Protokoll

BuFaTa Winter 22
Anwesend: Sina, Lotte (FH Bremen), Martin (KIT), Lasse (TU Dortmund), Mari, Leo Scherer, Samuel Gracia-Firmberger (OTH Regensburg), Sven Frotscher (TU Ilmenau), Tobias (TU Kaiserslautern), Jan (FAU)
Leitung des AK:
Protokoll: Alle

Santitäter auf Festen

grundsätzlich schon sinnvoll
KIT: Es gibt vom AStA Material (Sani Rucksack, Feldbetten,etc.)
- zentral Material vorhanden zu haben ist am einfachsten

Vorstellung der Fachschaften

OTH Regensburg

viele Veranstaltungen: 50-100 Leute
- Semesteropening z.B. in Kombination mit ner Location (Bar, Club, etc.)
- Meet n Greet: Auf dem Campus den ganzen Tag Treffen und Reden, auch mit Profs
- Bierpongturnier
- Weihnachtsfeier
- Master Bar Hopping
- …
Kneipentour: ~2000 Leute:
- Es wird ne Liste rausgegeben mit den Kneipen wo es hingeht und da gibts nen Stempel und Rabatte
Größere Sachen (Neonparty) mit der StuV
Campusfest: Wird von nem eigenen Verein mit der allgemeinen Studierendenvertretung, den Fachschaften und der Uni organisiert
- Der Campus wird zu einem Festgelände
Finanzierung über Verein –> Feste müssen auf Null oder mit leichtem Plus rausgehen

TU Dortmund

zentrale Finanzierung (AStA)
- Anträge müssen gestellt werden
- vorher muss abgeschätzt werden, wie viele Gäste kommen
- Null oder leichtes Minus
z.B. Grillen, Feuerzangenbowle-Abend
keine dedizierten Sanis, Orga macht das mit
die meisten Feste sind in der Größenordnung 50-100 Leute, bei externen Aktionen auch größer
Finden vor allem auf dem Campus statt
Gab früher auf dem ganzen Campus Alkoholverbot (heute nicht mehr)
Verfahren für Veranstaltungen: 1 - 2 Wochen vorher Antrag stellen, Sicherheitsdienst benachrichtigen, …
- Ausschankgenehmigung i.d.R. nicht nötig, da Preise nicht über 1€

TU Kaiserslautern

Ausschanklizenz ist nötig, wenn ein Getränk für mehr als 1€ verkauft wird
- Workaround: Glühwein und Schuss separat verkaufen
- KIT: Ausschanklizenz relativ leicht zu bekommen (2-Seiten-Formular von der Stadt)
offenes Feuer an der Uni verboten, schwierig beim Grillen in offizieller Kapazität
- privates Grillen aber ok
Verkauf zum Selbstkostenpreis
jede FS hat ihr eigenes Konto beim AStA, ist aber größtenteils frei verfügbar, Geld wird selbst erwirtschaftet
~ 200 Gäste

HS Bremen

zentrales Budget (AStA), ziemlich frei verfügbar
keine Kapazität um größere Feste alleine zu organisieren
Sommerfest mit allen FSen
- kostenlose Speisen und Getränke → ziemlich viel Minus
Es kann ein Plusgeschäft gemacht werden
Sommerfest auf dem gesamten Campus ~300-400 Leute
Anträge für die Organisation

Karlsruher Institut für KIT Karlsruhe

Geld vom AStA und Verein
- AStA fördert keine alkoholischen Getränke
- Feste meist komplett vom Verein finanziert
- Querfinanzierung durch die Feste
Sommerfest
~ 500 - 700 Leute bei großen Festen (mit Informatikern)
- 300 - 400 Leute bei normalen Festen
Es gibt eine Halle die gemietet werden kann (von Studentischem Verein verwaltet)
Professionalisierte Organisiation der Feste
- Fluchtwege Planen, Bebauungsplan, Veranstaltungstechniker, Securities und Sanitäter (Studenten, ehrenamtlich)
- Bei großen Festen: 300 Leute allein für ehrenamtlich Beteiligte an Festen von der ganzen Uni

TU Ilmenau

4 Studentenclubs + 1 Studentencafé (Ilmenauer Studentenclub e.V.)
- in Wohnheimkellern
- fast jeden Abend irgendeiner geöffnet
zentral organisierte Erstiwoche
- Clubrotation: alle Clubs offen
- Grillen, Gala, Wanderung, Stadtrallye, gratis (Kater-)Frühstück, …
Motto-Partys in Kooperation mit den Clubs
- in letzter Zeit häufig Koops mit anderem FSR
- ~ 100-200 Gäste
- freier Eintritt für Studis unserer Fakultät, andere Gäste zahlen
- Budget vom StuRa verwaltet
  - finanziert keinen Alkohol
  - Null oder leichtes Minus
  - AfG für den FSR-Bestand
- Club und FSR stellen Dienste
  - (Abendverantwortliche:r, DJ)
  - Bar, Bier, Einlass
  - manchmal Essensstand
- Profs schenken Freibier aus (falls wir welche ran bekommen)
Grillen für Ersti-Tutoren
- Bierkasse (des Vertrauens), wie auch bei Sitzungen

Tipps & Tricks

mit anderen FSen (andere Fakultäten oder andere Hochschulen) kooperieren
- Austausch, Helfer

Ende

Beginn: 11:53 Uhr
Ende: 13:05 Uhr

Der AK ist sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden, wenn später mehr gegangen ist.

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.

Inhaltsverzeichnis