Anwesend:

78. BuFaTa SoSe 2016 in Regensburg
Anwesend: Benedikt K. (TU Dresden), Thomas (TU Dresden), Lucas B. (TU Darmstadt), Laslo (TU Darmstadt), Dennis (Hochschule Karlsruhe), Ralf Gross (TH Nürnberg), Tenny (RWTH Aachen), Aleena (HTW Berlin), Thomas (Uni Ulm)
Leitung des AK: Lucas B. (TU Darmstadt)
Protokoll: viele

Es gibt viele verschiedene Systeme und viele sind nicht gut: sie lassen sich nicht bedienen, sind unübersichtlich, es fehlen Funktionen oder sie gehen nicht. Deshalb soll hier ein Erfahrungsaustausch stattfinden, wie die Situation an den verschiedenen Hochschule ist und ob es Lösungen gibt.

• Campusmanagement-System TUCAN
  • Prüfungsanmeldung
• Es gibt auch noch mehrere Moodle
• Ebenfalls noch Dropbox und GoogleDrive
  • Jedoch sehr ungepflegt
• Prüfungsprotokolle:
  • Gedankenprotokoll von mündlichen Prüfungen
  • Prüfungsprotokolle: liegen in der Fachschaft, für Pfand kann man ein altes Protokoll ausleihen, für sein eigenes Protokoll erhält man den Pfand zurück

• jedes Institut eigene Variante (Elias, Moodle, LIC, eigenprogrammierte Sachen)
• Altklausuren über FS als PDF auf Server, wird nur gedruckt weitergegeben (Urhberrecht…)

• viel Material auf Websiten der einzelnen Professoren/Institute ⇒ Informationen sind sehr verteilt, schwer zu finden und unterschiedlich formatiert
• Sachsenweites Portal OPAL Link
  • nur teilweise durch Lehrende genutzt.
  • nicht direkt leicht zu nutzen für Studenten und Lehrende.
• inoffizielles Forum netaction Link
  • aber nicht mehr sehr gepflegt
  • teilweise Lückenhaft
• verschiedene unmoderierte Dropboxen/Ownclouds
• Versuch mit einem Websiteleitfaden die Situation zu verbessern Link.

• Forum betrieben von der Fachschaft → Altklausurensammlung, gelöste Übungen usw.
• Übungsaufgaben auf Netzlaufwerk
• interaktiver Ilias-Kurs zum lösen von Mathe-Aufgaben
• Interaktives PDF (iMath) mit Mathe-Aufgaben und ausführlichen Lösungen von Prof. Westermann Link
  • iMath auch als App für IOS und Android verfügbar (Preis: 1.79 €)
• Youtube-Channel von Prof. Westermann mit Mathematik-Videos Link

• Fachbereichsserver, eigene Websites der Institute
• Moodle, nur 1. Semester komplett, höhere Semester nicht mehr vollständig
• Moodle nicht gut gestaltet, unübersichtlich
• viele persönliche Kontakte zu höheren Semestern für allte Klausuren

• sehr unübersichtlich
• LTP Link
  • Verlagerung dadurch v
• RWTH App: Zugriff auf Noten,
• inoffiziell Dropbox, schläft ein durch Sciebo Link
• Maschinenbauerboard, enthält ET Fächer
• können im Büro Prüfungsprotokolle ausdrucken

• eigenes System: http://my.ohmportal.de
  • Praktikumsjob, Projektdatenbank, Prüfungsanmeldung
  • sinnvoll strukturierter, übersichtlicher, modularer Aufbau
  • Auswahl zwischen Moodle und Oracle Beehive als E-Learning-Platformen
    • aber: kaum Kurse in Moodle eingetragen
• Reminder per Mail
• Übersichtlich und einfach strukturierte Anmeldefunktion für Prüfungen

• Was solte vorhanden sein?
• Wie sollte der Aufbau / die Struktur sein?
• Welche Inhalte?
• Urheberrecht?
• Cloud/Platform für alle Materialen der Profs (Übungen, Skripte, ….)

• Nicht Verwaltung der Hochschulle (Immatrikulationsbescheinigung, Prüfungseinschreibung…)

sondern:

• Termine
  • VL/Übungen
  • Klausuren
• Materialien
  • Folien/Skripte/Aufzeichnungen
  • Übungsblätter/Protokolle
  • Altklausuren
• E-Tests
• Foren zum Austausch
  • Unfragen
  • Aktuelles
• Bewertungen
  • E-Tests
  • Übungen/HAs/Anwesenheit

• durch Administration
  • Material nicht online
  • länger nicht aktuallisiert
  • Material erst verspätet (nach Vorlesung) verfügbar
  • Professoren arbeiten nicht mit (keine Lust aufs System)
• Unübersichtlichkeit
• Infrastruktur/System fehlt
• Schnittstellen fehlen
• Zugangshürden
  • verschiedenen Logins
  • Ressourcen nicht auffindbar
• Datenschutz/Copyright müssen beachtet werden
• doppelte Daten (Altlasten/Müll)
• Systemausfall

• akut: zu den Profs gehen und das Problem bekannt machen
• Support für Systeme bereitstellen (Telefon, Service-Desk?, Mail,…)
• Schulungen anbieten
• HiWi für den Prof (pflegt Kurs)
• ausreichende Serverleistung (bei fehlende Staffelung von Anmeldungen)
• Sensibilisierung für die Professoren, Problembewusstsein
  • verschiedene Portale
  • Zeiteinteilung
• „Cooperate Design“ für Moodle-Kurse, sodass diese einheitlich gestaltet sind

Moodle kann alles was wichtig ist, es wird bloß selten gut gepflegt und gewartet. Entsprechend lohnt es sich nur noch ein getrenntes Klausuren/Matrikulations-System zu nutzen, anstatt nach einer All-In-One-Lösung zu streben.

Beginn: 13:15 Uhr
Ende: 15:30 Uhr
Der AK ist fertig / muss auf weiteren Tagungen nicht weiter besprochen werden