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arbeitskreise:oeffentlichkeitsarbeit:protokoll_ulm2023

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 ^ BuFaTa SoSe23 Ulm   ^^^^^ ^ BuFaTa SoSe23 Ulm   ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^ ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  %d.%m.%Y  XX:YY    XX:YY   | FIXME (Uni   FIXME (Uni)    |+|  18.05.2023  14:00    16:00   | Jan (Fau Erlangen)| ja    |
  
 ==== Teilnehmende ==== ==== Teilnehmende ====
  
-Anwesende: Vorname Nachname (Uni),+Anwesende: Tobias Dostert und Rudolf Schröder (RPTU in Kaiserslautern), Hanna (Regensburg), Mai (TU Dresden), Anna (TH Ingolstadt) Alyssa (FH Dortmund IT), Natascha (HS Mannheim), Pedro (TU Darmstadt), Tim (TUM), Julia und Elias (HS München)
  
 +==== Berichte ====
  
-==== Einführung ==== +== FAU Erlangen == 
-Zu Beginn Diskussion über VorgehensweiseWas will der AK eigentlich machen?+  * Discord Server mit Lernräumen, Kontaktchannels, etc. 
 +  * Insta Kanäle. Nicht offiziell, sondern eher Meme Channels, die auf Events etc unterschwellig aufmerksam machen (übergeordnete Fachschaft vor allem 
 +  * Plakate bei Veranstaltungen 
 +  * Eigene Shirts, die uns als FSIer kennzeichnen 
 +  * Auch übergeordnet: FSV Café -- Meet the student council mit freiem Kaffee und Kuchen 
 +  * Erstsemesterheft mit Beschreibungen, Bildern, Links
  
 +== RPTU in Kaiserslautern ==
 +  * Discord mit unterschiedlichen Räumen
 +  * Instagram Kanal
 +  * Website (aktuell halten)
 +  * Merch für Fachschaftsrat und Externe
 +    * Kostendeckung durch Verkauf
 +    * Bestellung per Anfrage mit Deadline
 +  * Plakate auf dem Campus mit Logo
 +  * Erstsemestertaschen mit Logo und Maskottchen
 +  * Aktive Präsenz des Logos/Maskottchen --> Wiedererkennungswert
 +  * Designer für Plakate und Posts
 +  * Fotograph für Bilder von Veranstaltungen
 +    
 +    
 +== HS München ==
 +  * Instagram (Fakultät und Fachschaft, Inhalte oft ähnlich)
 +  * Hochschul-App
 +  * "Helga" (Monitor im Foyer der Hochschule)
 +  * Moodle-Kurs
 +  * Website (mäßig aktuell)
 +  * Stud-Prof-Treff/Schafkopfabend (in Planung)
 +  * Plakate an Hörsaaltüren
 +  * Präsenz durch Raumnutzung (Raum mit großer Glasscheibe Richtung Foyer (alias "Aquarium"))
 +  * Millimeterpapier und Ähnliches in der FS für alle Studis
 +  * Präsenz durch Hochschulkino
 +  * Werbung in Vorlesungen (vor Veranstaltungen, Wahlen, etc.)
 +  * Einführung bei Ersti-Tagen (hilft vor allem für Neumitglieder)
 +  * inoffizieller Discord-Server
 +  * Offizielle Werbung von Seiten des Sekretariats und Dekanats
 +  * Hochschul Newsletter
 +  * Offizielle Hochschulkommunikation darf von FS genutzt werden (hochschulweit)
  
-=== Uni 1 ===+== TH Ingolstadt == 
 +  * Instagram Kanal (gesamte Studierendenvertretung) 
 +  * Informationen auf Monitor oder bei Events Plakate 
 +  * Website (eigene Website nicht auf HS-Seite zu finden) 
 +  * Discord 
 +  * Merch (aber nichts eigenes für Fachschaft) 
 +  * Whatsapp Gruppe (Offene Fachschaft & Semestersprecher) -> mit "Event Kalender" 
 +  * Newsletter (Mail&App)
  
-  Bericht zum Themaoder eine kleine Tabelle \\+== FH Dortmund == 
 +  Instagram ( für jeden FB einzeln) 
 +  * weitere Accounts folgen evtl.einmal für Memes (Infotechnik, Elektro, Maschbau) und einer für Maskottchen von Elektrotechnik und Informationstechnik 
 +  * Pullis und T-Shirts (alles weitere möglich). Werden selbst gezahlt 
 +  * Plakate werden vom AStA designed 
 +  * Discord mit allen 3 Fachschaften 
 +  * Whatsappgruppen (nach Studiengang und Semester) 
 +  * Canva wird zur Erstellung von Beiträgen und Storys benutzt
  
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^ 
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern | 
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch | 
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  | 
  
-=== Uni 2 ===+== HS Mannheim == 
 +  * Instagram, Mail, Whatsapp-Gruppen als Kommunikationstool 
 +    * Instagram fehlt ein bisschen eine Strategie 
 +  * Discord existiert, wird mittlerweile aber nicht mehr wirklich genutzt 
 +  * Gibt ziemlich einheitliche Shirts für gewählte Fachschaften. Gezahlt von VS.
  
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauenoder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung+== TU Darmstadt == 
 +  * Instagram (Fachschaften des Fachbereichs Elektrotechnik benutzen einen gemeinsamen Account) 
 +  * Der Account postet Nachrichten, Fachschaftsarbeit, Events. 
 +  * Für aktive Mitglieder der Fachschaft steht eine Signal-Gruppe zur Verfügung 
 +  * Es gibt die Idee, Merchandise zu verkaufenwird aber mittlerweile noch nicht gemacht. 
 +  * Während der Einführungswoche bekommen alle Tutoren (nicht notwendig aktive Mitglieder der Fachschaft) einen Pulli.
  
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile +== TUM München == 
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung +  * Website (Komplett neu gebaut mit hugo) mit RSS Feed 
-  * Sternchen einen tollen Kasten +  * Newspost: Auf der Website sichtbarim RSS Feed und auf alle Platformen gleichermaßen verteilt (automatisch) 
-  - Aufzählung mit einrücken, +  * Telegram  und Matrix Gruppen für jeden Jahrgang (empfangen auch den Newspost) 
-    - nochmal zwei Leerzeichen +  Nur für die FachschaftsvollversammlungTUM E-Mail an alle Studierenden 
-  * Beim Sternchen, +  * 'E-Tech Merch'. Zum Selbstkostenpreis an die Studis verkauft
-    passiert nicht so viel :-(+
  
-==== Problemlösungen ==== +== TU Dresden == 
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein DestillatFließtexte sind auch immer gut ...+  * Instagram (in der Überarbeitungsphase, immer präsenter) 
 +  * Website (Einführungsinfos, ausführlichere Infos, Stellenausschreibungen,...)    
 +  * Newsletter (monatlich, wichtigsten Infos und Veranstaltungen,...) 
 +  * WhatsApp-/ Telegramgruppen, Discord (Ziemlich inaktiv) 
 +  * Fachschaftsshirts in Arbeit
  
-=== Vorschlag 1 === +== Regensburg == 
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.+  * Eigener Merch AK 
 +    * Kooperation mit Sponsoren im Gespräch 
 +  * Mail Verteiler von der Fakultät für wichtige Veranstaltungen  
 +  * Discord und Website für weniger dringende Angelegenheiten und Kontak 
 +  * Pro Veranstaltung ein Verantwortlicher, der sich um alles PR dazu kümmert (Social Media, Mails)
  
-=== Vorschlag 2 === 
  
-== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ==+== Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit erster Entwurf == 
 +Ziele:  
 +  * Bewusstsein für Existenz der FS / Projekt (kann was auch immer sein) erzeugen 
 +  * Aufklärung über FS 
 +    * Gremien und ihre Funktionen 
 +    * FS Services 
 +    * FS Veranstaltungen 
 +    * Eigene Studenten informieren
  
-== Der perfekte Vorschlag  == +Probleme / Herausforderungen: 
-Die Lösung steht in der Box... +  * Kein einheitlicher Kanal vorhanden 
 +    * Dieser kann zugespamt werden -> unterschiedlicher Kanal 
 +  * Die Studierenden nicht überfordern mit zu vielen Infos 
 +  * Signifikanter Aufwand: Kann mann nicht einfach so nebenbei machen 
 +  * Finanzierung   
 + 
 +== Was man tun kann / beachten sollte == 
 +  * **Wichtig: Material muss aktuell sein / wirken** 
 +  * Website 
 +  * Einheitliches Corporate Design 
 +  * Merch  
 +    * -> Da wichtig, auf Nachfrage bestellen. Also vorher Anmeldung oder so 
 +    * Kooperation mit Sponsoren möglich 
 +    * Wir-machen-druck.de bietet sich da für vieles an. 
 +      * Wichtig dabei: Farbwerte der Motive müssen PantonfarbenWeiß als weiß expliziert deklarieren 
 +  * ESE Heft 
 +  * Instagram Kanal 
 +    * Da konstitent Bilder von Veranstaltungen teilen 
 +    * Wenn Bilder extern gepostet werden: Die Leute im Bild fragen 
 +    * Alternative: Schilder - Hier werden Fotos gemacht und gepostet mit Datenschutzbeauftragten klären) 
 +    * Mögliche Programme zur Erstellung von Insta Posts: Adobe Illustrator, Inkscape, Affinity Photo 
 +    * Unterstützung durch KI 
 +  * Präsenz in Messenger Gruppen 
 +  * Discord Server 
 +  * Ilias Kurs 
 +  * Präsenz Aktionen 
 +    * FS Cafe "Lern deine STUVE kennen" 
 +    * In VLs gerade am Anfangen auftauchen und vorstellen 
 +  * E-Learning Angebote  
 +  * Veranstaltungen allgemein (Ersti-Woche, Kneipen/Spieleabende, Winter/Sommerfest, Erstigrillen, etc.
 +  * Konkreter Kalender für Semester (damit die Interessierten sich auf Termine und Sitzungen einstellen können) 
 +  * Kontakt zwischen Profs und Studierenden vlt erzeugen: 
 +      * "Prof zum Anfassen": Kneipenabend mit Profs. 
 +  * Bei Grillen / Kneipenabend einfach mal Profs + Mitarbeiter mal mit einladen
  
-  Fest gemauert in der Erden 
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt. 
-  Heute muß die Glocke werden! 
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand! 
-  Von der Stirne heiß 
-  Rinnen muß der Schweiß, 
-  Soll das Werk den Meister loben; 
-  Doch der Segen kommt von oben. 
  
 ==== Ende ==== ==== Ende ====
-Beginn: XX:YY Uhr\\ +Beginn: 14:20 Uhr\\ 
-Ende: XX:YY Uhr \\ +Ende: 15:55 Uhr \\ 
-Der AK ist fertig / nicht fertig sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden+Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden 
  
  


Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/oeffentlichkeitsarbeit/protokoll_ulm2023.1683496961.txt.gz · Zuletzt geändert: 08.05.2023 00:02 von Leon Gerigk