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--- arbeitskreise:kommunikationskultur:protokoll_muenchen23 [29.10.2023 10:49] – David Ackermann
+++ arbeitskreise:kommunikationskultur:protokoll_muenchen23 [29.10.2023 16:21] (aktuell) – [Kommunikationskultur] David Ackermann
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 ^ 93. BuFaTa an der Hochschule München/TU München  ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  29.10.23  | XX:YY    | XX:YY   | David A (KIT)    | FIXME (Uni/FH)    |
+|  29.10.23  | 13:35    | 14:49   | David A (KIT)    | Lisa(KIT)    |
-===== Name AK =====
+=====AK Kommunikationskultur=====
-Anwesende: David A (KIT),
+Anwesende: David A (KIT), Ella Schulz (HAW Hamburg), Nico Springer (HAW Hamburg), Lisa Ingelmann (KIT), Franziska Ott (KIT), Vanessa (KIT), Eric Gundermann (HTWK Leipzig), Regina (Uni STuttgart), Lukas Ertl (FH St. Pölten; Österreich), Johannes(TU Dresden), Kathi (TU Dresden), Leon Daskov (FH Dortmund), Tristan Sauer (FH Dortmund),Kardelen (Ohm), Tim Hartmann(Uni Padarborn),  Laurence Krausgrill (TU Darmstadt), Björn Falk (TH Köln), Johana (FH Aachen), Yannick Feil (RWTH)
-===== Einführung =====
+=====(Digitale) Kommunikationskultur=====
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
-Offenes Thema ais BuFaTa WiSe2022/23: Wie schreibe ich Mails?
+==== Richtlinien ====
-   an Studis?
+  * Ersti-Tage Zeitung mit Orientierung zum Mails schreiben
-   an Profs?
+    * Betreffzeile
+    * die Anrede
+    * der Text
+    * Grußformel
+  * Orientierung von der Fakultät
+  * studentische Hilfskräfte, manchmal mit ECTS machen Ersti Coachings
+  * Signatur: Fachschaft, Fakultätszugehörigkeit, Adresse, Telefonnummer, Mail, Logo, optional Links (Webpage/Instagram/Facebook)
+  * Korrekturlesen, Korrekturprogramme nutzen
+===== Offenes Thema als BuFaTa WiSe2022/23: Wie schreibe ich Mails? =====
-==== Uni 1 ====
+==== an Studis? ====
+  * formell per Du
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+==== an Profs? ====
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+  * formell per Sie, bis auf Ausnahmen
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
+  * bei Memes oder Smileys ebenfalls so antworten?
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+    * Selbsteinschätzung, Prof abhängig
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+==== was gehört in Mails? (fachschaftsspezifisch) ====
-==== Uni 2 ====
+  * private Sachen nicht in die FS Mails ziehen, vor allem von FS Mailadressen
+  * nicht alle können auf Mails zugreifen
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+  * gewählte haben Zugriff auf Mails
+  * Referatsmails selbst beantworten, nach eigenem Ermessen
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+  * Selbstreflektion, an Repräsentation vom FSR denken
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+  * bei Unwissen nicht antworten, sondern weiterleiten (wissen wo es steht oder wer es weiß)
-  * Sternchen einen tollen Kasten
-  - Aufzählung mit einrücken,
+  * Handhabe wie Mails beantwortet werden, damit nichts untergeht:
-    - nochmal zwei Leerzeichen
+     * Unterteilung nach Untergruppen/Ordnern
-  * Beim Sternchen,
+       * Verwendung von Verteilern bei spezifischen Themen
-    * passiert nicht so viel :-(
+     * Mails können manuell sortiert werden
+     * Mailbeauftragte*r: achtet darauf, dass alle beantwortet werden
-===== Problemlösungen =====
+     * auf Sitzung Mails vorlesen
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
+     * Ticketsystem, etwas veraltet, Vorstand weist Besitzer zu, von der Uni technisch verwaltet
+     * Spam-Filter implementieren
-==== Vorschlag 1 ====
+  * Probleme:
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
+      * eine Person kennt sich aus, wenn die weg ist, kennt sich keiner aus
+        * How tos schreiben (generell)
-==== Vorschlag 2 ====
+        * eigenes Amt für Wissensmanagement -> how to Amtswechsel für nächste Bufata
+        * Wikieinträge
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
+==== Erreichbarkeit/Kommunikationswege ====
-== Der perfekte Vorschlag  ==
+  * Teams?
-Die Lösung steht in der Box...
+    * Cyber-Angriff: alles weg
+    * Namen sichbar
-  Fest gemauert in der Erden
+    * interne Nutzung mit verschiedenen Kanälen, Dateien und Ordnern
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
+      * regelmäßige Backups sehr empfohlen
-  Heute muß die Glocke werden!
+  * Discord (offiziell und privat)
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
+  * Telegram
-  Von der Stirne heiß
+  * WhatsApp, Nummer sichtbar -> Probleme mit DSGVO
-  Rinnen muß der Schweiß,
+  * Signal intern in der FS
-  Soll das Werk den Meister loben;
+  * Matrix vorstandsintern und im Rechnerref
-  Doch der Segen kommt von oben.
+  * Social Media:
+    * Instagram: Social Media Beauftragte
+    * Instagram für Maskottchen
+  * FS Festnetz Anschluss, wird benutzt
+    * Kommunikation Fachschaftsübergreifend (intern)
+    * gewisse Anonymität
+    * Vertretungsebene von der FS (Diensthandy), theoretisch öffentlich
+    * Kommunikation mit der Fakultät
+    * Fragen von Studis, meistens wenn sie vorher eine Mail geschickt haben
+    * theoretisch muss man alles wissen, damit man richtig antworten kann
+    * verkürzt teilweise Abläufe
+  * private Nummern
+    * Weitergabe von Handynummern unfreiwillig -> Vermischung von Uni und Privatleben
+    * theoretisch keine Rausgabe
+    * in der Mail Signatur, Wille erreichbar zu sein
+    * bei Rückrufen Erreichbarkeit wichtig
+  * als Verein Mobilnummern beantragen
+    * für Menschen, die öfter erreicht werden wollen
+    * wenn zu viel Kommunikation über private nummern läuft
+  * Moderation
+    * nicht moderiert
+    * 1 Jahr moderiert FS
+    * wenn Grenzen übergangen werden
+    * Gruppen während Online-Klausuren teilweise gesperrt, weil Studis sich darüber über Klausur ausgetauscht haben
+  * Gruppen teilen, damit jeder Mitglied ist
+    * Unterteilt in Vertiefungen, Broadcast Channel (Infoverteilung)
+    * Ersti Begrüßung erstellt, Link teilen
+    * Scanbarer QR-Code im Erstibrief
+    * Linktree auf Website
+    * Channels, in die nur Moderatoren schreiben können
+  * Datenschutzbeauftragter
+    * große Gruppen verboten, Telefonnummernaustausch
+      * Telegram als Ausweichmöglichkeit
+    * Unterschrift mit Einverständnis für Bilder und Videoaufnahmen
+  * Inaktivität über Netzwerke
+    * Bei Umfragen oä Menschen direkt anschreiben, da Gruppen eher ignoriert werden
+    * oder in "Kurzschluss"
 ===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
+Beginn: 13:35 Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
+Ende: 14:49 Uhr \\
 Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.