Idealerweise gibt es hierzu einen konrekten Tool- und/oder Methodenvorschlag. Austausch über genutzte Kommunikationsmethoden/-konzepte/-tools.

Fachschafts-Kommunikation

TU Dresden

Haben nichts auf letzter BuFaTa vorgestelltes verewendet (Teams/Slack)
FSR Sitzungen über BBB
„Stammtisch“ über Jitsi
Kommunikation über E-Mail und Telegram-Gruppe

Uni Hannover

Sitzungen über BBB und Mumble
Kommunikation über E-Mail und WhatsApp

Uni Stuttgart

Sitzungen über Mumble (Audio)/ Jitsi (Video)
Kommunikation über E-Mail und Telegram

TUM

abbonnierbare Mailinglisten mit voller Mailhistory bis zur Servergeburt für offizielle Fachschaftsarbeit
Telegramgruppe für alltägliche Belanglosigkeiten (Essen, Feiern, Ist jemand in der FSEI, Spam …)
Sitzungen/Versammlungen über BBB, Abstimmungen über signierte Mails

TH Nürnberg

wichtige Kommunikation über E-Mail
WhatsApp für alltägliche Kommunikation
MS Teams für Sitzungen

Uni Ulm

Sitzungen über Jitsi
WhatsApp-Gruppe zusammen mit Psychologen (da geteiltes Büro)
aktuell nur wenig Kommunikation überhaupt

KIT

wichtiges über E-Mail
Spam über Telegram / WhatsApp-Gruppen
Sitzungen über MS Teams

BuFaTa-Kommunikation

Idee der Verwendung von Zulip als Open Source Alternative zu Slack
Vorstellung der Oberfläche von Zulip
- chat.bufat-et.de & persönlicher BuFaTa Login
Abfrage der Zustimmung/Meinung zu der Nutzbarkeit dieser Lösung
- Nachteile:
  - ggf. könnten Leute zu faul/überfordert sein ein neues/weiteres System zu nutzen
  - Über welchen Kanal kommuniziere ich mit wem? –> Wenn nicht alle mitmachen, gehen Infos verloren oder Menschen sind nicht errreichbar!
  - nicht inhaltliche (lustige) Kommunikation in Zulip schlechter möglich, als in Telegram/Whatsapp
  - Menschen die von früher nur in alten Gruppen sind, werden ggf. nicht mehr erreicht
- Vorteile:
  - die Datensicherheit, da die BuFaTa den Server hostet
    - die Einteilung der Chats in Räume/Themen, wodurch bessere Übersichtlichkeit entsteht
    - es kann Streams beigetreten werden, ohne dass z.B. Zugänge zu versch. Chatgruppen erfragt werden müssen
  - bei dualer Lösung Telegram (Freizeit) + Zulip (inhaltlich) würden wahrsch. viele nur Telegram nutzen
wenn, dann soll Telegram statt WhatsApp weitergenutzt werden
Meinungsbild: Zulip yeah 33%, Zulip okay 67%, Zulip meh 0%

Was müssten wir tun, damit das Tool angewendet wird?
- TG-Bot für Zulip (Gruppe auch in Zulip erreichbar)
- Gif-Bot würde eventuell einige überzeugen
- Starting-Guide für zulip

Ende

Beginn: 10:05 Uhr
Ende: 11:30 Uhr
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.

Mögliche Diskussionsthemen für weitere Male:

Evaluation der hier besprochenen Kommunikationsmedien/-tools (sofern sie von mehreren Fachschaften genutzt werden)
- Wo gab es Probleme? Welche Funktionen werden genutzt? Welche fehlen?
Evaluation der BuFaTa-Kommunikation
- wurde ein allgemeines Tool eingesetzt und angenommen? Wie hat es funktioniert?

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.