Protokoll 2. Awareness-Ausschuss-Sitzung zwischen 90. und 91. BuFaTa am 16.09.2022

Datum: 16.09.2022
Beginn: 13:00
Ende: 14:00

Teilnehmende: Alessa (TU Ilmenau), Tom (HS Mannheim)

TOP 0: Allgemeines

Brainstorming und Arbeiten des letzten Ausschusses auf Miro Board
Cloud des Awareness-Ausschusses: Cloud
- Leitfäden, Infos, Quellen, Inspiration

TOP 1: 90. BuFaTa ET @ Dortmund

Feedbackrunde A-Team-intern: leider viel Zeit verstrichen, lohnt sich jetzt noch eine?
Feedback der Teilnehmenden in Umfrage
- Ergebnisse sind da
Schulung durch BeAware: Honorarzahlung ist immer noch in Arbeit

TOP 2: Awareness-Team

Team bilden:
- Ziel: insgesamt ca. 10 Personen
- mind. 1-2 Personen von austragender FS
- insgesamt Personen von verschiedenen Hochschulen
- paritätisch besetzt
Kriterien für Teammitglieder:
- Welche könnten ausschlaggebend sein?
Rekrutierung:
- über Mailverteiler vom Ausschuss aus
  - Wann starten wir mit der ersten Anwerbung?
  - TODO Alessa: Dominik Rimpf nach Aktualität der Verteiler und Anmeldezahlen fragen
- in Zukunft: Anmeldung über die offizielle Anmeldungsseite (?)

TOP 3: Infrastruktur @Mannheim

Ruheraum
- von der Hochschule existieren welche.
- Fachschaftsraum
- sollte nur für Awareness zugänglich sein
neue Simkarten für das Awareness-Telefon
- besorgt die Orga
DONE Awareness-Nummer auf Tagungsausweis/ Namensschildern
Infoseite im Tagungsheft
- Infos von Dortmund-Heft übernehmen: https://cloud.bufata-et.de/f/219239
Unterkunft in Turnhalle statt Jugendherberge
- Notfall-Alternativen für Unterbringung
  - es gibt kleinere Nebenräume
- Nachtschicht im Team
- Nachtruhe in Turnhalle
  - mindestens 22:00 - 9:30

TOP 4: Schulung

Materialzusammenstellung
Präsentation und Termin ca. 1 Woche vor BuFaTa

TOP 5: Workshop

Zeitslot plant austragende FS, Ausgestaltung macht der Awareness-Ausschuss
Samstag, 29.10. 18:00 - 20:30 (ca. 2 Stunden)
Gibt es z.B. Initiativen/ Vereine in Mannheim, die einen Workshop umsetzen können?

TOP 6: Sonstiges

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.