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Anwesende: Christoph Blüm (KIT), Christian Klein (HS Mannheim), Julius Nowakowski (TU Graz), Rouven Honnef (HS Koblenz), Katharina Schönberger (HS München), Jakob Lenke (RWTH), Sven Gedamke (RWTH), Konstantin Bredenfeld (OvGU Magdeburg), Finn Sackewitz (OvGU Magdeburg), Max Weitzel (OvGU Magdeburg), Jana Schmitz (HS Bremen), Magdalena Kleihaus (HS Bremen)

Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?

Vorgeschlagene Ziele des AK von der Sitzungsleitung:

• Fachschafts-Merch
• Fachschaft Logos

In Kooperation mit Teilnehmern entstande Zielsetzung:

• Austausch über Fachschafts-Merch
• Austausch über Kommunikationskanäle der Öffentlichkeitsarbeit

Austausch über was die FS an Merch Artikeln haben und welche Erfahrungen bisher damit gesammelt wurden:

• Fachschaftssocken geplant(intern)
• Schal (für alle :D)
• Effektiv Verlustgeschäft, aber ist okay
• Gibt intern Polos für Veranstaltungen

• Jeder Fachbereich hat eigenes Logo (z.B. Ingenieurswissenschaften)
• Merch ist für alle erhältlich

• Trikots (auch für alle)
• T-Shirts und Pullover für Mitglieder

• Nur interner Merch
• Jetzt bald Neubestellungn
• Anlass: Event, aber wird als generelle Kleidung genutzt werden
• Andere Fachschaft darf Merch der Hochschule verkaufen

• T-Shirts (vor 3 Wochen sogar neu bestellt)
• Jacken
• sehr weniger Bedarf Hochschule hat bereits viel eigenen Merch
• Für viele Events extra eigene T-Shirts für Helfer
• Kosten werden an zu großen Teilen von Hochschülerschaft übernommen

• Erstemester T-Shirts während der Orientierungswoche (werden verkauft)
• Fachschafts T-Shirts, die an FSler verkauft werden

• Hat kein Geld für Merch (；′⌒`)

Aufgrund anschließendem Merch-AK wird Fokus auf Kommunikationskanäle gesetzt.

• Kleinere Probleme Studis per Social Media (Instagram) zu erreichen 2300 Follower
• Emails funktionieren auch nicht, da SPAM
• Weitere Sachen:
  • Discord (so nebenher) 2000 Mitglieder
  • (AStA-)Mails

Einschub Bremen

• Leute in persona auf Events hinweisen
  • Z.B. direkt in den Vorlesungen erwähnen
• Toilettenwerbung funktioniert gut :D

• Mail-Verteiler
• Instagram (am effektivsten, 1200 Follower @farafeit, )
• WhatsApp-Kanal (Ersti-Gruppen und Ankündigungs-Channel)
• Discord (Dead, über Corona entstanden)
• E-Learning/Moodle, Poster
• UniNow (Studi-App, automatisch an Insta gekoppelt)
• Google-Kalender für Events

• Über Dekanat, Moodle Schwarzes Brett → Wird auch per Mail verschickt
• Hoffnung: IG
• Plakatieren
• Telegram (mittlerweile eingestellt)
• Webseite (rudimentär)
• Discord (nur bisschen Lernzeug)
• Gibt theoretisch ne App (Mehr Spam als Hilfe)

• Wichtige Kommunikation über Instagram (weil gefühlt die ganze Uni drauf umgestellt hat)
• Webseite
• Some Mails
• Studo (App, um als Studi sein Hochschulleben managen zu können. Fachschaften und co. können hier ihre Events hinterlegen)
  • Zentraler Kalender über die HTU
• (Discord)

• Instagram mit 1100 Follower
• Discord Server mit ca 1800 Mitgliedern (inzwischen inaktiv)
• ILIAS Kurs (sowas ähnliches wie Moodle)
• Mailverteiler pro Semester
• Fachschafts-Website mit RSS-Feed
• Twitter/Facebook gerade gelöscht
• Whatsapp Gruppen (wird aber ehr zum Austausch der einzelnen Semester verwendet, als für Eventankündigungen)

• Whatsapp Erstigruppen → Auch als Kommunikationskanal
• Analogwerbung funktioniert sehr gut (Allerdings für 2 Standorte umzusetzen)
  • Klowerbung
• Plakatieren im Eingangsbereich
• Mund zu Mund Propaganda (praktisch, da diverse Studienstruktur)

• After-Posts für Fomo
• Guerillia-Marketing
  • Events an Tafeln schreiben, dass Studis das morgens lesen.

Wie ist die Verwaltung der Öffentlichkeitsarbeit(Social Media) innerhalb der FS geregelt?

• Extra Öffref mit ca. 10 Leuten (allerdings sehr autonome Gruppe)

• Kein eigenes Öffref
• Eigene Person wär toll, grad wird das irgendwie von ein bis zwei Personen geregelt

• Im Dekanat sitzt jemand der sich darum kümmert (Ist FS aber hat da halt nen Hiwi)

• Eine Person extra für Social Media
• Eine Person für Mails extra

• Hatten ne Person, leider nicht mehr da

• Extra Person für
• Canva als Kollaborativ Post Tool

• Posts (zumindest inhaltlich) als Teil der Planung vorbereiten

• Notion als Orgamittel
• Hat sich Affinity Lizenz gegönnt
• Coorporate Design erschwert „schnelle“ Posts

• Corporate branding nicht so wichtig/ nicht vorhanden

• Ja es gibt ein Branding

• Opa hat ein Design erstellt, war sehr viel Arbeit
• Wir orientieren uns bei Posts grob dran

• Gibt nix einheitliches
• Aufwand wird bei vorbereiteten Posts nicht betrieben

• Stammtischplakat ist einheitlich, da nie geändert
• Logo ist einheitlich

• Läuft ganz gut
• Zukünftig schwieriger da Personalmangel
• Flagge wär cool :D
• Sticker laufen gut
• Sprühkreide mit Logo auf Boden

• Gut im CI Game, haben eigentlich alles am Start (Beachflag, Kuli, etc.)

• Hat kein Geld, aber Sticker \^o^/
• Möchte zukünftig einheitliches Design etablieren

• Starkes Stickergame
• Brauchen auch Nachwuchs
• Tipp: Schriftarten und Farben einheitlich lassen

• Wissenstransfer/ Prozessdokumentation sehr wichtig

• Fast kein Wissenstransfer
• Wird eher über Mund zu Mund gemacht

• Es gibt ein WIKI
• Auch viel persönlicher Austausch

• Google Drive
• Fachschaft über Corona veschwunden?

• Gibt nen Google Drive
• Mittlerweile „Outline“

Verschiedene FS haben vorgestellt, mit welchen Tools sie ihre Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit erstellen und womit sie intern den eigenen Arbeitsfortschritt dokumentieren.
Unter anderem von den FS vorgestellt wurden:

• Canva
• (MS Teams) (Wurde stark von abgeraten)
• Notion (Kostenlose Version)
• Outline (Zum selber hosten)

Im Anschluss zum AK haben die FS sich untereinander tiefer zu den Tools ausgetauscht.

Um Beispiele und Inspirationen aus den Social Media Auftritten der FS zu entnehmen, sind diese folgend gesammelt worden:

• KIT: @fs.etit.kit
• Magdeburg: @farafeit
• Graz: @stv_etbme
• Aachen: @fset_rwth
• Bremen: @fachschaft4_hsb
• München: @fs04_hm
• HS Koblenz: @fachschaftiwkoblenz
• HS Mannheim: @fachschaft_n_hsma

Mündlischer Austausch, was die verschiedenen FS für Sticker benutzen.
RWTH Aachen hatte bisher gute Erfahrungen mit Fyleralarm

Beginn: 14:18 Uhr
Ende: 16:14 Uhr
Der AK ist fertig. Zum reinen Austausch der anwesenden FS sinnvoll in Zukunft zu wiederholen.