tagungen:orga:start
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen der Seite angezeigt.
Beide Seiten, vorherige ÜberarbeitungVorherige ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorherige Überarbeitung | ||
tagungen:orga:start [26.01.2020 13:06] – [Sonstiges] Richard Wild | tagungen:orga:start [20.05.2023 16:28] (aktuell) – [Themenausschuss] Richard Wild | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | |||
====== Organisation einer BuFaTa ET ====== | ====== Organisation einer BuFaTa ET ====== | ||
Zeile 10: | Zeile 9: | ||
Die folgenden Punkte sollen eine Sammlung von bewährten Vorgängen, Prozessen und Ideen sein, die die Orga einer Tagung (und auch anderer Veranstaltungen) hoffentlich zum Kinderspiel macht. | Die folgenden Punkte sollen eine Sammlung von bewährten Vorgängen, Prozessen und Ideen sein, die die Orga einer Tagung (und auch anderer Veranstaltungen) hoffentlich zum Kinderspiel macht. | ||
- | Auf folgenden Tagungen wurde in AK über das HowTo gesprochen: | + | |
- | . | + | |
- | * [[tagungen: | + | |
- | * Vor allem Diskussion über die Finanzierung der Tagung | + | |
- | * [[tagungen: | + | |
- | * [[tagungen: | + | |
- | * HowTo mit Vorlagen und einer Orgakontaktliste erarbeitet. | + | |
In der [[https:// | In der [[https:// | ||
- | Jede Tagung bekommt im Wiki ihren eigenen Bereich unter '': | + | Jede Tagung bekommt im Wiki ihren eigenen Bereich unter '': |
- | Eine kurze Liste an Punkten die zu Optimieren sind findet sich [[tagungen: | ||
===== Finanzen ====== | ===== Finanzen ====== | ||
====BMBF===== | ====BMBF===== | ||
+ | |||
In der vergangenen Zeit viel | In der vergangenen Zeit viel | ||
Zeile 36: | Zeile 31: | ||
* bonding (oder Firmenkontaktmesse) Infos/ | * bonding (oder Firmenkontaktmesse) Infos/ | ||
* Kooperationen der Hochschule nutzen | * Kooperationen der Hochschule nutzen | ||
- | * Fotos von den Sponsorentaschen machen | + | * Fotos von den Sponsorentaschen machen |
* Danke im Nachgang der Tagung mit bitte der weiteren Unterstützung | * Danke im Nachgang der Tagung mit bitte der weiteren Unterstützung | ||
Zeile 55: | Zeile 50: | ||
*Ist das deine erste BuFaTa? | *Ist das deine erste BuFaTa? | ||
*Von der … BuFaTa in …. erwünsche ich mir | *Von der … BuFaTa in …. erwünsche ich mir | ||
- | *Ich möchte in die die Telegramm | + | *Ich möchte in die die Telegramm Gruppe |
*Gleichgeschlechtliche Unterbringung | *Gleichgeschlechtliche Unterbringung | ||
*Fachschafts getrennte Unterbringung | *Fachschafts getrennte Unterbringung | ||
*Info über Teilnehmergebühren | *Info über Teilnehmergebühren | ||
+ | *T-Shirt ja/nein | ||
=====Unterkunft===== | =====Unterkunft===== | ||
Zeile 65: | Zeile 61: | ||
*Wird in einer Turnhalle geschlafen, bitte Feldbetten besorgen | *Wird in einer Turnhalle geschlafen, bitte Feldbetten besorgen | ||
*Rechtzeitig Betten stornieren, wenn die geplante Teilnehmerzahl nicht erreicht wird | *Rechtzeitig Betten stornieren, wenn die geplante Teilnehmerzahl nicht erreicht wird | ||
+ | *Befreiung Kurtaxe / Bettensteuer wegen BMBF bzw. e.V. Förderung | ||
Zeile 70: | Zeile 67: | ||
*Getränke besorgen (eventuell Kühlwagen) | *Getränke besorgen (eventuell Kühlwagen) | ||
*Küchengeräte ausleihen | *Küchengeräte ausleihen | ||
+ | *Ausgeliehenes Besteck/ | ||
*Genügend Kühl- und Lagerkapazität für zu viel gekochtes Essen | *Genügend Kühl- und Lagerkapazität für zu viel gekochtes Essen | ||
*Kuchen für Nachmittagskaffee anbieten | *Kuchen für Nachmittagskaffee anbieten | ||
*Kochrezepte und Hinweise befinden sich im Arbeitskreis [[Arbeitskreise: | *Kochrezepte und Hinweise befinden sich im Arbeitskreis [[Arbeitskreise: | ||
+ | ===== Themenausschuss ===== | ||
+ | * Absprache über Kapazitäten (Zeitslots, Räume) | ||
+ | * AKs für Alumnis die nicht Förderfähig sind (z.B. Wiki Pflege, AKs für die BuFaTa) | ||
+ | * Bitte nicht gleichzeitig mit Vernetzungs AKs | ||
=====Tagungsheft===== | =====Tagungsheft===== | ||
*Frühzeitig das Inhaltsverzeichnis anlegen | *Frühzeitig das Inhaltsverzeichnis anlegen | ||
Zeile 95: | Zeile 96: | ||
* T-Shirts | * T-Shirts | ||
* getrennte Farben für Orga und Teilnehmer T-shirts | * getrennte Farben für Orga und Teilnehmer T-shirts | ||
+ | * Am besten bei der Anmeldung schon fragen ob ein T-Shirt gewünscht ist | ||
* Fotograph | * Fotograph | ||
* Fotos während Plenum, Arbeitskreise, | * Fotos während Plenum, Arbeitskreise, | ||
Zeile 107: | Zeile 109: | ||
* Sponsoren Banner | * Sponsoren Banner | ||
* Zugangsberechtigungen für das Wochenende besorgen | * Zugangsberechtigungen für das Wochenende besorgen | ||
+ | * Mehrfachstecker/ | ||
+ | * Gästeaccounts für W-LAN (Alumni, Externe) | ||
+ | * Zentralen Raum einrichten | ||
+ | * Tagungsausweise rechtzeitig erstellen | ||
+ | * Tagungsräume möglichst nah zueinander legen | ||
+ | * Orgahandys von der vorherigen Fachschaft organisieren | ||
+ | * Info-Channel einrichten (aktuell Telegramm, Stand 2023) | ||
+ | * Packliste an die Tagung anpassen | ||
+ | * Frühzeitig Fachschaften einladen (Anschreiben, | ||
- | + | === Punkte die sich nicht bewährt haben === | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ===== Sommersemester 2013 – Karlsruhe | + | |
- | + | ||
- | ==== Arbeitskreise ==== | + | |
- | + | ||
- | [[.: | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | * [[tagungen: | + | |
Zeile 132: | Zeile 131: | ||
* Dankeskarten an Sponsoren verschicken | * Dankeskarten an Sponsoren verschicken | ||
* (bitte weitere Punkte eintragen) | * (bitte weitere Punkte eintragen) | ||
+ |
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
tagungen/orga/start.txt · Zuletzt geändert: 20.05.2023 16:28 von Richard Wild