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arbeitskreise:oeffentlichkeitsarbeit:protokoll_ulm2023

AK Protokoll: Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Social Media

BuFaTa SoSe23 Ulm
Datum Beginn Ende Sitzungsleitung Protokollierung
18.05.2023 14:00 16:00 Jan (Fau Erlangen) ja

Teilnehmende

Anwesende: Tobias Dostert und Rudolf Schröder (RPTU in Kaiserslautern), Hanna (Regensburg), Mai (TU Dresden), Anna (TH Ingolstadt) Alyssa (FH Dortmund IT), Natascha (HS Mannheim), Pedro (TU Darmstadt), Tim (TUM), Julia und Elias (HS München)

Berichte

FAU Erlangen
  • Discord Server mit Lernräumen, Kontaktchannels, etc.
  • Insta Kanäle. Nicht offiziell, sondern eher Meme Channels, die auf Events etc unterschwellig aufmerksam machen (übergeordnete Fachschaft vor allem
  • Plakate bei Veranstaltungen
  • Eigene Shirts, die uns als FSIer kennzeichnen
  • Auch übergeordnet: FSV Café – Meet the student council mit freiem Kaffee und Kuchen
  • Erstsemesterheft mit Beschreibungen, Bildern, Links
RPTU in Kaiserslautern
  • Discord mit unterschiedlichen Räumen
  • Instagram Kanal
  • Website (aktuell halten)
  • Merch für Fachschaftsrat und Externe
    • Kostendeckung durch Verkauf
    • Bestellung per Anfrage mit Deadline
  • Plakate auf dem Campus mit Logo
  • Erstsemestertaschen mit Logo und Maskottchen
  • Aktive Präsenz des Logos/Maskottchen –> Wiedererkennungswert
  • Designer für Plakate und Posts
  • Fotograph für Bilder von Veranstaltungen
HS München
  • Instagram (Fakultät und Fachschaft, Inhalte oft ähnlich)
  • Hochschul-App
  • „Helga“ (Monitor im Foyer der Hochschule)
  • Moodle-Kurs
  • Website (mäßig aktuell)
  • Stud-Prof-Treff/Schafkopfabend (in Planung)
  • Plakate an Hörsaaltüren
  • Präsenz durch Raumnutzung (Raum mit großer Glasscheibe Richtung Foyer (alias „Aquarium“))
  • Millimeterpapier und Ähnliches in der FS für alle Studis
  • Präsenz durch Hochschulkino
  • Werbung in Vorlesungen (vor Veranstaltungen, Wahlen, etc.)
  • Einführung bei Ersti-Tagen (hilft vor allem für Neumitglieder)
  • inoffizieller Discord-Server
  • Offizielle Werbung von Seiten des Sekretariats und Dekanats
  • Hochschul Newsletter
  • Offizielle Hochschulkommunikation darf von FS genutzt werden (hochschulweit)
TH Ingolstadt
  • Instagram Kanal (gesamte Studierendenvertretung)
  • Informationen auf Monitor oder bei Events Plakate
  • Website (eigene Website nicht auf HS-Seite zu finden)
  • Discord
  • Merch (aber nichts eigenes für Fachschaft)
  • Whatsapp Gruppe (Offene Fachschaft & Semestersprecher) → mit „Event Kalender“
  • Newsletter (Mail&App)
FH Dortmund
  • Instagram ( für jeden FB einzeln)
  • weitere Accounts folgen evtl., einmal für Memes (Infotechnik, Elektro, Maschbau) und einer für Maskottchen von Elektrotechnik und Informationstechnik
  • Pullis und T-Shirts (alles weitere möglich). Werden selbst gezahlt
  • Plakate werden vom AStA designed
  • Discord mit allen 3 Fachschaften
  • Whatsappgruppen (nach Studiengang und Semester)
  • Canva wird zur Erstellung von Beiträgen und Storys benutzt
HS Mannheim
  • Instagram, Mail, Whatsapp-Gruppen als Kommunikationstool
    • Instagram fehlt ein bisschen eine Strategie
  • Discord existiert, wird mittlerweile aber nicht mehr wirklich genutzt
  • Gibt ziemlich einheitliche Shirts für gewählte Fachschaften. Gezahlt von VS.
TU Darmstadt
  • Instagram (Fachschaften des Fachbereichs Elektrotechnik benutzen einen gemeinsamen Account)
  • Der Account postet Nachrichten, Fachschaftsarbeit, Events.
  • Für aktive Mitglieder der Fachschaft steht eine Signal-Gruppe zur Verfügung
  • Es gibt die Idee, Merchandise zu verkaufen, wird aber mittlerweile noch nicht gemacht.
  • Während der Einführungswoche bekommen alle Tutoren (nicht notwendig aktive Mitglieder der Fachschaft) einen Pulli.
TUM München
  • Website (Komplett neu gebaut mit hugo) mit RSS Feed
  • Newspost: Auf der Website sichtbar, im RSS Feed und auf alle Platformen gleichermaßen verteilt (automatisch)
  • Telegram und Matrix Gruppen für jeden Jahrgang (empfangen auch den Newspost)
  • Nur für die Fachschaftsvollversammlung: TUM E-Mail an alle Studierenden
  • 'E-Tech Merch'. Zum Selbstkostenpreis an die Studis verkauft
TU Dresden
  • Instagram (in der Überarbeitungsphase, immer präsenter)
  • Website (Einführungsinfos, ausführlichere Infos, Stellenausschreibungen,…)
  • Newsletter (monatlich, wichtigsten Infos und Veranstaltungen,…)
  • WhatsApp-/ Telegramgruppen, Discord (Ziemlich inaktiv)
  • Fachschaftsshirts in Arbeit
Regensburg
  • Eigener Merch AK
    • Kooperation mit Sponsoren im Gespräch
  • Mail Verteiler von der Fakultät für wichtige Veranstaltungen
  • Discord und Website für weniger dringende Angelegenheiten und Kontak
  • Pro Veranstaltung ein Verantwortlicher, der sich um alles PR dazu kümmert (Social Media, Mails)
Leitfaden Öffentlichkeitsarbeit erster Entwurf

Ziele:

  • Bewusstsein für Existenz der FS / Projekt (kann was auch immer sein) erzeugen
  • Aufklärung über FS
    • Gremien und ihre Funktionen
    • FS Services
    • FS Veranstaltungen
    • Eigene Studenten informieren

Probleme / Herausforderungen:

  • Kein einheitlicher Kanal vorhanden
    • Dieser kann zugespamt werden → unterschiedlicher Kanal
  • Die Studierenden nicht überfordern mit zu vielen Infos
  • Signifikanter Aufwand: Kann mann nicht einfach so nebenbei machen
  • Finanzierung
Was man tun kann / beachten sollte
  • Wichtig: Material muss aktuell sein / wirken
  • Website
  • Einheitliches Corporate Design
  • Merch
    • → Da wichtig, auf Nachfrage bestellen. Also vorher Anmeldung oder so
    • Kooperation mit Sponsoren möglich
    • Wir-machen-druck.de bietet sich da für vieles an.
      • Wichtig dabei: Farbwerte der Motive müssen Pantonfarben. Weiß als weiß expliziert deklarieren
  • ESE Heft
  • Instagram Kanal.
    • Da konstitent Bilder von Veranstaltungen teilen
    • Wenn Bilder extern gepostet werden: Die Leute im Bild fragen
    • Alternative: Schilder - Hier werden Fotos gemacht und gepostet mit Datenschutzbeauftragten klären)
    • Mögliche Programme zur Erstellung von Insta Posts: Adobe Illustrator, Inkscape, Affinity Photo
    • Unterstützung durch KI
  • Präsenz in Messenger Gruppen
  • Discord Server
  • Ilias Kurs
  • Präsenz Aktionen
    • FS Cafe „Lern deine STUVE kennen“
    • In VLs gerade am Anfangen auftauchen und vorstellen
  • E-Learning Angebote
  • Veranstaltungen allgemein (Ersti-Woche, Kneipen/Spieleabende, Winter/Sommerfest, Erstigrillen, etc.)
  • Konkreter Kalender für Semester (damit die Interessierten sich auf Termine und Sitzungen einstellen können)
  • Kontakt zwischen Profs und Studierenden vlt erzeugen:
    • „Prof zum Anfassen“: Kneipenabend mit Profs.
  • Bei Grillen / Kneipenabend einfach mal Profs + Mitarbeiter mal mit einladen

Ende

Beginn: 14:20 Uhr
Ende: 15:55 Uhr
Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden



Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/oeffentlichkeitsarbeit/protokoll_ulm2023.txt · Zuletzt geändert: 19.05.2023 09:25 von Jan Rieger