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arbeitskreise:erstsemestereinfuehrung:protokoll_wien20162

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arbeitskreise:erstsemestereinfuehrung:protokoll_wien20162 [10.12.2016 07:48] – [Ende] Dennis Hübnerarbeitskreise:erstsemestereinfuehrung:protokoll_wien20162 [03.02.2017 13:39] (aktuell) – saschak
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 BuFaTa SoSe16 \\ BuFaTa SoSe16 \\
-Anwesend: Sebastian Mesow(TU Dresden),Jungbauer Monika (Hochschule München), Brückner Jonas (TU Ilmenau) \\Multhauf Marika (TU Chemnitz), Mateusz Komza(Uni Ulm), Felix Heinzmann(Uni Ulm), Jan Kühhirt (HTW Berlin)\\+Anwesend: Sebastian Mesow(TU Dresden), Monika Jungbauer (Hochschule München), Jonas Brückner (TU Ilmenau), Marika Multhauf (TU Chemnitz), Mateusz Komza(Uni Ulm), Felix Heinzmann(Uni Ulm), Jan Kühhirt (HTW Berlin)\\
 Leitung des AK: Dennis (RWTH) \\ Leitung des AK: Dennis (RWTH) \\
 \\ \\
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 Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise.  Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. 
 Der AK wird in kleiner Gruppen geteilt, um einige unterpunkte der Erstieinführung genauer besprechen und definieren zu können Der AK wird in kleiner Gruppen geteilt, um einige unterpunkte der Erstieinführung genauer besprechen und definieren zu können
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 ==== Aachen ==== ==== Aachen ====
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     -Workshops     -Workshops
     -Lagerfeuer     -Lagerfeuer
-  *Einführung in die Fachschaftsarbeit+  * Einführung in die Fachschaftsarbeit
   * Erstiparty    * Erstiparty 
     -kam gut an     -kam gut an
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   * Woche und Rallye kamen gut an   * Woche und Rallye kamen gut an
     -Aufbau der Spiele zeitlich knapp     -Aufbau der Spiele zeitlich knapp
-  *Spendenaktion für Flüchtlingshilfe +  * Spendenaktion für Flüchtlingshilfe 
-  *Fachschaftenmeile mit allen Fachschaften+  * Fachschaftenmeile mit allen Fachschaften
   * Erstigrillen war gut besucht   * Erstigrillen war gut besucht
     -besonders Grillgemüse kam gut an     -besonders Grillgemüse kam gut an
-  *Erstmalig auch Institute eingeladen+  * Erstmalig auch Institute eingeladen
      
 ====Ilmenau==== ====Ilmenau====
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 ====Chemnitz==== ====Chemnitz====
-  * Gesamter FSR plantErstiewoche -> etwas chaotisch +  * Gesamter FSR plant Erstiewoche -> etwas chaotisch 
   * Spaßvorlesung, Lötkurs und Actionbound waren besonders gut   * Spaßvorlesung, Lötkurs und Actionbound waren besonders gut
   * Keine Erstifahrt geplant     * Keine Erstifahrt geplant  
   * Grillen mit anderen Fakultäten   * Grillen mit anderen Fakultäten
-  * Erstsemester zahlen einmal und danach ist alles kostenlos +  * Erstsemester zahlen einmal (5€) und danach ist alles kostenlos 
  
 ===HTW Berlin=== ===HTW Berlin===
-  *Buddy-Empfang+Grillen +  * Buddy-Empfang+Grillen 
-  *Kennenlernen innerhalb der Studierenden eines Studiengangs durch den Cohesion-Workshop +  * Kennenlernen innerhalb der Studierenden eines Studiengangs durch den Cohesion-Workshop 
-  *beliebig wählbare Excursion (Begleitung durch Buddy) +  * beliebig wählbare Excursion (Begleitung durch Buddy) 
-  *virtuelle Campus-Rally (Vorstellung der Hochschulplattformen) +  * virtuelle Campus-Rally (Vorstellung der Hochschulplattformen) 
-  *Abschluss durch fachbereichinternes Grillen +  * Abschluss durch fachbereichsinternes Grillen 
-  *Plan: Wiedereinführung der Erstsemester-Party+  * Plan: Wiedereinführung der Erstsemester-Party
  
 ===Hochschule München=== ===Hochschule München===
   * großer Erfolg durch diesen AK    * großer Erfolg durch diesen AK 
   * Erstsemstereinführung (findet inzwischen den ganzen Tag statt) -> BuddyProgramm   * Erstsemstereinführung (findet inzwischen den ganzen Tag statt) -> BuddyProgramm
-  * Erstsemsterführung(Vorstellen des Campus (mit Zeitplan), Kennenlernen imTreff(Studentenhaus), erste Skriptenausgabe in der Fachschaft)+  * Erstsemsterführung (Vorstellen des Campus (mit Zeitplan), Kennenlernen im Treff (Studentenhaus), erste Skriptenausgabe in der Fachschaft)
   * Kneipentour (vorgefertigter Plan, welcher jedoch je nach Lust abgearbeitet wird)   * Kneipentour (vorgefertigter Plan, welcher jedoch je nach Lust abgearbeitet wird)
   * Erstsemesterwochenende   * Erstsemesterwochenende
   * Einladen zur ersten Fachschaftssitzung mit darauf  folgendem Barhopping   * Einladen zur ersten Fachschaftssitzung mit darauf  folgendem Barhopping
   * Erstsemsterveranstaltung von Mastern gewünscht   * Erstsemsterveranstaltung von Mastern gewünscht
-  * Erstsemestertüte(Skripten, Infos,Werbegeschenke, Gutscheine, Kinokarten für Hochschulkino, Survival Guide) +  * Erstsemestertüte (Skripten, Infos, Werbegeschenke, Gutscheine, Kinokarten für Hochschulkino, Survival Guide) 
-  +  
- +
  ===Ulm===  ===Ulm===
-  * 2Tage mit der Fachschaft E-Technik & Psychologie (fuer Bachelor und Master) +  * 2 Tage mit der Fachschaft E-Technik & Psychologie (für Bachelor und Master) 
-  * danach 3Tage FaecherUebergreifendeESE (normal nur Bachelor) +  * danach 3 Tage fächerübergreifende ESE (normal nur Bachelor) 
-  * erster Tag Fruehstueck, PO-Vortrag, Uni-Rallye(mit den Psychos), Mittagessen danach ein Abendprogramm(meistens Filmquiz) +  * erster Tag Frühstück, PO-Vortrag, Uni-Rallye (mit den Psychos), Mittagessen danach ein Abendprogramm (meistens Filmquiz) 
-  * zweiter Tag Workshops(LaTex, Loeten, How-to-Wolfram-Alpha), Campus-IT-Vortrag, Mittagessen, Spielenachmittag(mit den Psychos), am Abend dann ein Kneipenbummel mit den Profs  +  * zweiter Tag Workshops(LaTex, Löten, How-to-Wolfram-Alpha), Campus-IT-Vortrag, Mittagessen, Spielenachmittag (mit den Psychos), am Abend dann ein Kneipenbummel mit den Profs  
   * da der Sommersemesterstart gestrichen wurde vllt ab SS17 2.Semesterfahrt    * da der Sommersemesterstart gestrichen wurde vllt ab SS17 2.Semesterfahrt 
-  +  
- +
  ===Dresden===  ===Dresden===
   * Link: http://www.fsret.de/veranstaltungen/ese/   * Link: http://www.fsret.de/veranstaltungen/ese/
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   * Montag fiel aus wegen Feiertag => zeitliche Straffung an anderen Tagen   * Montag fiel aus wegen Feiertag => zeitliche Straffung an anderen Tagen
   * Dienstag   * Dienstag
-  ** Einführung durch Fakultät mit Vorstellung des FSR +    * Einführung durch Fakultät mit Vorstellung des FSR 
-  ** Schnitzeljagd rundum/im Fakultätsgebäude, in welchem gerade umfangreich gebaut wird +    * Schnitzeljagd rundum/im Fakultätsgebäude, in welchem gerade umfangreich gebaut wird 
-  *** Vorstellung FSR-Büro, Elektroniklabor, Hochschulgruppen, Ansprechpartner in Studiumsangelegenheiten, ... +      * Vorstellung FSR-Büro, Elektroniklabor, Hochschulgruppen, Ansprechpartner in Studiumsangelegenheiten, ... 
-  ** Grillen +    * Grillen 
-  *** 1 kostenloses Steak o.Ä. nach erfolgreicher Schnitzeljagd +      * 1 kostenloses Steak o.Ä. nach erfolgreicher Schnitzeljagd 
-  *** sonst zum Selbstkostenpreis +      * sonst zum Selbstkostenpreis 
-  ** ClubTour durch Studentenclubs und -kneipen+    * ClubTour durch Studentenclubs und -kneipen
   * Mittwoch   * Mittwoch
-  ** CampusTour über Uni +    * CampusTour über Uni 
-  ** oder +    * oder 
-  ** Exkursion der VDE-Hochschulgruppe zu verschiedenen Unternehmen (Siemens, Vodafone, Xenon) +    * Exkursion der VDE-Hochschulgruppe zu verschiedenen Unternehmen (Siemens, Vodafone, Xenon) 
-  ** Exkursion/Besuch zu Energiemuseum+    * Exkursion/Besuch zu Energiemuseum
   * Donnerstag   * Donnerstag
-  ** LaborTour +    * LaborTour 
-  *** durch Lehrstühle, Professuren, Insitute, Labore, Experimentier-/Praktikumsplätze (=> Vertiefungsrichtungen, Praktika) +      * durch Lehrstühle, Professuren, Institute, Labore, Experimentier-/Praktikumsplätze (=> Vertiefungsrichtungen, Praktika) 
-  *** Anmeldung für Gruppen über Web-Formular +      * Anmeldung für Gruppen über Web-Formular 
-  ** Neustadt-Tour als Stadtführung +    * Neustadt-Tour als Stadtführung 
-  ** KneipenTour durch Neustadt +    * KneipenTour durch Neustadt 
-  *** ca. 50 min pro Kneipe+      * ca. 50 min pro Kneipe
   * Freitag   * Freitag
-  ** AltstadtTour als Stadtführung+    * AltstadtTour als Stadtführung
    
   * ESE-Wochende   * ESE-Wochende
-  ** im Elbsandsteingebirge +    * im Elbsandsteingebirge 
-  ** An-/Abreise mit S-Bahn +    * An-/Abreise mit S-Bahn 
-  ** in Selbstversorgerhaus +    * in Selbstversorgerhaus 
-  ** Kosten für Teilnehmer: 25 € +    * Kosten für Teilnehmer: 25 € 
-  ** ca. 25 Plätze belegt von 30 +    * ca. 25 Plätze belegt von 30 
-  ** Anmeldung bei Schnitzeljagd in FSR-Büro => Packliste +    * Anmeldung bei Schnitzeljagd in FSR-Büro => Packliste 
-  ** Schlafen in Schafsäcken o.Ä. +    * Schlafen in Schafsäcken o.Ä. 
-  ** Getränke, Bier, Chips, Schokolade, ...  zum Selbstkostenpreis (Abrechnung über Strichliste) +    * Getränke, Bier, Chips, Schokolade, ...  zum Selbstkostenpreis (Abrechnung über Strichliste) 
-  ** zentrale ganztägige Wanderung durch Elbsandsteingebäude +    * zentrale ganztägige Wanderung durch Elbsandsteingebäude 
-  ** Nachtwanderung zu naher Festung +    * Nachtwanderung zu naher Festung 
-  ** abends freie Gestaltung und gemeinsame Spiele+    * abends freie Gestaltung und gemeinsame Spiele
    
  ====Darmstadt====  ====Darmstadt====
-  * circa 350 Erstis für 2 Studiengänge (Elektrotechnik undMechatronik). +  * circa 350 Erstis für 2 Studiengänge (Elektrotechnik und Mechatronik). 
-  * Jeden Morgen gibt es Einführungsveranstaltungen im Hörsaalin denen sich an unterschiedlichen Tagen die Dekane (Studien-, Prodekan undDekanin) vorstellen, außerdem gibt es dort verschiedene Vorträge in denen sichunter anderem auch der Asta und die Fachschaft vorstellen. Danach Treffen inKleingruppen. +  * Jeden Morgen gibt es Einführungsveranstaltungen im Hörsaal, in denen sich an unterschiedlichen Tagen die Dekane (Studien-, Prodekan und Dekanin) vorstellen, außerdem gibt es dort verschiedene Vorträge in denen sich unter anderem auch der Asta und die Fachschaft vorstellen. Danach Treffen in Kleingruppen. 
-  * Es gibt 2 Tutoren pro Kleingruppe, in den Kleingruppenwerden die Basics des Campusmanagementsystems und Moodle erklärt. +  * Es gibt 2 Tutoren pro Kleingruppe, in den Kleingruppen werden die Basics des Campusmanagementsystems und Moodle erklärt. 
-  * Nachmittags findet an unterschiedlichen Tagen derUnirundgang, eine Stadtrallye und eine kleine Messe statt. Auf der Messe sindverschiedene Stände der einzelnen Institute aufgebaut, dort können sich dieErstis darüber informieren was die Institute machen und sehen was sie in denverschiedenen Vertiefungsrichtungen erwartet. +  * Nachmittags findet an unterschiedlichen Tagen der Unirundgang, eine Stadtrallye und eine kleine Messe statt. Auf der Messe sind verschiedene Stände der einzelnen Institute aufgebaut, dort können sich die Erstis darüber informieren was die Institute machen und sehen was sie in den verschiedenen Vertiefungsrichtungen erwartet. 
-  * Freitags gibt es ein gemeinsames Frühstück, danach dieSiegerehrung der Stadtrallye und im Anschluss ein Vortrag von einem Professorüber die Geschichte der Elektrotechnik +  * Freitags gibt es ein gemeinsames Frühstück, danach die Siegerehrung der Stadtrallye und im Anschluss ein Vortrag von einem Professorüber die Geschichte der Elektrotechnik 
    
  
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   * Ersti-Frühstück   * Ersti-Frühstück
   * Fakultät stellt sich vor   * Fakultät stellt sich vor
-  **Uniführung+  * Uniführung
   * Ersti-Fahrt   * Ersti-Fahrt
   * Fahrt in den Harz   * Fahrt in den Harz
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   * Vortrag über Struktur des Studiums   * Vortrag über Struktur des Studiums
    
- ===Einführungsveranstaltung===+**Allgemeine Informationen** 
 +  
 +  * Ablauf der Erstitage größen abhängig 
 +  * ähnlicher Input wie in den letzten Jahren 
 +  * häufig Probleme bei der Manpower 
 +        * Vorschlag des KIT: 3.Semester rekrutieren 
 +  * Spezialisierung der Diskussion auf wenige Teilbereiche 
 + 
 +**Einführungsveranstaltung**
   * Einführung bei allen, stark abhängig von der Größe   * Einführung bei allen, stark abhängig von der Größe
   * Fakultät wichtig    * Fakultät wichtig 
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   * Schwierig alle studierenden anzusprechen   * Schwierig alle studierenden anzusprechen
   * Separate Mastereinführung sinnvoll   * Separate Mastereinführung sinnvoll
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- ====Infomaterial und Wilkommenspakete==== 
-  * HTW Berlin: 
-  * Turnbeutel mit Infomaterialien, Block, Stift, Kalender mit Semesterterminen (alle bekommen Kondome ) Infoflyer von anderen Initiativen z.B. Hochschulsport, Motorsport 
-  * TU Darmstadt: 
-  * Erstitüten mit Block, Stiften, Geodreiecke, Informationsflyern, Hochspannungsquelle => Zeitung für Erstsemester mit allen Wichtigen Informationen zum Studienbeginn uvm. 
-  *  HS Karlsruhe: 
-  *  Tasche mit Infobroschüren, Stadtplan,  
-   
-  *Bei den meisten keine Fremdwerbung 
-  *Fachschaftslogos meist kein Problem außer in Aachen 
-   
-   Wie gibt man den Erstis das Gefühl, gut informiert zu sein? 
- KIT berichtet:  Erstsemester haben bei ihnen häufig das Gefühl, dass sie nicht gut informiert wurden, obwohl alle relevanten Informationen in der Einführung vermittelt werden. Es kommen häufig Fragen, die man sich selbst beantworten kann wenn man Google benutzt oder die bereitgestellten Vorlesungsmaterialien anschaut. Fragen wie: "Bis wann muss ich das abgeben?". Die Studierenden sind offensichtlich nicht selbstständig genug sich die Informationen selbst anzueignen. 
- Ideen/Lösungsvorschläge: Allgemeine Ratlosigkeit, als Student sollte man in der Lage sein, sich selbst zu informieren. Die Fachschaft beantwortet gerne Fragen, aber sieht sich nicht in der Position unnötige Fragen immer wieder neu zu Beantworten.  
-   *Aufteilung in mehrere Hefte/Infos gegenüber einem Heft 
-*   -Überblick vs. schnelleres finden 
-* 
- ===Kommunikation mit Ersties=== 
-  * typische Kommunikationswege wie: Facebook, Whats App usw.  
-  * Orientierungshefte/ Fachschaftszeitung -> s.h. Willkommenspakete/Infomaterial 
-  * Fachschaftsinformationen (z.B. O-Phasen-Zeitpunkt, Stundenplan) zeitgleich mit Immatrikulationsbestätigung schicken 
-  * Erstsemesterveranstaltung, um erste Informationen zu unterbreiten  
-  * Web Interface, um per E-Mail kommunizieren zu können (-> Datenschutz) 
-  * Studiengruppensprecher (Kommunikation zwischen Fachschaft und Studiengruppe) => Einführung als erste Tätigkeit in der Fachschaft  
-  * Buddys/ Tutoren 
-  * Nachtreffen nach O-Phase (z.B.Glühwein, Frühstück) 
-  * Fachschafts-Webseite, um Sitzungen und weitere Informationen kommuniziern zu können 
-  * Studententreffpunkt  
-  * Dropbox, Cloud für Austausch von Vorlesungsunterlagen, Klausuren usw.  
  
- ====Erstesemesterfahrt==== +**Infomaterial & Willkommenspakete** 
-  *Erstsemesterfahrt Start im Wintersemester da dort der Start der Bachelorstudiengänge ist +        * Meist Mehrweg Tüten 
-  * Möglichkeit auch im Sommersemester, da manche Unis erst später im Jahr anfangen+        * Behinhalten Infomaterialien und Features  
 +        * Besonders interessant sind: Stadtplan, Infoheft, Stifte etc. 
 +        * Erstis häufig besser informiert als gedacht
  
-  * Umgang mit Erstsemester:  +**Erstsemesterfahrt** 
-  **Einteilung von FSRlern zu Gruppen von Erstis +        * Häufig fahrt aufs Land 
-  **starke Persönlichkeiten mit Gruppenleitererfahrung +        * Anbieten von Workshops 
- +        * Einladen von Alumni 
-  * Workshops anbieten +        * Selbstverpflegung 
-  * Softskills stärken +        * Organisation von Bus und Transporter 
-  * den Studiengang betreffend +  
-  ** MT: Video, Photo +**Einführungsveranstaltungen** 
-  ** ET: Löten, PC-werkeln +        * Verstellung durch Fakultät sinnvoll 
-  ** WSW: Schmieden +        * Fachschaftsvorstellung evtl. attraktiver/interaktiver machen 
-   * alles für den Spaß +        * ggbf. Spaßvorlesungen 
-  ** Waldspiele +        * seperate Mastervorlesung sinnvoll
- +
-  * Präsentation der Ergebnisse am Abend +
- +
-  * Einladung von fachlich weitergebildeten Personen +
-  ** Dokotorenspiel - Fragen an Promotionsstudenten oder fertige Doktoranden bzw. auch Masterstudenten +
- +
-  * Anmeldung +
-  ** Websiteformular (erst bei Zahlung sichere Mitfahrt) +
-  ** Anmeldung über gedrucktes Formular +
-  ** Bei Erstsemestereinführung und -veranstaltungen +
- +
-  * Anfahrt +
-  ** Busse organisieren +
-  ** Springer für Equipment +
-  ** Privatautos als Fahrgemeinschaft für FSR abrechnen +
-  ** Sprinter nutzen für Gepäcktransport von Haltestelle zur Jugendherberge +
-  ** beim Mieten von Fahrzeugen Vollkakso wählen - keine Selbstbeteiligung +
-  ** evtl. Rahmenvertrag der Uni vorhanden +
- +
-  * Abreise +
-  ** Frühstück +
-  ** Putzen +
-  ** Abrechnung der Getränke +
-  ** Versteigerung von Alk und Essen +
-    +
- +
- +
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung+
  
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile +**Kommunikation mit Erstis** 
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung +        * sozial media (Facebook, Whatsapp) 
-  * Sternchen einen tollen Kasten +        * Fachschaftszeitung & Infohefte 
-  - Aufzählung mit einrücken, +        * Infoveranstaltung der Fachschaft 
-    - nochmal zwei Leerzeichen +        * Buddys Tutoren 
-  * Beim Sternchen, +        * Ansprechbarkeit (Email, Öffnungszeiten, Website) 
-    * passiert nicht so viel :-(+        * Dropbox oder ähnliches
  
  

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/erstsemestereinfuehrung/protokoll_wien20162.1481356086.txt.gz · Zuletzt geändert: 10.12.2016 07:48 von Dennis Hübner