Anwesend:

BuFaTa SoSe16
Anwesend: Sebastian Mesow(TU Dresden), Monika Jungbauer (Hochschule München), Jonas Brückner (TU Ilmenau), Marika Multhauf (TU Chemnitz), Mateusz Komza(Uni Ulm), Felix Heinzmann(Uni Ulm), Jan Kühhirt (HTW Berlin)
Leitung des AK: Dennis (RWTH)

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Der AK wird in kleiner Gruppen geteilt, um einige unterpunkte der Erstieinführung genauer besprechen und definieren zu können

• 5 Einführungstage
  1. lief soweit gut, jedoch Probleme mit Manpower
• Erstsemesterwochenende mit 'vielen' Erstis
  1. Workshops
  2. Lagerfeuer
• Einführung in die Fachschaftsarbeit
• Erstiparty
  1. kam gut an
  2. Fachschaftler im Nebenraum als DJs
  3. war finanziell etwas problematischer
• Woche und Rallye kamen gut an
  1. Aufbau der Spiele zeitlich knapp
• Spendenaktion für Flüchtlingshilfe
• Fachschaftenmeile mit allen Fachschaften
• Erstigrillen war gut besucht
  1. besonders Grillgemüse kam gut an
• Erstmalig auch Institute eingeladen

• Erstiwoche lief, auch mit Feiertag zwischen drin, gut (Ersti-Begrüßungsgrillen, Stadtrallye, Kickelhahnwanderung, Ersti-Frühstück, Spaßvorlesung, WG-Crawling, Clubrotation)
• Tutoren waren weitestgehend FSR-Mitglieder - dadurch neue Aktive aus den Ersti-Gruppen
• EW wird von der Ersti-Wochen-Orga für alle Studiengänge organisiert und Fachschaftsräte unterstützen
• Erstifahrt ist in der Planungsphase
• Erstiparty gibt es in dem Sinne nicht - dafür gibt es dir FSR EI Party

• Gesamter FSR plant Erstiewoche → etwas chaotisch
• Spaßvorlesung, Lötkurs und Actionbound waren besonders gut
• Keine Erstifahrt geplant
• Grillen mit anderen Fakultäten
• Erstsemester zahlen einmal (5€) und danach ist alles kostenlos

• Buddy-Empfang+Grillen
• Kennenlernen innerhalb der Studierenden eines Studiengangs durch den Cohesion-Workshop
• beliebig wählbare Excursion (Begleitung durch Buddy)
• virtuelle Campus-Rally (Vorstellung der Hochschulplattformen)
• Abschluss durch fachbereichsinternes Grillen
• Plan: Wiedereinführung der Erstsemester-Party

• großer Erfolg durch diesen AK
• Erstsemstereinführung (findet inzwischen den ganzen Tag statt) → BuddyProgramm
• Erstsemsterführung (Vorstellen des Campus (mit Zeitplan), Kennenlernen im Treff (Studentenhaus), erste Skriptenausgabe in der Fachschaft)
• Kneipentour (vorgefertigter Plan, welcher jedoch je nach Lust abgearbeitet wird)
• Erstsemesterwochenende
• Einladen zur ersten Fachschaftssitzung mit darauf folgendem Barhopping
• Erstsemsterveranstaltung von Mastern gewünscht
• Erstsemestertüte (Skripten, Infos, Werbegeschenke, Gutscheine, Kinokarten für Hochschulkino, Survival Guide)

• 2 Tage mit der Fachschaft E-Technik & Psychologie (für Bachelor und Master)
• danach 3 Tage fächerübergreifende ESE (normal nur Bachelor)
• erster Tag Frühstück, PO-Vortrag, Uni-Rallye (mit den Psychos), Mittagessen danach ein Abendprogramm (meistens Filmquiz)
• zweiter Tag Workshops(LaTex, Löten, How-to-Wolfram-Alpha), Campus-IT-Vortrag, Mittagessen, Spielenachmittag (mit den Psychos), am Abend dann ein Kneipenbummel mit den Profs
• da der Sommersemesterstart gestrichen wurde vllt ab SS17 2.Semesterfahrt

• Link: http://www.fsret.de/veranstaltungen/ese/
• 4 Tage ESE-Woche + ESE-Wochenende
• Einführungsveranstaltungen der Fakultät und Uni und … meistens vormittags,
• Einführungsveranstaltungen des FSR eher nachmittags und abends
• Hochschulgruppen eingebunden
• Montag fiel aus wegen Feiertag ⇒ zeitliche Straffung an anderen Tagen
• Dienstag
  • Einführung durch Fakultät mit Vorstellung des FSR
  • Schnitzeljagd rundum/im Fakultätsgebäude, in welchem gerade umfangreich gebaut wird
    • Vorstellung FSR-Büro, Elektroniklabor, Hochschulgruppen, Ansprechpartner in Studiumsangelegenheiten, …
  • Grillen
    • 1 kostenloses Steak o.Ä. nach erfolgreicher Schnitzeljagd
    • sonst zum Selbstkostenpreis
  • ClubTour durch Studentenclubs und -kneipen
• Mittwoch
  • CampusTour über Uni
  • oder
  • Exkursion der VDE-Hochschulgruppe zu verschiedenen Unternehmen (Siemens, Vodafone, Xenon)
  • Exkursion/Besuch zu Energiemuseum
• Donnerstag
  • LaborTour
    • durch Lehrstühle, Professuren, Institute, Labore, Experimentier-/Praktikumsplätze (⇒ Vertiefungsrichtungen, Praktika)
    • Anmeldung für Gruppen über Web-Formular
  • Neustadt-Tour als Stadtführung
  • KneipenTour durch Neustadt
    • ca. 50 min pro Kneipe
• Freitag
  • AltstadtTour als Stadtführung

• ESE-Wochende
  • im Elbsandsteingebirge
  • An-/Abreise mit S-Bahn
  • in Selbstversorgerhaus
  • Kosten für Teilnehmer: 25 €
  • ca. 25 Plätze belegt von 30
  • Anmeldung bei Schnitzeljagd in FSR-Büro ⇒ Packliste
  • Schlafen in Schafsäcken o.Ä.
  • Getränke, Bier, Chips, Schokolade, … zum Selbstkostenpreis (Abrechnung über Strichliste)
  • zentrale ganztägige Wanderung durch Elbsandsteingebäude
  • Nachtwanderung zu naher Festung
  • abends freie Gestaltung und gemeinsame Spiele

• circa 350 Erstis für 2 Studiengänge (Elektrotechnik und Mechatronik).
• Jeden Morgen gibt es Einführungsveranstaltungen im Hörsaal, in denen sich an unterschiedlichen Tagen die Dekane (Studien-, Prodekan und Dekanin) vorstellen, außerdem gibt es dort verschiedene Vorträge in denen sich unter anderem auch der Asta und die Fachschaft vorstellen. Danach Treffen in Kleingruppen.
• Es gibt 2 Tutoren pro Kleingruppe, in den Kleingruppen werden die Basics des Campusmanagementsystems und Moodle erklärt.
• Nachmittags findet an unterschiedlichen Tagen der Unirundgang, eine Stadtrallye und eine kleine Messe statt. Auf der Messe sind verschiedene Stände der einzelnen Institute aufgebaut, dort können sich die Erstis darüber informieren was die Institute machen und sehen was sie in den verschiedenen Vertiefungsrichtungen erwartet.
• Freitags gibt es ein gemeinsames Frühstück, danach die Siegerehrung der Stadtrallye und im Anschluss ein Vortrag von einem Professorüber die Geschichte der Elektrotechnik

• O-Woche
• Verarschungsvorlesung
• Fachgruppenvorstellung
• Bildung von Tutorengruppen für Infos und Betreuung durch Tutor
• Kneipentour
• Kastenlauf
• Vorträge (Institute, International Office etc.)
• Trinkspiele (Flunkyball, Bierpong)
• Jugger spielen
• Rankingsystem für freie Clubhopping-Karten
• Ersti-Frühstück
• Fakultät stellt sich vor
• Uniführung
• Ersti-Fahrt
• Fahrt in den Harz
• Teilnehmerzahl: ca. 100
• Workshops, z.B. elektrische Schaltungen stecken
• Vortrag über Struktur des Studiums

Allgemeine Informationen

• Ablauf der Erstitage größen abhängig
• ähnlicher Input wie in den letzten Jahren
• häufig Probleme bei der Manpower
  • Vorschlag des KIT: 3.Semester rekrutieren
• Spezialisierung der Diskussion auf wenige Teilbereiche

Einführungsveranstaltung

• Einführung bei allen, stark abhängig von der Größe
• Fakultät wichtig
• FSR Vorstellung ausbaufähig
• Spaßvorlesung kreative Möglichkeit Erstsemester aufs Studium einzustellen
• Schwierig alle studierenden anzusprechen
• Separate Mastereinführung sinnvoll

Infomaterial & Willkommenspakete

• Meist Mehrweg Tüten
• Behinhalten Infomaterialien und Features
• Besonders interessant sind: Stadtplan, Infoheft, Stifte etc.
• Erstis häufig besser informiert als gedacht

Erstsemesterfahrt

• Häufig fahrt aufs Land
• Anbieten von Workshops
• Einladen von Alumni
• Selbstverpflegung
• Organisation von Bus und Transporter

Einführungsveranstaltungen

• Verstellung durch Fakultät sinnvoll
• Fachschaftsvorstellung evtl. attraktiver/interaktiver machen
• ggbf. Spaßvorlesungen
• seperate Mastervorlesung sinnvoll

Kommunikation mit Erstis

• sozial media (Facebook, Whatsapp)
• Fachschaftszeitung & Infohefte
• Infoveranstaltung der Fachschaft
• Buddys Tutoren
• Ansprechbarkeit (Email, Öffnungszeiten, Website)
• Dropbox oder ähnliches

Beginn: 9:30 Uhr
Ende: 12:50 Uhr
Der AK ist fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden