Protokoll AK Hochschulmanagementsystem - Student Lifecycle Management

BuFaTa WiSe 2015 in Emden
Anwesend: Karsten (TU Braunschweig), Frederic Becker (HS Karlsruhe), Kreuter (Uni Ulm), Jens Brüggemann (TU BS), Thomas Kolb (TU Darmstadt), Matthias Mayr (KIT), David Riehl (TU Darmstadt), Leon Geide (TU Ilmenau),Daniel (Uni Freiburg)
Leitung des AK: Daniel (Uni Freiburg)
Protokoll: Frederic Becker (HS Karlsruhe)

Einführung

Warum wurde dieser Arbeitskreis behandelt?
- Bund versucht Campus Management Systeme zu vereinheitlichen
- Freiburg ist Pilotfakultaet fuer HISinOne

Wer hat bewirkt das der Arbeitskreis stattfindet?

Freiburg

Problemstellung
Ziel des Arbeitskreises
- Informationsaustausch was an verschiedenen Unis benutzt wird
- Probleme bei der Umstellung, Dinge auf die man achten muss

Systeme:

HISinOne (Nachfolger von QIS) Link
SAP
CAS
CAMPUSonline

Die Einführung sollte am besten in Fließtext geschrieben sein und one Rechtschriebfeler

Berichte der Uni

Ulm: Neues System von SAP und intelligence ag. Projektstart 2014. Ende ca 2017
HS Karlsruhe: QIS
KIT: CAS
TUM: CAMPUSOnline (Das System aus Graz)
TU BS: QiS wechselt zu HISinOne (2017)
Aachen: wechselt zu HISinOne

Probleme im HISinOne/Freiburg

Große Probleme in der Performance (>2 Minuten für eine Seite)
- Keine Threads (Kern 0 ist immer bei 100% rest Leerlauf)
- HIS hat keine Ahnung von vielen Usern gleichzeitig
- Die Vermutung liegt bei der Schnittstelle Applikation ↔ Datenbank (wissen sie aber selber nicht genau)
Schlechter Support
Noten verschwunden?
Studenten werden nicht in den Ausschreibungsvorgang einbezogen oder wissen nicht mal wann/ob die Universitaet plant umzusteigen
Nach 17 Monaten Antwort auf Feature-request
Modulhandbücher PDF Export (muss ein neues Backend System her)
Vorlesungsverzeichnis PDF Export
Notenübersicht ist unübersichtlich, viel zu Detailreich
Vorlesungsslotzuweisungen (nach Priorität) braucht eine halbe Woche Rechenzeit

Loesungsansaetze

Offene Schnittstellen (LDAP, Datenbank Export)
Verwaltung vorher vereinfachen/umstrukturieren.
Zentrales Entscheidungsgremium wie das Management System konfiguriert wird, mit Studenten
Gesamtliste der Performance Probleme, damit keine vergessen werden
Frühzeitige Festlegung (Design, Inhalt) der Ausgabedateien (Studienbescheinigung o.ä.)
Testsystem benutzen!

Ende

Beginn: 9:30 Uhr
Ende: 15:15 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.