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--- arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:howto_party_orga [01.05.2015 12:06] – stefanies
+++ arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:howto_party_orga [01.05.2015 15:28] – roy
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-=====Howto Party Orga=====
+====== Howto Party Orga ======
 ==== Übersicht ====
-    * Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen
+  * Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen
-    * Location / rechtliche Grundlagen
+  * Location / Rechtliche Grundlagen
-    * Organisationsstruktur:Zeitplan/Organisationsteam
+  * Organisationsstruktur: Organisationsteam / Zeitplan
-    * Sponsoring, Kostenplan
+  * Sponsoring, Kostenplan
-    * Programm/Technik/Verträge, Sicherheitskonzept
+  * Programm/Technik/Verträge, Sicherheitskonzept
-    * Werbung
+  * Werbung
-    * Einkauf, Helferplan, Programmablaufplan
+  * Einkauf, Helferplan, Programmablaufplan
+===== Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen =====
+  * Studierende der Fakultät
+  * 200 bis 1500
+  * Finanzrahmen: Budget, voraussichtliche Einnahmen, Zuschüsse
-==== Zeitplan/Organisationsteam ====
+===== Location / Rechtliche Grundlagen =====
-===Orga Team===
+==== Location ====
- * Wer macht Leitung? Ev. Doppelspitze, Team....
- * Wer trägt die Verantwortung?
- * Wieviele Aufgaben gibt es?
- * Wer übernimmt welche Aufgabe?
- * Wie koordiniert sich das Orga Team? Treffen, Whatsapp Gruppe, Redmine...
-===Zeitplan===
- * Wann soll die Party sein? vor Weihnachten...
- * Welche Milestones und "Points of no return" gibts?
- * Welche Fristen gibt es? Anmeldungen, Genehmigungen (Stadt, Hochschule, AStA, GEMA)
- * Wann muss der Raum fest gebucht werden?
- * Wann muss was beschaft werden? Einkauf, Technik, Werbung (Plakate, Flyer, Facebook Werbung)
- * Wann sind Rechnungen fällig?
- * Wie läuft der Aufbau ab?
- * Wann müssen Helfer und Personal da sein?
-==== Sponsoring, Kostenplan ====
-===Kostenplan===
-Ohne Kostenplan können Partys zu Kostenfallen werden.
- * Welche Kosten fallen an?
-  * Getränke/Einkauf
-  * Personal
-  * Gebühren, Versicherungen, GEMA
-  * Technik
-  * Sonstige (Fahrtkosten...)
- * Welche Einnahmen werden realistisch erwartet?
-  * Eintrittskarten
-  * Sponsoring
-  * Zuschuss (AStA, FS)
-Oh shit money - Geld für unvorhersehbares einplanen, ca. 10%
-===Sponsoring===
- * Wer kommt in Frage?
- * Welche Form nimmt das Sponsoring an? (Sachleistung, Geld...)
- * Wie spricht man Firmen "profissionel" an?
- * Vorlaufzeiten beachten (1 Jahr bei großen Firmen)
- * Wie wird Sponsoring abgerechnet (Geldsponsoring)?
- * Muss Sponsoring eventuell vom AStA genehmigt werden?
- *
-==== Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen ====
- * Studenten der Fakultät
- * 200 bis 1500
- * Finanzrahmen: Budget, voraussichtliche Einnahmen, Zuschüsse
-==== Location / rechtliche Grundlagen ====
- * Location:
      * öffentliche Einrichtungen
      * Diskothek
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      * Mensa
- * rechtliche Grundlagen:
+==== rechtliche Grundlagen ====
      * GEMA
      * Lärmschutz (Ordnungsamt)
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      * Bestimmungen des Gesundheitsamtes
-==== Programm/Technik/Verträge, Sicherheitskonzept ====
+====Orga Team====
-== Programm ==
+  * Wer macht Leitung? Ev. Doppelspitze, Team....
+  * Wer trägt die Verantwortung?
+  * Wieviele Aufgaben gibt es?
+  * Wer übernimmt welche Aufgabe?
+  * Wer macht Leitung? Ev. Doppelspitze, Team....
+====Zeitplan====
+  * Wann soll die Party sein? vor Weihnachten...
+  * Welche Milestones und "Points of no return" gibts?
+  * Welche Fristen gibt es? Anmeldungen, Genehmigungen (Stadt, Hochschule, AStA, GEMA)
+  * Wann muss der Raum fest gebucht werden?
+  * Wann muss was beschaft werden? Einkauf, Technik, Werbung (Plakate, Flyer, Facebook Werbung)
+  * Wann sind Rechnungen fällig?
+  * Wie läuft der Aufbau ab?
+  * Wann müssen Helfer und Personal da sein?
+====Kostenplan====
+  * Ohne Kostenplan können Partys zu Kostenfallen werden.
+  * Welche Kosten fallen an?
+    * Getränke/Einkauf
+    * Personal
+    * Gebühren, Versicherungen, GEMA
+    * Technik
+    * Sonstige (Fahrtkosten...)
+  * Welche Einnahmen werden realistisch erwartet?
+    * Eintrittskarten
+    * Sponsoring
+    * Zuschuss (AStA, FS)
+  * Oh shit money - Geld für unvorhersehbares einplanen, ca. 10%
+====Sponsoring====
+  * Wer kommt in Frage?
+  * Welche Form nimmt das Sponsoring an? (Sachleistung, Geld...)
+  * Wie spricht man Firmen "profissionel" an?
+  * Vorlaufzeiten beachten (1 Jahr bei großen Firmen)
+  * Wie wird Sponsoring abgerechnet (Geldsponsoring)?
+  * Muss Sponsoring eventuell vom AStA genehmigt werden?
+==== Programm ====
   * Beginn
   * Hightlights
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  * Promotion
- == Technik ==
+ ==== Technik ====
    * selber organisieren VS Firma
      * Lichterschläuche ( Weihnachtsfeier)
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    * Soundanlage, DJ-Equipment
    * Bühne
-   * Elektische Anschlüsse beachten
+   * Elektrische Anschlüsse beachten
-== Verträge ==
+==== Verträge ====
   * Auflagen bei Promotion-Aktionen
   * Auflagen von Stadt/Uni
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 Verträge gründlich lesen!
-== Sicherheitskonzept ==
+==== Sicherheitskonzept ====
   * Fluchtpläne, Helfer einweisen
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 ==== Werbung ====
-* E-Mail-Verteiler
+  * E-Mail-Verteiler
-* Plakate
+  * Plakate
-* Flyer
+  * Flyer
-* Fb-Veranstaltung (teilen!!)
+  * Fb-Veranstaltung (teilen!!)
-* Mundpropaganda
+  * Mundpropaganda
-* Kartenvorverkauf (z.B. vor der Mensa)
+  * Kartenvorverkauf (z.B. vor der Mensa)
-* Warm-up-Partys
+  * Warm-up-Partys
-* Dozenten mit einbinden
+  * Dozenten mit einbinden
-* Bodentattoos
+  * Bodentattoos
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     *
+==== Helferplan====
-   * Helferplan: Tipp: Google Docs (Zeitplan)
+Tipp: Google Docs (Zeitplan)
-** Einlasskontrolle
+  * Einlasskontrolle
-** Garderobe
+  * Garderobe
-** Auf-/Abbau
+  * Auf-/Abbau
-** Springer
+  * Springer
-** Fotograf
+  * Fotograf
-** Barkeeper/Bierkeeper
+  * Barkeeper/Bierkeeper
-** DJ/LJ/VJ
+  * DJ/LJ/VJ
-** Animateure
+  * Animateure
-*
 * Programmablaufplan:
     *

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