• Erwartungen
• Vorbereitungsfragen

• Aufgaben Generalsekretariat
• Orgatreffen HTW Berlin für BuFaTa WiSe 2020
• Aktualisierung Adressdatenbank
• erarbeitung Liste potentieller Fachschaften für BuFaTa

• Evaluation Arbeitstreffen
• Aktualisierung Mailverteiler

• „Was bedeutet es Teil zu sein? Welche Aufgaben gibt es?“
• Arbeitseinteilung
• Gefühl, dass die Berliner BuFaTa anläuft
• Get shit done
• durch „Gelddruck“ produktiv

• Zusammenarbeit letztes Jahr schlecht evaluierbar
• Mehr Fachschaften anschreiben bzw. für die BuFaTa gewinnen

• Arbeit (lachend) vs Spaß
• Vernetzung im deutschsprachigen Raum; Austausch
• Fachschaftszeug
• Eine Art „Familientreffen“ / Gleichgesinntentreffen
• Versuch der Meinungsmache bei HoPo Themen
• „irgendwo wichtig“, ggf. „Sprachrohr Studis der ET“
• Plattform für Austausch/Best Practice

• Nicht zu groß ⇒ Gefahr, dass sich Leute nicht gut genug kennenlernen
• Hat alle TU9 Fachschaften bzw. generell mehr Fachschaften
• keine Fachschaftengruppenbildung, mit anderen Fachschaften in Kontakt kommen ⇒ idealerweise internes als auch „externes“ Teambuilding
• hat offene und konstruktive Arbeitsweise
• ergebnisreich trotz Diskussion ⇒ idealerweise zu jeder Diskussion Ergebnis
• Abendprogramm = > zusammenbleiben
• Gute Gruppendynamik
• Geben + Nehmen
• Erfahrung des harten Kerns nutzend bzw es gibt überhaupt einen harten, erfahrenen Kern
• attraktiv/Anziehungskraft auf FSen vorhanden ⇒ muss gut rüberkommen
• Fokus auf thematische und nicht verwaltungstechnische Themen
  • Bei Tagungen
  • Zwischen den Tagungen, ausgelagerte Arbeiten
• keine Jammer AK
  • AK mit verschiedenen Landesregelungen schwierig
• AK haben klare Ziele

• Fachschaften
• Kontinuität
  • auch bei Orga-Team; nicht immer Tausch
• thematische Konstanz
• Letzte Konsequenz bei Themen/Arbeitsergebnisse fehlen
  • AK-Ergebnisse; Arbeitsaufträge etc
• Übertragung/Transfer in die Fachschaften hinein verbesserungswürdig
• Durchgängige Versorgung mit gutem Bier
• Ein einheitliches Image bei den Fachschaften (Saufveranstaltung vs. inhaltlicher Fokus)
• „Zeit d. Teilnehmer“ / Verbindlichkeiten
  • sollte wichtiger sein
• Gemeinsames Anreisen/ „BuFaTa Takt“
• „Ich muss dahin“ Haltung
• PAssende Erwartungshaltung
• Motivation zwischen den Tagungen
• Unique Selling Point/Alleinstellungsmerkmal?
• längere Strategien
• Netzwerke verstärken (innerhalb ET-„Landschaft“ + MeTaFa)
• Öffentlichkeitsarbeit
• Verständnis fürs Wegbleiben der Fachschaften/Teilnehmer (Zeit, Geld, Motivation etc)
• Eigenes Hinterfragen

• Einigung auf zwei kommende Fokusbereiche
  • Attraktivtität der Tagung stärken
    • Image hinterfragen und vereinheitlichen bzw. verbessern
  • Mehr (verschiedene) Fachschaften für die Tagung gewinnen

• Koordination der Ausschüsse
  • Ebene über dem Koordinierungsausschuss
• Strategische Planung
  • Langfristige Projekte und Strukturen im Blick behalten

• Infrastruktur
  • IT-Ausschuss begleiten/Projektkoordierung
    • Website
    • Aktuell halten und weiter entwickeln
    • u.a. Orte für Stellungnahmen
• Fachschaftenkontakte
  • Übersicht der Fachschaften aktuell halten
  • Koordination, dass alle Fachschaften von der Tagung und den Tagungsdaten Bescheid
• Attraktivität der Tagung
• Öffentlichkeitsarbeit
  • Vertretung der Tagung nach außen
    • Ggf. Pflege Presse-/Interessentenverteiler (die es aktuell noch nicht gibt)
  • Kontakt halten zu anderen Spielern innerhalb der Elektrotechnik (VDE, VDMA, Fakultätentag, Fachbereichstag, CCC etc.)
  • Kontakt zu anderen Fachschaftstagungen
  • Stellungnahmen veröffentlichen und damit „hausieren“ gehen
• Zusammen mit KA und ausrichtenden Fachschaften Organisation der Tagung
  • Dabei insbesondere Suche nach neuen Ausrichtern
  • Finanzen im Blick behalten
    • Begleitung BMBF Anträge
    • Sponsorenpflege/-suche
      • Partnerschaften
    • Orgamaterialien bereitstellen
    • Orgaguide schreiben/aktualisieren
  • Kommunikation innerhalb der Tagung / zwischen den Tagungen
    • Pflege WhatsApp bzw. kommendes Chattool
  • Semesterberichte
    • Pflege und Konzept der Berichte

• Infrastruktur
• Strategie
• Kontaktpflege

• Semesterberichte

• Kommunikation innerhalb der Tagung und zwischen den Tagungen

• Pflege der Adressdatenbank
• Pflege der Infrastruktur

• [✓ dominikri, 2020-01-19]Aktualisierte Fachschaftsmailadressen in BuFaTa Verteiler einpflegen
• [✓ nilsb, 2022-05-26]Presseverteiler anlegen
• [✓ nilsb, 2022-05-26]Interessiertenverteiler anlegen

produktives WE nächstes Treffen zentraler, möglicherweise in externen Räumlichkeiten