Anwesend:

OTH Regensburg: Lukas, Theo TU München: Falk Dresden: Markus, Sebastian Dortmund: Abas, Christian Siegen: Braunschweig: Emden: Dortmund: Christian HTW Berlin:

BuFaTa SoSe16
Anwesend: Lukas (OTH Regensburg), Theo (OTH Regensburg), Falk (TUM), Markus (TU Dresden), Sebastian (TU Dresden), Abas (Dortmund), Christian (Dortmund),
Leitung des AK: Sascha (Chemnitz)
Protokoll: Falk (TUM)

Geordnete Übersicht der alten

Welche Hochschule/UNI hat welche Probleme?

Kommunikation mit anderen FSRs Zusammenarbeit mit anderen FSRs

Rechnungsprüfung durch StuRa / Finanzchecks durch Geschäftsführer des Studentenrats (STURA) Raumknappheit

Probleme mit Reinigungskräften & Gebäudeverwaltung wegen Raumverschmutzung in öffentlich zugänglichen Räumlichkeiten (z.B: Küche)

Internes Motivationsproblem für größere Aufgaben fast fertige Studenten konzentrieren sich auf den Abschluss, neue Mitglieder sind noch nicht „eingearbeitet“. Bessere gezielte Einarbeitung der neu erworbenen Fachschaftler Steuerpflichtigkeit des Vereins

Platzprobleme ohne zeitnahe Lösungsansätze

Annahme der O-Woche

Geteilte Räumlichkeiten mit anderen FSR, Probleme mit Raumsauberkeit da Aufgabenverteilung ignoriert wird

Fehlende Initiative zur Übernahme von Organisationsfunktionen

Trennung von Persönlichen Konflikten und Fachschaftsarbeit

Lagerprobleme durch öffentlich zugängliche Lagerplätze Kontoführung 12qm Raum unterm Dach nur öffentlicher Kellerraum als Lager

=Forderung von Bezahlung bei Hilfestellung durch andere FSR (z.B. Plakatdesign)= Falsches Verständnis von Ehrenamt

Lösungsvorschläge -„Bezahlung“ durch Geben und Nehmen, ehrenamtliches Engagement sollte keine Bezahlung fordern -Designs als Wettbewerb mit Gewinn ausschreiben

=Probleme bei der Zusammenarbeit mit anderen FSRs auf Unipartys bezüglich Besetzung der Helferschichten=

Lösungsvorschläge: -Gremienbeauftragte die sich fachschaftsübergreifend mal zusammen setzen -Eigene fachschaftsübergreifende Organisationsteams/-arbeitskreise gründen -FSR-übergreifende Sommerfeste zur Stärkung der Bindung zwischen FSRs -Mit Verantwortlichen reden, bei Fehlschlag ein bis zwei Jahre warten, bis sich die Verantwortlichen erneuern

-Rechnungsprüfung erfolgt durch Geschäftsführer Finanzen des StuRa (Studenten), die gerade unterbesetzt und mit anderen Dingen beschäftigt sind (eigenes Studium/ anderer Geschäftsbereich) -Verzögerung der Entlastung der Finanzer der FSR, fehlendes Geld für weitere Veranstaltungen -Kombination von Kontrollorgan und Ausführenden, keine Konsequenzen bei Nichtbearbeitung der Aufgaben

Lösungsvorschläge: -Rekrutierung für den StuRa -Umstrukturierung der eigenen Veranstaltung, um die Vorkosten zu vermeiden -Aufträge bei altbekannten Firmen auf Kommission anfragen -Sponsoren suchen („Spenden“ annehmen, Werbeflächen verkaufen)

=Dresden= -Platzprobleme durch Renovierung der Gebäude -fehlender Kontakt zu Studenten durch veränderte Laufwege -verlängerte Laufwege der Studenten

Lösungsansätze: -Absprache mit Professoren, um Anreize zum Fachschaftsbesuch zu schaffen -Kontakt zur Univerwaltung, um Studenten hinterherzuziehen

=Berlin= -Aufbau der Uni, fehlende, abgelegene Räumlichkeiten, fehlende Laborräume -keine eigenen Lagerräume, nur gemeinschaftlicher Lagerraum, Diebstahl von FSR-Eigentum

Lösungsvorschläge: -klarer Hinweis auf Behinderung der Fachschaftsarbeit

=Siegen= -zu wenig Platz -möglichst effiziente Organisierung des vorhandenen Raums

Lösungsvorschläge: -dauerhafte und regelmäßige Anfrage nach Räumen

=Ulm= -Verschmutzung der öffentlichen Küche durch lernende Studenten nach Schließung des FSR-Büros -Verschmutzung nach großen Festen -Beschwerden durch Reinigungsfirma über Fakultät

Lösungsvorschläge: -Zugangskontrolle durch Keycards/Transponder mit Zugangstracking (aber keine Tür/ähnliches zur Absperrung) -Abschaltung des Stroms/Wassers (keine Verhinderung der sonstigen Verschmutzung) -Beschilderung mit Warnung (bisher kein Resultat) -zeitweilige Sperrung, um Lerneffekt hervorzurufen

=Dortmund= -Geteilte Räulichkeiten mit Maschinenbauern, rechtlicher Beratung und studentischer Beratung -Nach Festen mehrwöchige Lagerung des Leerguts der Maschinenbauer -Doppelbelegung mit Sitzungen

Lösungsvorschläge: -Entsorgung des Leerguts, Einbehalt des Pfands (Resultat: Anfeindungen durch Maschbauer) -Googlekalender o.ä. zur Belegung

=Braunschweig= -Zuwenig Teilnahme durch die Studenten

=Regensburg= -Umstellung der Einschreibung, fehlende Möglichkeit, die Fachschaft vorzustellen

Lösungsvorschläge: -Flyer mit Homepageverlinkung (Barcode) direkt irgendwie frühzeitig an den Studenten bringen, z.B. mit den Immatrikulationsunterlagen -Infomaterial für Studenten -gemeinsame Bewerbung bei Anmeldung durch alle FSRs (um genügend Leute für die Schichten zu bekommen) mit Hinweis auf die einzelnen studiengangsspezifischen Infoevents der Fachschaften und Verteilung von Infomaterial -möglichst viele persönliche Kontaktmöglichkeiten mit FSRen

-keiner möchte Verantwortlichkeit übernehmen -Gefühl der Überforderung bei Neulingen -kurzfristiges Abspringen von Helfern vor Events oder vor Schichtende

Lösungsansätze -Mentoring (Organisationsteam aus alten Experten zusammen mit unerfahrenen Neulingen zum Einlernen) -Arbeitsabläufe dokumentieren, um Neulingen eine Anleitung zu geben (internes Wiki, HowTos) -Druckmittel: Fachschaftszugang nur bei ausreichendem Engagement -Helfermarken für Essen und Getränke, Verpflegung von Helfern nur während ihrer Schicht -„Kultstatus“ des FSR etablieren, um Stolz zu wecken, beim FSR zu helfen weiteres wurde bereits im Protokoll 2014 Berlin festgehalten

Beginn: 14:30 Uhr
Ende: 16:00 Uhr
Der AK ist hat die meisten Themen besprochen