arbeitskreise:student_lifecycle_management:start
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Übersichtsseite Hochschulmanagementsystem - Student Life-Cycle Management
Warum wurde der AK gegründet?
Um auf die Tücken und Fallstricke bei der Einführung bzw. Umstellung auf Software von einer der drei häufig verwendeten Anbieter hinweisen.
Welche Struktur hat der AK? (siehe AK Strukturen)
i.d.R. Austausch/Informations-AK
Welche Ziele verfolgt der AK?
- Austausch
- Vermeidung von Fehlern, die zu Lasten von Studenten gehen könnten
Protokolle
Hier sollte Links zu den Protokollen der AKs aufgelistet werden, die nach folgender Konvention benannt sind:
Campus Management System
Unter Campus Management System (CaMS) oder hochschulinformationssystem verstehen wir integriere Anwendungsystme, die ur Unterstützung von Forschung und Lehre an Hochschulen eingesetzt werdne. Sie sollen administrative Prozesse unterstützen und vereinheitlichen und Führungsinformationen liefern.
Am Markt (Stand 2012 nach Ernest & Young) erhältliche Systeme sind:
- Produkte der HIS eG
- HISinOne
- HIS GX/QIS (veraltet)
- Campus Net
- SAP Student Lifecycle Management
- CampusONLINE
- CAS Campus
Zusammenfassung
Aktuell wird an einigen Hochschulen die Verwaltungssoftware gewechselt um die zentrale Bewerbung fuer Studienplaetze zu ermoeglichen. Hochschulen sind nicht verpflichtet daran teilzunehmen aber der Bund übt Druck aus 1) . Die Tendenz geht dahin, per Gesetz das System einzufuehren.
Bestandteile der aktuellen Softwar bei den meisten Hochschulen sind:
- Bewerbungs- und Zulassungsmanagement
- Studiengangs-, Verwaltungs- und Prüfungsmanagement
- Studierendenverwaltung
- Gasthöhrer
- Druck/Kopierverwaltung
Im Zuge der Umstellung kann es zu Problemen kommen.
Folgenden Probleme sind bei Umstellungen mit Hochschulmanagement System bekannt oder aufgetreten:
- HISinOne:
- Performance
- Lange Wartezeiten auf Softwareänderungen (24 Monate)
- PDF Exporte wurden Deaktiviert aus Technischen gründen
- PDF Exporte sind nicht Formatiert bzw. Sinvoll aufbereitet
Loesungsansaetze
- Offene Schnittstellen (LDAP, Datenbank Export)
- Verwaltung vorher vereinfachen/umstrukturieren
- Zentrales Entscheidungsgremium wie das Management System konfiguriert wird, mit Studenten
- Gesamtliste der Performance Probleme, damit keine vergessen werden
- Gesamtliste (Mängelliste) aller Probleme mit dem System anfertigen
- Frühzeitige Festlegung (Design, Inhalt) der Ausgabedateien (Studienbescheinigung o.ä.)
- Testsystem benutzen!
Liste der verwendeten Managementsystemen
| Hochschule | Aktuell(oder Alt) | Neu (geplant) | Umsetzungszeitraum |
|---|---|---|---|
| Uni Ulm | Quispos LSF | Intelligence AG SAP | 2014-2017 |
| HS Karlsruhe | QIS LSF | nicht bekannt | |
| TU Braunschweig | QIS | HISinOne | 2017 |
| Uni Freiburg | QIS LSF | HISinOne | seit 2012, große Umstellung mitte 2014, Ende: TBA |
| RWTH Aachen | CAS Campus + HIS | TU Graz | ~2012 - 2018 |
Liste der verfuegbaren Managementsystemen
| Name | Link |
|---|---|
| GX/QIS | https://www.his.de/produkte/gxqis.html |
| HISinOne | https://www.his.de/produkte/hisinone.html |
| SAP Student Lifecycle Management | http://scn.sap.com/docs/DOC-8194 |
| CAS Campus | http://www.cas-education.de/fuer-hochschulen/cas-campus.html |
| Campus Net | http://www.datenlotsen.de/produkte/campusnet |
| CampusONLINE | http://campusonline.tugraz.at/ |
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arbeitskreise/student_lifecycle_management/start.1448107713.txt.gz · Zuletzt geändert: 21.11.2015 13:08 von fredericb