arbeitskreise:digitale-interne-kommunikation:protokoll_ilmenau2020
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arbeitskreise:digitale-interne-kommunikation:protokoll_ilmenau2020 [21.05.2020 20:01] – Nils Barkawitz | arbeitskreise:digitale-interne-kommunikation:protokoll_ilmenau2020 [24.05.2020 11:31] – Dominik Rimpf | ||
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BuFaTa SoSe20 \\ | BuFaTa SoSe20 \\ | ||
- | Anwesend: \\ | + | Anwesend: |
Leitung des AK: Nils (RWTH Aachen, Alumnus), Dominik (KIT) \\ | Leitung des AK: Nils (RWTH Aachen, Alumnus), Dominik (KIT) \\ | ||
Protokoll: alle\\ | Protokoll: alle\\ | ||
\\ | \\ | ||
+ | |||
+ | ===== Einleitung ===== | ||
Struktur: | Struktur: | ||
+ | * Interne digitale Fachschafts-Kommunikation: | ||
+ | * Wie kommunzieren die FSen (habt ihr was vom AK der letzten BuFaTa mitgenommen? | ||
* Interne digitale BuFaTa-Kommunikation | * Interne digitale BuFaTa-Kommunikation | ||
* Vorstellung. Was das GS sich bzgl. eines kanalbasierten Kommunikationstools (konrekt: Zulip) überlegt hat. | * Vorstellung. Was das GS sich bzgl. eines kanalbasierten Kommunikationstools (konrekt: Zulip) überlegt hat. | ||
* Diskussion, ob die Lösung den Ansprüchen der BuFaTa genügt bzw. ob die Lösung nach wie vor gewünscht ist (siehe Entscheidung AK bzw. Plenum BuFaTa Darmstadt) | * Diskussion, ob die Lösung den Ansprüchen der BuFaTa genügt bzw. ob die Lösung nach wie vor gewünscht ist (siehe Entscheidung AK bzw. Plenum BuFaTa Darmstadt) | ||
* Erarbeitung Vorschlag Plenum (siehe Ziel) | * Erarbeitung Vorschlag Plenum (siehe Ziel) | ||
- | * Interne digitale Fachschafts-Kommunikation: | ||
- | * Wie kommunzieren die FSen (habt ihr was vom AK der letzten BuFaTa mitgenommen? | ||
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Ziel: Abstimmungsvorschlag fürs Plenum, wie die BuFaTa intern digital kommunizieren soll. Idealerweise gibt es hierzu einen konrekten Tool- und/oder Methodenvorschlag. Austausch über genutzte Kommunikationsmethoden/ | Ziel: Abstimmungsvorschlag fürs Plenum, wie die BuFaTa intern digital kommunizieren soll. Idealerweise gibt es hierzu einen konrekten Tool- und/oder Methodenvorschlag. Austausch über genutzte Kommunikationsmethoden/ | ||
+ | |||
+ | ===== Fachschafts-Kommunikation ===== | ||
+ | ==== TU Dresden ==== | ||
+ | * Haben nichts auf letzter BuFaTa vorgestelltes verewendet (Teams/ | ||
+ | * FSR Sitzungen über BBB | ||
+ | * " | ||
+ | * Kommunikation über E-Mail und Telegram-Gruppe | ||
+ | |||
+ | ==== Uni Hannover ==== | ||
+ | * Sitzungen über BBB und Mumble | ||
+ | * Kommunikation über E-Mail und WhatsApp | ||
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+ | ==== Uni Stuttgart ==== | ||
+ | * Sitzungen über Mumble (Audio)/ Jitsi (Video) | ||
+ | * Kommunikation über E-Mail und Telegram | ||
+ | |||
+ | ==== TUM ==== | ||
+ | * abbonnierbare Mailinglisten mit voller Mailhistory bis zur Servergeburt für offizielle Fachschaftsarbeit | ||
+ | * Telegramgruppe für alltägliche Belanglosigkeiten (Essen, Feiern, Ist jemand in der FSEI, Spam …) | ||
+ | * Sitzungen/ | ||
+ | |||
+ | ==== TH Nürnberg ==== | ||
+ | * wichtige Kommunikation über E-Mail | ||
+ | * WhatsApp für alltägliche Kommunikation | ||
+ | * MS Teams für Sitzungen | ||
+ | |||
+ | ==== Uni Ulm ==== | ||
+ | * Sitzungen über Jitsi | ||
+ | * WhatsApp-Gruppe zusammen mit Psychologen (da geteiltes Büro) | ||
+ | * aktuell nur wenig Kommunikation überhaupt | ||
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+ | ==== KIT ==== | ||
+ | * wichtiges über E-Mail | ||
+ | * Spam über Telegram / WhatsApp-Gruppen | ||
+ | * Sitzungen über MS Teams | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== BuFaTa-Kommunikation ===== | ||
+ | * Idee der Verwendung von Zulip als Open Source Alternative zu Slack | ||
+ | * Vorstellung der Oberfläche von Zulip | ||
+ | * chat.bufat-et.de & persönlicher BuFaTa Login | ||
+ | * Abfrage der Zustimmung/ | ||
+ | * Nachteile: | ||
+ | * ggf. könnten Leute zu faul/ | ||
+ | * Über welchen Kanal kommuniziere ich mit wem? --> Wenn nicht alle mitmachen, gehen Infos verloren oder Menschen sind nicht errreichbar! | ||
+ | * nicht inhaltliche (lustige) Kommunikation in Zulip schlechter möglich, als in Telegram/ | ||
+ | * Menschen die von früher nur in alten Gruppen sind, werden ggf. nicht mehr erreicht | ||
+ | * Vorteile: | ||
+ | * die Datensicherheit, | ||
+ | * die Einteilung der Chats in Räume/ | ||
+ | * es kann Streams beigetreten werden, ohne dass z.B. Zugänge zu versch. Chatgruppen erfragt werden müssen | ||
+ | * bei dualer Lösung Telegram (Freizeit) + Zulip (inhaltlich) würden wahrsch. viele nur Telegram nutzen | ||
+ | * wenn, dann soll Telegram statt WhatsApp weitergenutzt werden | ||
+ | * Meinungsbild: | ||
+ | |||
+ | * Was müssten wir tun, damit das Tool angewendet wird? | ||
+ | * TG-Bot für Zulip (Gruppe auch in Zulip erreichbar) | ||
+ | * Gif-Bot würde eventuell einige überzeugen | ||
+ | * Starting-Guide für zulip | ||
===== Ende ===== | ===== Ende ===== | ||
- | Beginn: | + | Beginn: |
- | Ende: XX:XX Uhr \\ | + | Ende: 11:30 Uhr \\ |
Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden. | Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden. | ||
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* Evaluation der BuFaTa-Kommunikation | * Evaluation der BuFaTa-Kommunikation | ||
* wurde ein allgemeines Tool eingesetzt und angenommen? Wie hat es funktioniert? | * wurde ein allgemeines Tool eingesetzt und angenommen? Wie hat es funktioniert? | ||
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Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/digitale-interne-kommunikation/protokoll_ilmenau2020.txt · Zuletzt geändert: 02.08.2020 15:13 von Charlotte Muth