Protokoll Alumni AK

Anwesend: Dominik (HS Mannheim), Roald (Uni Ulm), Niklas(KIT), Maren (HM München), Florian Kreiner(TUM)
Leitung des AK: Bastian (OTH Regensburg Alumni)
Protokoll: Alle

Problemstellung

Alumnus Begriffserklärung
- Bezeichnet einen Absolventen einer Hochschule
Alumni werden
- Alumni Übergang, durch Abschlussarbeit meist weniger aktiv. Man fällt „hintenrunter“
- Alumni Wertschätzung
Alumni sein
Kontakt halten und Netzwerk beleben

Diskussion:

Welche Problemstellung sollte zuerst angeriffen werden

Zielsetzung:

AK-HowTo?

Austausch

Zusammenfassung Alumni Services
HM München
- Mailingliste besteht aber nicht aktiv gepflegt
- HS hat allg Alumniverteiler
- Kontakt bleit über Whatsapp (eher unnötige Infos)

TUM
Communitywebsite von Uni
IMAP Ordner für Altnasen, der abonniert werden kann
guter Kontakt mit Fachschaftlern, die bei der Uni die Promotion haben

HS Mannheim
1 x pro Jahr Abschlussfeier für alle Alumni
Alumni auch mit Profs gut vernetzt
Alumni Netzwerk von HS (Malumni), Alumni werden als Mentoren genutzt.
Läuft unter der Schirmherrschaft des Vereins der Freunde der HSMA
Gründung eines Fördervereins geplant - Alumnis können so weiter wirken.

OTH Regensburg
E-Mail Verteiler (wird meistens zur Resetfeier (Semesterende) genutzt um alle ein zu laden)
Vorlage für Zertifikate

Vorschläge

Abschiedsgeschenke mit Uni/FS Logo oder Zertifikat
Alumniverteiler egal ob von Uni/HS oder über FS
- Imap Ordner für Altnasen bei Eintritt in die FS einrichten oder Alumniverteiler bei Eintritt in die FS mit privater Mail
  - keine unnötigen Weiterleitungen und Adresse bleibt nach Austritt bestehen
Anlegen einer Timeline mit (aktiven) Fachschaftlern
- Nachvollziehbarkeit von Mitgliedern, Überschneidungen und Ämtern
- Austausch über „Generationen“ hinweg

Netzwerk am Leben erhalten
- Zu Feiern informieren
- Online Stammtisch für Alumni
- Freie Plätze bei Teambuilding Maßnahmen können durch Alumni aufgestockt werden

Fazit

„Nutzung“ von Alumni sehr unterschiedlich stark
Alumni Netzwerk selbst nutzen in der FS für Praktikumsplätze etc.
Kontakt halten! Alumni Netzwerk
- Jede Uni versucht eine Alumni Netzwerk aufzubauen, klappt mal mehr, mal weniger gut
- Anlegen einer Timeline mit (aktiven) Fachschaftlern
Events
- Online Stammtisch, weltweit verstreut
- Einladungs/Erinnerungsmail für Events Weihnachtsfeier etc.

Ende

Beginn: 14:15
Ende: 15:22

Der AK soll noch einmal stattfinden um den Guide auszuarbeiten Ein Austausch c.a. alle 2 Jahre wäre interessant um die Zusammenfassung Alumni Services aktuell zu halten.

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