Datum: 16.09.2022
Beginn: 13:00
Ende: 14:00

Teilnehmende: Alessa (TU Ilmenau), Tom (HS Mannheim)

• Brainstorming und Arbeiten des letzten Ausschusses auf Miro Board
• Cloud des Awareness-Ausschusses: Cloud
  • Leitfäden, Infos, Quellen, Inspiration

• Feedbackrunde A-Team-intern: leider viel Zeit verstrichen, lohnt sich jetzt noch eine?
• Feedback der Teilnehmenden in Umfrage
  • Ergebnisse sind da
• Schulung durch BeAware: Honorarzahlung ist immer noch in Arbeit

• Team bilden:
  • Ziel: insgesamt ca. 10 Personen
  • mind. 1-2 Personen von austragender FS
  • insgesamt Personen von verschiedenen Hochschulen
  • paritätisch besetzt
• Kriterien für Teammitglieder:
  • Welche könnten ausschlaggebend sein?
• Rekrutierung:
  • über Mailverteiler vom Ausschuss aus
    • Wann starten wir mit der ersten Anwerbung?
    • TODO Alessa: Dominik Rimpf nach Aktualität der Verteiler und Anmeldezahlen fragen
  • in Zukunft: Anmeldung über die offizielle Anmeldungsseite (?)

• Ruheraum
  • von der Hochschule existieren welche.
  • Fachschaftsraum
  • sollte nur für Awareness zugänglich sein
• neue Simkarten für das Awareness-Telefon
  • besorgt die Orga
• DONE Awareness-Nummer auf Tagungsausweis/ Namensschildern
• Infoseite im Tagungsheft
  • Infos von Dortmund-Heft übernehmen: https://cloud.bufata-et.de/f/219239
• Unterkunft in Turnhalle statt Jugendherberge
  • Notfall-Alternativen für Unterbringung
    • es gibt kleinere Nebenräume
  • Nachtschicht im Team
  • Nachtruhe in Turnhalle
    • mindestens 22:00 - 9:30

• Materialzusammenstellung
• Präsentation und Termin ca. 1 Woche vor BuFaTa

• Zeitslot plant austragende FS, Ausgestaltung macht der Awareness-Ausschuss
• Samstag, 29.10. 18:00 - 20:30 (ca. 2 Stunden)
• Gibt es z.B. Initiativen/ Vereine in Mannheim, die einen Workshop umsetzen können?
  • https://www.abendakademie-mannheim.de/programm/gesellschaft-und-politik/kurs/Gewaltfreie-Kommunikation-bei-Kindern/B231040#inhalt
  • https://www.abendakademie-mannheim.de/programm/gesellschaft-und-politik/kurs/Friedvolle-Kommunikation--Ein-Grundkurs-in-Gewaltfreier-Kommunikation/B231041#inhalt
  • https://www.abendakademie-mannheim.de/suchfunktion-kurse/kurs/Schubladen-im-Kopf-Unsere-unbewussten-Vorurteile/B105042#inhalt
  • https://www.abendakademie-mannheim.de/programm/gesellschaft-und-politik/kurs/Antisemitismus-Rassismus-und-Egoismus/B105043#inhalt

Mail:

s.kowalski@abendakademie-mannheim.de, k.stange-heim@abendakademie-mannheim.de

Sehr geehrte Frau Kowalski, Sehr geehrte Frau Stange-Heim,

Mein Name ist Tom Störtebecker und ich bin Teil des Planungsteams für die kommende Bundesfachschaftentagung der Elektrotechnik, an der Hochschule Mannheim sowie Mitglied des Awareness-Ausschusses der BuFaTa.

Die Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik, kurz BuFaTa ET, ist eine regelmäßige Zusammenkunft der Fachschaften sämtlicher Hochschulen. Eingeladen sind alle Fachschaften des deutschsprachigen Raumes, die Studiengänge der Bereiche Elektro- und Informationstechnik, Medientechnologie, Mechatronik sowie Regenerative Energien beinhalten. Sie tagt einmal im Semester an wechselnden Hochschulstandorten und findet kommendes Wintersemester erstmals vom 28.10. bis 1.11. in Mannheim statt.

Im Rahmen unseres Awareness-Konzeptes bilden wir für jede Tagung und zukünftlich Hochschulweit ein Awareness Team, welches sich für eine sichere und inklusive Atmosphäre einsetzt. Dazu möchten wir den Tagungsteilnehmern sowie neuen Mitgliedern des Teams einen Workshop anbieten, welche die Themen der sozialen Aufmerksamkeit und Konfliktdeeskalation erläutert. Auf der Suche nach passenden Workshops sind wir auf die Kurse der Abendakademie gestoßen. Z. B.: „Friedvolle Kommunikation - Ein Grundkurs in Gewaltfreier Kommunikation“, oder „Schubladen im Kopf - Unsere unbewussten Vorurteile“.

Wir wollten daher fragen, ob sie uns bei der Durchführung eines solchen Workshops unterstützen könnten, oder einen Workshop bei uns in den Räumlichkeiten durchführen wollen. Ziel des Workshops soll sein: wie schafft man in seinem Umfeld eine diskriminierungs- und gewaltfreie Umgebung und greift schnell genug in problematischen Situationen ein. Da wir Planungstechnisch noch unerfahren sind, sind wir uns unsicher, was so ein Workshop kostet. Wir wollten daher auch nachfragen, wie viel so ein Workshop kosten würde.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben über unser Anliegen nachzudenken und wir freuen und auf eine schnelle und positive Antwort.

Mit freundlichen Grüßen Tom Störtebecker