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arbeitskreise:digitale-interne-kommunikation:protokoll_hamburg2025

Kommunikationsplattform

97. BuFaTa an der HAW Hamburg
Datum Beginn Ende Sitzungsleitung Protokollierung
30.10.2025 07:59 10:00 Frederick (FH Dortmund) Richard (TU Ilmenau)

Anwesende: Dustin (TU Ilmenau), Richard (TU Ilmenau), Frederick (FH Dortmund), Yannick (RPTU Kaiserslautern), Vincent (TU Dresden), Rouven (HS Koblenz), Natascha (Alumna Mannheim), Florian (Alumnus München), Felix (FH Dortmund), Philipp (Uni Stuttgart)

Einführung/Problem

  • Kommunikation zwischen allen BuFaTa Teilnehmenden derzeit über Telegram
  • Da der Telegramlink öffentlich zugänglich ist kommen viele Bots
    • 434 Mitglieder in der Gruppe, Anzahl der Bots unbekannt
  • Bots schicken ganz viele Nachrichten
    • Bisherige Lösung: Bot der Spamnachrichten/Nutzer blockiert
    • Viele true-positives + ziemlich schnell
    • leider auch einige false-positives
      • Das ist auch das Hauptproblem, es läuft nicht zuverlässig

TU Ilmenau

  • hatten erst eine WhatsApp Gruppe
  • sind auf Telegram gewechselt
    • Datenschutz ist fragwürdig, aber es wird nicht über Relevantes gesprochen, von daher okay
  • Matrix war mal im Gespräch, aber zu viel Arbeit zum Aufsetzen für unsere IT

Mannheim

  • Wir haben für die Fachschaft Telegram und die Studierendenschaft Signal

TU Dresden

  • Telegram und WhatsApp
    • mit dem Trend hin zu WhatsApp
  • Matrix wird von der TU gehostet, aber wird noch nicht im FSR genutzt (Akzeptanz bei den potenziellen Usern fehlt)

RPTU

  • WhatsApp für casual Kommunikation
  • Wichtiges über E-Mail

FH Dortmund

  • Telegram Fachschaftsintern in einem FSR
  • WhatApp für Fachschaftsübergreifendes und Gruppen mit Studierenden

Koblenz

  • nur WhatsApp

TU München

  • Telegram hat sich eingebürgert
    • alles wirklich relevante muss aber über Mail
  • ein Matrixserver ist derzeit in der Entstehung
    • mit Telegram-Matrix-Bridge, dass Nutzer sich aussuchen können, welchen Messenger sie verwenden wollen
    • läuft meistens sehr gut

Problemlösungen

  • Warum Matrix?
    • Man kann Server selbst Hosten, oder öffentliche Server verwenden
    • Räume/ Gruppen erstellbar mit optionaler End-to-End Verschlüsselung
    • Man könnte sich auf Matrix mit dem BuFaTa Account anmelden → muss kein extra Konto angelegt werden
    • WhatsApp und Signal haben Probleme mit so großen Gruppen
  • Man könnte Übergangslösung mit Telegram machen
    • Dustin: bin ich eher dagegen, da müsste man die Übergangslösung mit pflegen und der Spam wäre dann auch in Matrix
    • Florian: Es könnte auf Telegram deaktiviert werden, dass Nutzer hinzugefügt werden können
  • eine neue Telegramgruppe ist auch ungünstig, da sobald eine Gruppe ein @-handle besitzt, diese Öffentlich ist
  • Meinungsbild?
    • Mehrheit für Matrix
  • Natascha: Wie ist das bei Infochanneln, gehen die in Matrix?
    • Jain, es gibt keine direkte Infochannel-Funktion, aber man kann Gruppen anlegen, wo nur bestimmte Personen schreiben können

Vorschlag zu Matrix

  • Der IT Ausschuss hat im vergangenen Winter bereits Vorbereitungen getroffen einen Matrix Server aufzusetzen
    • Das wurde nicht abschließend umgesetzt aufgrund fehlender Abhängigkeiten
  • Richard: Gibt es ein ETA für Matrix?
    • Frederick: wir sind personell leider nicht viele
    • wir würden auch gerne nochmal ein Arbeitswochenende machen
    • Gibt also noch kein ETA, kommt darauf an, wann wir arbeiten
    • ist aber auf Prioritätenliste ganz oben
  • Florian: Es soll idealerweise ein Single Sign-On für alle Dienste der BuFaTa geben, das ist aber komplizierter und braucht mehr Zeit. Ist auch eine sinnvolle Voraussetzung für Matrix
  • Philipp: Hat sich der IT Ausschuss schon auf ein Single Sign-On geeinigt?
    • Ja, authentik

Ende

Beginn: 07:59 Uhr
Ende: 10:00 Uhr
Der AK ist fertig



Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/digitale-interne-kommunikation/protokoll_hamburg2025.txt · Zuletzt geändert: 02.11.2025 13:06 von Frederick Bormann