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--- arbeitskreise:rekrutierung:protokoll_hamburg2025 [01.11.2025 09:07] – Finn Wulff
+++ arbeitskreise:rekrutierung:protokoll_hamburg2025 [02.11.2025 12:36] (aktuell) – Kian Dirks
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 ^ 97. BuFaTa an der HAW Hamburg   ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  01.11.2025  | 09:00    | 10:30   | Finn (KIT)    | FIXME (Uni/FH)    |
+|  01.11.2025  | 09:10    | 10:35   | Finn (KIT)    | Sascha (Uni Stuttgart)    |
-Anwesende: ,
+Anwesende: Sascha (Uni Stuttgart), Sophia (Uni Stuttgart), Finn (KIT), Noel (TU Dresden), Yannick (RPTU), Stephan (OTH Regensburg), Richard (TU Dresden), Oskar (TU Dresden)
 ===== Einführung =====
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+Neue Mitglieder und Interessierte sollen verstehen, wie sie einfach in die Fachschaftsarbeit einsteigen können – ohne Überforderung oder das Gefühl, „nicht genug zu wissen“. Für welche Bereiche/ Referate/ Gremien gibt es besonderen Nachwuchsbedarf? Wie ist ansonsten der Stand bei FSR Nachwuchs?
+==== TU Dresden ====
+  * 20 gewählte Mitglieder:innen
+  * Darüber hinaus noch weitere Leute die mit helfen
+  * ein paar Alumnis kümmern sich noch um den Verein
+  * pro Jahr 2-5 Erstis dabei für die Wahlen zum FSR
+  * 2-3 Internationals, deshalb Sitzung auf Englisch sobald eine Person da ist, die kein Deutsch spricht
+    * bleiben bei den Gremiennamen und den Fachbegriffen auf Deutsch
+  * Sehr große Uni Party bringt gutes Image, dadurch viel Zulauf
+  * Pizza bestellen in der ersten Sitzung um Erstis anzulocken
+  * Probleme StuRa zu besetzen, Finanzer*in, etc.
+  * Kurze Einführung zur Gremienstruktur in der ESE
-==== Uni 1 ====
+==== Uni Stuttgart ====
+  * Niemand wird gewählt, jeder kann sich beteiligen
+  * Schnuppersitzung zu beginn des Semesters, nicht ganz so erfolgreich
+  * direkte Ansprache von Menschen und sie Fragen ob sie bei expliziten Events helfen wollen, funktioniert gut
+  * Über die große Uni-Party Mitglieder gewinnen
+  * Sitzungen auf deutsch Internationals fragen zur Not auf englisch nach
+  * Durchs Ersti Wochenende neue Leute gewonnen
+  * Probleme Leute für das StuPa zu finden
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+==== RPTU ====
+  * 28 von 30 möglichen gewählte Mitglieder
+  * min. 1 externes Mitglied
+  * ein fließend Deutsch sprechendes internationales Mitglied
+  * Showcase-Sitzung während Ersti-Wochen mit gemeinsamen Kochen im Anschluss
+    * wurde kurz gehalten (30 min.)
+  * Bei der letzten Winter VVs gab es mehr als 5 neue Leute
+    * Jetzt haben sich wieder 6 neue zur Wahl aufstellen lassen
+  * Während Ersti-Wochen aktiv Werbung machen und FSR vorstellen
+==== OTH Regensburg ====
+  * Niemand wird gewählt, jeder kann sich beteiligen
+  * Erstiveranstaltungen werden von FSR organisiert, sowohl offizielle mit Kennenlernen und Austausch mit Profs und Erstibarhopping
+  * Vorstellung der FSR am ersten Tag
+  * Viele helfen zum Start erst bei Veranstaltungen und engagieren sich im Verlauf des Studiums immer mehr
+  * Öffentliche Sitzung zu Beginn des Semesters mit kostenloser Pizza und Getränken, war relativ erfolgreich, aber nur wenige sind beigetreten
+  * teilweise direkte Ansprache, mehrheitlich aber beitritt oft erst im höheren Semester
+  * Problem mit teilweise schlechten öffentlichen Ruf
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+==== KIT ====
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
+  * offene Fachschaft, keine FSR der gewählt wird
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+  * Laufzettel zu beginn, mit verschiedenen Aufgaben um eingeführt zu werden in die Arbeit, danach Rechneraccount
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+  * O-Phase neue Konzepte
+    * Beispielsitzung hat nicht funktioniert, deshalb Alternative gesucht
+    * Seminarraum, alle Erstis einladen und Crepes gemacht. Dabei Diashow gezeigt und FSler haben Geschichten zu den Bildern erzählt
+      * 3 neue Personen motivieren können
+    * Hauptinfoevent, Castingcouch Hauptvertreter für verschiedene Themen können von Interessierten ausgefragt werden
-==== Uni 2 ====
+===== Problemstellungen =====
+  * Image von Dauerfachschaftlern und dadurch werden Erstis abgeschreckt. Einmal FSR immer FSR
+  * Keine richtige Vorstellung was der FSR ist und was der FSR macht
+  * Wie viel von der komplexen Gremienzusammenstellung erklärt man am Anfang
+  * Fokus zu sehr auf Erstsemester, evtl. auch Werbung bei höher Semestrigen?
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+===== Lösungsvorschläge um den Einstieg in die Fachschaft zu erleichtern =====
+  * KIT hat einen Laufzettel mit verschiedenen Aufgaben, so dass man mal mit allen aktuellen Verantwortlichen in Kontakt gekommen ist
+  * Mehr Aufklärung über die Arbeit des FSR
+    * Betonung FSR: trägt maßgeblich am Studienleben an der Uni bei
+    * Einladung zu gemütlichem Miteinander neben Gremienarbeit, stärken von Gemeinschaftsgefühl
+    * Alles kann und nichts muss, keinen Druck aufbauen, dass man jetzt seine ganze Freizeit im FSR verbringen muss
+    * Beispielaufgaben für Neueinsteiger:
+        * Getränke
+        * E-Mails
+    * Klare Ansprechpersonen für die Neueinsteiger ("FS Buddy")
+    * Kleine Aufgaben mit wenig Risiko zusammen mit jemanden Erfahrenes organisieren
+    * Spiele/ Spaß-Öffnungszeiten (Jeder kann kommen und man spielt zum Beispiel auf dem Beamer Mariokart)
+  * Routine beibehalten bei Nachwuchsgewinnung (man kann nie genug sein)
+  * Prio-Plan mit wiederkehrenden Aufgaben (Aufwand und Nutzen, wie wichtig ist die Aufgabe für die FS?)
+===== Fazit =====
+  * Lösungsvorschläge tatsächlich anwenden (evtl. Ansprechpartner / Nachwuchsreferat)
+  * Insgesamt zwischenmenschliche Vernetzung und Austausch extrem wichtig für Nachwuchs -> Auftreten & Präsenz
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+===== Ende =====
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+Beginn: 09:10 Uhr\\
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+Ende: 10:35 Uhr \\
-  - Aufzählung mit einrücken,
+Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden und klare Themenabgrenzung zum AK Auftreten & Präsenz
-    - nochmal zwei Leerzeichen
-  * Beim Sternchen,
-    * passiert nicht so viel :-(
-===== Problemlösungen =====
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
-==== Vorschlag 1 ====
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
-==== Vorschlag 2 ====
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
-== Der perfekte Vorschlag  ==
-Die Lösung steht in der Box...
-  Fest gemauert in der Erden
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
-  Heute muß die Glocke werden!
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
-  Von der Stirne heiß
-  Rinnen muß der Schweiß,
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
-===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

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