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 | 8 Wochen voher | Flyer und sonstige Infos zur Einladung an Sekretär schicken | | | |
 | 6 Wochen vorher | | | Einladungen verschicken | |
+==== BMBF ====
+  *An- und Abreisetag zählt als ein Tag im Sinne der Förderung
+  *BMBF fördert i.A. drei Hauptunkte: TN-Fahrtkosten, Verpflegung, TN-Ausstattung.
+  *BMBF fördert je Topf maximal 80 %, d.h. weitere 20 % müssen als "Drittmittel" eingeworben werden (Sponsoring, AStA, Uni etc.)
 ===== Erfahrungswerte =====
 (Teilnehmerbeiträge, Getränkemenge, Essensbedarf, Budgetbedarf, ...)\\
+VA-Haftpflicht: Häufig bereits "automatisch" über Uni versichert, ggfs. über AStA, teils recht günstig machbar
 === Allgemein / Best practices ===
   *Zusätzlich zu den TN-badges mit Terminplan ein booklet/flyer mit Ablauf, Raumplanung, Raumverteilung

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