BuFaTa ET Wiki

Anwesende: Jan (KIT), Vincent (TU Dresden), Clemens (TU München), Fabian (TU Darmstadt), Rouven (HS Koblenz), Katja (HS Kaiserslautern), Frank (HS Kaierslautern), Dominik (HS Koblenz), Leuchti (HAW Hamburg), Henrik (Ruhr Uni Bochum), Helge (HS München), Fabian (HS München), Simon (RPTU Kaiserslautern), Andrea (RPTU Kaiserslautern), Richard (TU Darmstadt Alumni), Max (CAU Kiel), Gleb (CAU Kiel), Lennard (CAU Kiel), Paddi (HAW Hamburg), Emma (HS Koblenz)

In Ulm wurde der AK als sehr positiv und produktiv empfunden, Ziel ist es dies nachzubauen. (https://wiki.bufata-et.de/arbeitskreise/interne-fs-strukturen/protokoll_ulm2023).

Dafür soll diese Struktur genutzt werden:
Arbeitsphase 1

Im ersten Schritt werden Zettel und Stift ausgeteilt und folgenden Fragen auf dem Zettel beantwortet:

• Wie ist ein idealer Fachschaftsrat aufgebaut?
• Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?
• Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?
• Warum seid ihr Teil des idealen FSR?

Arbeitsphase 2

Jetzt kann zum Beispiel das Why-How-What Framework eingeführt werden (https://hubertusporschen.com/why-how-what-methode-simon-sinek/)

Damit Austausch in Kleingruppen über in zwei Schritten:

1. Mit Zettel und Stift eigene Strukturen gegenseitig vorstellen
2. Das Framework nutzen, die formulierten Ziele zu erreichen bzw. denen ein Stück weit näher zu kommen und die gemeinsamen Anregungen nutzen

Diese Ergebnisse dann protokollieren und anderen vorstellen.

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

• Verein vs. gewählte Fachschaft
  • sind eigentlich die gleichen Leute
  • Verein macht Finanzen leichter
• Vorstand
• AGs
  • Admin (IT Infra)
  • Druck
  • Skripten (einsammeln, verkaufen)
  • E-Lab (Elektroniklabor für Studierende)
  • HoPo
  • Feste
  • Medien
• Beauftragte (z. B. für Sicherheit)
• alle können mitarbeiten, aber nur gewählte Mitglieder haben Stimmrecht

• In Bayern gibt es keine offiziellen Fachschaften
• Referate bilden die Fachschaft
• 10 Referate, Referatsleitungen werden jedes Semester neu gewählt
  • Info
  • IT
  • Finanzen
  • Skripten
  • Kino
  • Orga
  • Vorstand
  • FKR
    • Die Mitglieder des Fakultätsrats werden durch die Hochschulwahlen bestimmt
  • StuPa
  • Verein
• Mitglieder aufgeteilt auf aktive (mit Stimmrecht), passive (ohne Stimmrecht) und Anwärter
• Mitglieder der Fachschaft müssen nicht Teil der Fakultät sein
  • Anwärterschaft mit einem Mentorprogramm
• es existiert zusätzlich ein gemeinnütziger Verein
• Sitzung einmal im Monat (normalerweise 4 Sitzungen pro Semester, öffentlich für alle)

• jedes Semester Vollversammlung, Wahl auf ein jahr
• wir müssen kein Vorstand wählen, nur Finanzer
• alle anderen Ämter sind nur organisatorisch und machen die Aufgabenverteilung einfacher
• Sitzungen wenn möglich 2-Wöchendlich bis Wöchentlich - Vorstand klärt Sitznungstermine

• Fachschaftsrat wird durch Studierende gewählt
  • Vorsitz, Finanzen, ZeFaR, Studierenden Beratung sind Pflicht
  • Weitere Referate sind frei definierbar

• Haupt Vorsitz und Stellv. von 10 Personen, die Referate, Vorstand, Protokoll, Ansprechpartner der Profs, Finanzen und Personalmanager
• Neben Referate: Technik, Veranstaltungen, Kaffe, Plakate, Bildung und Transfer

• Fachschaftsvorstand (6 Personen), gewählt von den Studierenden, überwacht Arbeit der Fachschaft und leitet Sitzung, repräsentiert nach Außen, eine Person aus dem Vorstand ist Fachschaftsleitung, eine weitere die stellvertretende Leitung
• Universitätsgremien → werdem dem Fakultätsrat vorgeschlagen, Vorschlag wird auf Sitzung gewählt (Studienkommsission, Prüfungsausschüsse, Zulassungs- und Berufungskommissionen)
• 8 Fakultätsratsmitglieder → aus der Mitte der Studierenden gewählt, effektiv Vorstand plus 2
• 1 Bereichsratsmitglied → aus der Mitte der Studierenden gewählt, effektiv meist ein Vorstandsmitglied, Stimmrecht wechselt jährlich mit den Maschinenbauern
• Weitere Untergliederung der Fachschaftler in dauerhafte Referate wie Innen, Rechner, O-Phase, Chancengleichheit, Klausuren, Industrie, Finanzen und einige mehr
• Kurzzeitaufgaben wie einzelne Events organisieren
• Paralleler Verein für Finanzen, alle Mitlgieder des Vorstands und Fachschaftsfinanzerin sind Mitlgieder, automatisches Ausscheiden nach Ende der Amtszeit
• Sitzung jeden Mittwoch um 18 Uhr, offen für alle, Stimmberechtigt allerdings nur fakultätsangehörige Studierende
• um die 30 aktive Fachschaftler

• Organisation über Arbeitskreise für die Verschiendenen Aufgaben (Website, Veranstaltungen, Sponsoring, PR,…)
• offizielle Vertreter (Fachschaftrat FSR) jährlich gewählt über Hochschulwahlen (9 ETiT, 3 MedTec, 3 IST, 5 MEC)
• neben den Gewählten zusätzlich noch Personen, die Aktiv mithelfen und sich einbringen (ca. 30-40)
• für Finanzen gibt es zusätzlich eine Förderverein zur Führung einer Kasse, der Vorstand des Vereins (aktuell 3 Personen, bis zu 7 möglich) entscheidet über Finanzen; aktuell wird daran gearbeitet Mitglieder der Fachschaft auch als Mitglieder im Verein aufzunehmen und mehr Transparenz zu schaffen
• Fachbereichsrat (FBR) entspricht (Fakultäts-)Konvent oder Fakultätsrat
• Fachschaft wird aus vier Studiengängen gebildet: ETIT, Medizintechnik, Informations-System-Technik, Mechatronik

• Sprecher(Duo möglich), Finanzer + 2 Kassenwärter
• Diverse Arbgeitsgruppen, müssen besetzt sein, jedes Mitlgied muss teil einer AG sein
• Skript-AG
• Putz-AG
• Schlüssel-AG
• Moodle & NOC
• Finanz AG
• Getränke AG
• Post AG
• Öffi AG
• Fachschaftsvertreter*innenkonferenz AG
• Awareness AG(mit 2 Sprechern*innen die nicht FSR Sprecher sind)

• Ämter: Sprecher, 2 Finanzer, Schriftführer, Vertreter in StuPa und FSK, 2 unabhängige Kassenprüfer
• Kein Verein
• Verschieden Referate für Aufgabenbereiche.
• Ersti Referat
• Vorlesungsumfrage
• Werkstatt
• Awareness
• Technik
• Nachbrenner
• Veranstaltungen
• PR
• Fachschaftsraum
• Exkursionen
  • Wahl mit Vollversammlung einmal im Semester, im WS Konstituierenden Sitzung
  • alle zwei Wochen Sitzung

• Fachschaft(svertretung) Ingenieurwissenschaften (ETIT + MaWi)
• Positionen werden nach Bedarf besetzt - Leuchtürme
• 10 gewählte Mitglieder, einige Beisitzer
• feste Ämter
• Lagerwart
• Leitung
• Finanzer
• Schriftführer

• Aktuell 20 gewählte Mitglieder
• Jährliche Wahl in die Fachschaft
• Anfang des Semesters werden Aufgaben für das Semester Verteilt z.B. Feste, O-Woche
• Sprecher, stellvertretender Sprecher, Finanzer, stelvertretender Finnzer, Protokollführer
• Ämter wie Lager, ÖA
• StuRa unterstellt
• Gremien wie Fakultätsrat und Studienkommision

Im ersten Schritt werden Zettel und Stift ausgeteilt und folgenden Fragen auf dem Zettel beantwortet:

• Wie ist ein idealer Fachschaftsrat aufgebaut?
• Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?
• Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?
• Warum seid ihr Teil des idealen FSR?

• aktive Fachschaft: Personen aus der Studierendenschaft, die sich an der Gestaltung des Studiengangs und für das stattfinden verschiedener Veranstaltungen einsetzen
• die aktive Fachschaft sollte Personen wählen, die die Leitung übernehmen
• die Fachschaft sollte sich nach Themen in verschiedene Arbeitsgruppen/Referate einteilen
• offene Kommunikationen miteinander
• Kompromissbereitschaft

• FSR-Leitung (nicht gekoppelt an studentisch gewählten FSR): Sitzungsleitung, Schriftführer
• FSK-Delegation: Sicherung des Austauschs zwischen den Fachschaften
• Referat Öffentlichkeitsarbeit: Mailverkehr, Kommunikation von Firmen,
• Referat Verein/Finanzen: Wird bei den meisten Fachschaften benötigt um Geld zu besitzen
• Referat IT: Verwaltung von Tools und Services die für die Fachschaftsarbeit benötigt wird
• Referat Veranstaltung: Konzeptentwicklung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• (Referat Awareness: Sicherheit für alle)

• Service zum Drucken von Skripten
• dritter Ort: Bar/Kneipe/Cafe/Lernräume
• Aktivitäten/Sportanlagen: Kicker, Tischtennis, Billard

• weil wir auf die BuFaTa kommen

• Eine normale Fachschaft, kein Fachschaftsrat
• Fachschaft vs. Fachschaftsrat
  • Fachschaftsrat ist dem AStA/StuRa Untestellt
    • sind ein Organ der Uni
    • wenn das Referat Finanzen Im AStA nicht besetzt ist kann der FSR euch nichts machen
    1. > Verein = Unabhängigkeit
       • macht Abrechnungen vom Events und Einnahmen auch einfacher
  • Verfasste Studierendenschaft bekommt Geld durch Semesterbeiträge
  • München bekommt Geld vom Land
    • 10% der gesamten Fachschaft müssen anwesend sein bei der Vollversammlung

• duale Struktur mit Verein ist sinnvoll, da es Finanzen einfacher macht

• Awareness
  • dass man nicht für jedes event neue Leute dafür finden muss
• HoPo
  • Sind die Leute die auch im StuPa sitzen
• Feste / Events
• Druck (wenn keine anderen Organistionen das übernehmen)
• Skripten
• Teambuilding
  • jeden Tag Kochen
  • gemeinsame Aktivitäten
• Diversity/Chancengleichheit/Gleichstellung
  • Internationals sind oft nicht im FSR vertreten
  • wenn Profs mal wieder veraltete Rollenbilder vertreten
• Finanz
• Preisverleihungen
• PR / Medien / Merch

• Sehr Standortspezifisch je nach Bedarf

• Weil es Kaltgetränke gibt
• Zugang zu Technik, Equipment, Know How
• Softskills
• Mitwirken bei Events
• Kontakte
• Neue Freunde

• Wenn es Kaltgetränke gibt
• Vorstand(klein): Vorsitz, Finanzen
• Referate (Arbeitskreise) mit einem festen Leiter und Helfern: Veranstaltungen, Skripte und Altklausuren, Öffentlicharbeit, Technik, Asta
• Support Referate: Getränke, Kaffe und Snacks

• Vorsitz,Finanzen, Veranstaltung, jemand der Profs anscheißt, jemand der den Asta anscheißt, Protokoll, Bildung und Transfer, Getränke, Kaffee, Technik, Öffentlichkeit
• motivierte und verantwortungsvolle Menschen?

• Veranstaltungen, Teambulding, Gemeinsame intere Zeit zusammen verbringen
• Richtiger Lernraum für Studenten und ein ort an dem Projekte umgesetzt werden können
• Eine bombastische Erstsemester Veranstaltung
• AK und Skripte

• Austausch mit ältern Studis
• Geile Zeit im Studium erzielen
• Zusammenhalt ist ein cooles Gefühl
• Hilfestellung für Erstis
• Gemeinsame veranstaltungen (Teambuilding)
• auch geheime AKs zu bekommenn:3

• Wie ist ein idealer Fachschaftsrat aufgebaut?
  • Schwierig zu definieren, da es standortabhängig ist
  • Verfasste studierendenschaft ganz geil
  • Führung von aktiver Fachschaft wählen lassen
  • Aufteilung in AG oder Referaten mit fester Leitung
  • Kommunikation

• Welche Ämter/Referate gibt es in einem idealen FSR?
  • Leitung
  • Ansprechpartner bei Problemen oder Sorgen
  • IT
  • Awareness
  • HoPo (je nach System)
  • Veranstaltungen
  • Drucksachen
  • Teambuiling
  • Gleichstellung
  • Finanzen
  • Bewertung von Profs
  • Merch/Medien
  • ÖA
  • Referat um Gremien oder Profs nachdrücklich zu motivieren

• Welche neuen Projekte / Services gibt es im idealen Fachschaftsrat?
• Kommt auf den Standort und vorhandende Angebote an
• Sport
• Druckangebote
• Veranstaltungen
• Teambuiling

• Warum seid ihr Teil des idealen FSR?
• Kaltgetränke
• Kontakte und Freunde
• Zugang zu Technik
• Teilnahme an der BuFaTa
• Teambuilding

Es gibt keine „ideale“ FS-Struktur, da jede Hochschule/Universität jedes Bundesland andere Richtlinien und Vorgaben hat.

Folgende Dienste und Strukturen sollten an der Hochschule existieren. Sie müssen nicht zwangsweise durch die Fachschaft gestellt werden wenn andere Organe sie schon übernehmen.

• Vorsitz
  • Orga der Struktur
  • Representation nach außen
  • Ansprechperson Nr. 1 - weiß alles
• Finanzen
  • Verwaltung von allen Finanzangelegenheiten
  • Ansprechperson für Finanzfragen
  • Sachanlagen verwaltung / Inventur
• Rollen in der Sitzung
  • Sitzungsleitung
  • Protokoll
  • eventuell Sitzungsverpflegung
• Gremien/Hochschulthemen
  • Prüfungsausschuss
  • Studienkommission
  • Fakultätsrat
  • Unispezifische Gremien
  • AStA/StuPa
  • Senat
  • Fachbereichsrat
    • eigentlich nur abnicken, aber wird immer relevanter
  • Evaluation
  • Akkreditierung
  • Delegation
• IT
• Getränke und Snacks
• Teambuilding
• Material/Lager
  • Materialbeschaffung
  • Materialpflege
  • Materialverleih
• ggf. e.V.
  • einfachere Abrechnung für Events und Sponsoring, die in Verfassten studierendenschaften so nicht möglich sind

• Allgemeines Beratungsangebot
• Awareness
• Veranstaltungen
  • Erstiewoche/O-Phase
  • Feste
  • Spieleabende
  • etc…
• Öffentlichkeitsarbeit
  • Social Media
  • Merch
• Allgemeine Angebote für Studierende
  • Altklausuren
  • Drucksache
  • Gleichstellung/Chancengleichheit

Beginn: 10:35 Uhr
Ende: 13:30 Uhr
Der AK ist fertig.