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--- arbeitskreise:eu-datenschutzgrundverordnung:protokoll_aachen2018 [31.10.2018 16:27] – angelegt Jonas Brückner
+++ arbeitskreise:eu-datenschutzgrundverordnung:protokoll_aachen2018 [01.11.2018 11:28] (aktuell) – Dominik Rimpf
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 ====== Protokoll  ======
-Anwesend:
 BuFaTa WiSe18 \\
-Anwesend: Name (Uni/FH) \\
+Anwesend: Dominik (KIT), David (TU Ilmenau), Markus u. Marcus (TU Dresden), Gregor, Franziska und Lukas (TU Wien), Richard (TU Darmstadt) \\
-Leitung des AK: Name des Leiters(Uni/FH) \\
+Leitung des AK: Dominik (KIT) \\
-Protokoll: Name\\
+Protokoll: alle\\
 \\
 ===== Einführung =====
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? Austausch über Sponsorennutzung. Entwicklung für das anwerben von Sponsoren soll durchgeführt werden.
+Auf der letzten BuFaTa in Dresden wurde eine Begriffssammlung und Zusammenfassung zur DSGVO erstellt. Heute soll es um Erfahrungen zu DSGVO gehen, und was Fachschaften gemacht haben um sich an die DSGVO anzupassen.
-==== Uni 1 ====
+==== TU Ilmenau ====
+  * Hat recht wenig gemacht, weil die Fakultät gesagt hat, dass die DSGVO recht wenig relevant ist. Wir aber etwas angezweifelt.
+==== TU Wien ====
+  * Verarbeitung personenbezogener Daten ist am meisten relevant.
+  * Kassenanweisungen enthalten Kontodaten von Fachschaftlern, diese müssten eigentlich vernichtet werden.
+  * Eintragung für Erstie-Woche jetzt digital und nicht mehr in Excel-Listen.
+  *
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+==== TU Darmstadt ====
+  * Nach dem Motto: Wo kein Kläger, da kein Richter
+  * Informieren die Personen, dass die Daten für Veranstaltungen verwendet und anschließend vernichtet werden.
+==== TU Dresden ====
+  * Achten darauf, dass möglichst wenig Daten gespeichert werden
+  * Datenschutzerklärungen wurden angepasst
+  * Die DSGVO wird soweit eingehalten, personenbezogene Daten werden gelöscht
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+==== KIT ====
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um den Protokollanten zu ärgern |
+  * ähnliches Vorgehen wie TU Darmstadt
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+  * Verteiler scheinen kein Problem zu sein
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+  * Daten werden ebenfalls wie gesetzlich vorgegeben gelöscht
-==== Uni 2 ====
+==== Folgen ====
+  * Eher gering, da keine Konkurenz herrscht. (es gibt keine Abmahngrundlage)
+  * Problem sind vor allem Bilder, die bei Veranstalltungen gemacht werden.
+    * KIT hängt mitlerweile Einwilligungserklärungen auf, damit auf Veranstaltung fotografiert werden kann.
+  * Daten müssen auf Aufforderung herausgegeben und gelöscht, solange nicht eine Notwendigkeit der Speicherung besteht, werden.
+  * Niemand hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten, die Aufgabe wird von Personen an der Universität übernommen.
+  * Es sollten damit so viele Daten wie nötig, jedoch so wenig wie möglich gesammelt werden (Grundton der DSGVO)
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+==== Links ====
+  * [[https://terminplaner4.dfn.de|Terminplaner des DFN (Doodle Alternative)]]
+==== Zukunft des AKs ====
+  * Weiterführung nur nach Bedarf
+  * Erst bei neuen Fakten sinnvoll
+  * Handreichung zum Datenschutz erstellen?
+-> Weiterführung des AKs nur bei Notwendigkeit
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+===== Ende =====
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+Beginn: 10:45 Uhr\\
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+Ende: 11:25 Uhr \\
-  - Aufzählung mit einrücken,
+Der AK ist grundsätzlich fertig, sollte aber bei neuen Entwicklungen erneut behandelt werden.
-    - nochmal zwei Leerzeichen
-  * Beim Sternchen,
-    * passiert nicht so viel :-(
-===== Problemlösungen =====
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
-==== Vorschlag 1 ====
-Vorschläge nicht aufzählen sonder mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen, wir arbeiten konstruktiv an unserer Gesellschaft mit LOL
-==== Vorschlag 2 ====
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
-== Der perfekte Vorschlag  ==
-Die Lösung in der Box oder Erde ...
-  Fest gemauert in der Erden
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
-  Heute muß die Glocke werden!
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
-  Von der Stirne heiß
-  Rinnen muß der Schweiß,
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
-===== Ende =====
-Beginn: XX:XX Uhr\\
-Ende: XX:XX Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

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