BuFaTa WiSe21
Anwesend: Maren (HS München), Natascha (HS Mannheim), Alessa (TU Ilmenau), Sebastian, Felix, Mari (OTH Regensburg), Liss (FH Dortmund), Max, Wendelin (KIT Karlsruhe), Luisa, Jonathan, Simon, Jakob (TU Kaiserslautern), Johann (TU Chemnitz), Julius, Julia (Uni Ulm), Marcus (TU Dresden)
Leitung des AK: Max (KIT Karlsruhe)
Protokoll: Maren (HS München)

• Austausch-AK
• (Fast) jede BuFaTa
• Ideensammlung zur Mitgliederwerbung

• 1. Austausch über aktuellen Stand / aktuelle Aktionen
• 2. Ideensammlung für After-Corona-Rekrutierung

• Wärend Corona:
  • Werbung in online Vorlesungen
  • Welchen Mehrwert hat es beim FSR mitzumachen?
  • Allgemein weniger Kontakt zu Studenten
  • Tutoren (Ansprechpartner für Erstis) für FSR begeistern
• Erstibowling, Stand bei Stadtrallye
• Badehosentag

• Während Corona:
  • Fachschaftsarbeit auf Discord ausgelagert
  • Online-Kneipentour, live aus Kneipen gestreamt
• Nach Corona:
  • Präsenzveranstaltungen
  • Aktiver beworben, da viele aufgehört haben und Nachwuchs nötig ist
  • Kneipentour

• Während Corona:
  • Discord
  • Online Sitzungen
• Erstibegrüßung
• Events
  • Grillen
  • Pizza-Abend
  • Kneipentour
  • Weihnachtsfeier

• Erste Corona O-Phase (Erstiwoche) in Präsenz geplant, jedoch kurzfristig nur Online, wenig Rektutierung möglich
• O-Phase 2021 dann wieder in Präsenz, dort haben viele (jetzt Dritties) teilgenommen und sind jetzt auch ab und zu im FS-Umfeld zugegen
• Discord Server von Erstis erstellt, Fachschaft hat sich dran gehängt und konnte diese Erstis direkt eingliedern
• Fachschaftsservices im Büro (Klausurenverkauf)
• Präsenz auf Instagram

• Während Corona:
  • Discord
  • Info-Veranstaltungen
• Erstigrillen
• Ersti-Phase

• Während Corona:
  • Wenig selber inizieriert, Erstis haben sich selber organisiert
• Nach Corona:
  • Grillen
  • Mehr Präsenzveranstaltungen, dadurch wieder mehr Interaktion & Erstitage möglich
• Skripte und Prüfungen im Büro abholen

• Während Corona:
  • Fachschaftsrat „veraltet“ - daher wenig Aktionen über Covid-Pandemie. Allerdings mitlerweile: junger Aufschwung!
  • Discord
• Erstitage werden genutzt
  • „Profs zum anfassen“
  • „Rostige Säge“
• Mentoring Programm für persönliche*n Ansprechpartner*in
• Veranstaltungen, wie Wanderung & Lauf der Erleuchtung (Minigames wie Löten, etc.)
• Kneipentour
• Stundenplanberatung und Ersti Frühstück
• Spieleabend (einer online, einer präsent)
• Abends zusammen in der FS kochen
• Erstis schon direkt mit in die FS Arbeit mit einbinden (+ Mitnahme auf BuFaTa[großes Lob!!])

Fokus auf einzelne Personen aus unterschiedlichen Semestern (Damit nicht auf einmal eine Ganze Gruppe wegfällt)

• Während Corona:
  • Skript-Ausgabe über Fensterverkauf
• Vor Corona:
  • Erstsemesterwochenende
  • Ersti-Tag

• Vor Corona:
  • Spieleabende, Kneipen, O Phase für Rekrutierung
• Während Corona:
  • Nur O Phase geblieben
  • Rekrutierung auch über Freundeskreise und Studiengang

• Online Spieleabend beibehalten
  • Rückmeldung von Erstis, freuen sich über die Möglichkeit des Austausch/Kennenlernen ohne direkten persönlichen Kontakt
  • nicht wöchentlich, auf Bedarf. Durch Regelmäßigkeit → Gruppenbildung beobachtet
  • wenig Planungsaufwand
• Instagram, da neue Erstis eher aus der Generation kommen
• Fachschafts-LAN
• Auf disruptive Werbemethoden setzen
• Großes Maskottchen über den Campus
• Weihnachtslöten (Weihnachtsbäume als Lötworkshop)
• Karaokeabende & Don't drink and drive (Mario Kart) und Bierpong im Gang („Wir haben daraufhin eine Hosenpflicht eingeführt.“)
• Kneipentour der Fachschaften (Stempelkarten für Shots mit Wanderpokal für die Fachschaft mit den meisten Stempeln)
  • Idee: Bändchen für 3G (eher 2G) Nachweis und Stempelkarten für Getränkespecials im Büro der FS abholen
• Capture the flag (Austausch des Banners gegen Bierkasten) → Ausweitung auf Nichtfachschaftler
• Aktionen direkt nach der Fachschaftsitzung, verknüpfen von Spaß und Bezug zur FS Arbeit
  • Grillen/Kuchen nach/während der Sitzung, Interessenten werden früher informiert
  • Dresden: Vollversammlung vor Wahlen unter Einladung von allen (mit Rechenschaftsbericht), Anschließend Grillen etc
    • KIT: Meistens weniger Leute wie auf FS Sitzungen, allerdings nicht mit Aktion anschließend verbunden
• Helferfeste für Tutoren (z.B. von O-Woche, etc.)
• Alkohol senkt Hemmschwellen, auch für Ämter.
• Fachschaftswochenende, wo man auf eine einsame Hütte fährt (es sollte mindestens ein Ersti dabei sein)
  • Fazit: Sehr viel Aufwand für wenig Outcome
• Ersti-Wochenende: nachdem sich die Erstis schonmal vorher getroffen haben, damit die Hemmschwelle gesenkt wird und sie nicht mit komplett Fremden unterwegs sind
  • relativ hohe Rekrutierungsquote
• Evtl Kombinierug von Ersti Wochenende und Tutor
• Begleitung der Erstis bei ihrem ersten Studientag
• Direkter Kontakt zu Erstis, nach ersten Eindrücken in Gruppen
• Einlernen von Erstis
  • Mitnehmen zu Gesprächen mit Profs
  • Berichterstattung durch Erstis
• Sitzung direkt nach Ersti Vorlesung, und Erstis abholen
• „Vorlesungen“ von Studis für Studis mit Credits, z.B. Verhalten im Vorlesungssaal, Vorlesungs 1×1
• Erste zwei Sitzungen im neuen Semester (mit Erstis) über spannende / kurze Themen reden

• Partyhelfer sind schnell wieder weg

• Rekrutierungen mäßig erfolgreich
• z.B. LaTeX Workshops, durch Bib aber Werbung durch Fachschaft
• Meistens eher rein fachlich, evtl hilft Verbindung mit sozialem Event anschließend

• Sticker und Bierdeckel
  • Kommt gut an
  • Ist günstig
• Shotgläser
• Tassen
  • Für Fachschaftsmitglieder (ab 3 besuchten Sitzungen)
  • Bei besonderen Aktionen
• Kondome (bedrucken lassen ist teuer, ein Aufkleber draufkleben ist billiger)
• Festivalbändchen (für die O-Phase)
• Bierpongtische
• Visitenkarten mit Ort der FS und Veranstaltungen
• Jutebeutel
• Kameraabdeckung
• Becher mit Logo, die man bei Festen verwendet und an andere Fachschaften verleihen kann
• Phasenprüfer
• Schürzen als Werbung beim Grillen
• Taschentücher, Teebeutel

• Instagram
• Mail-Verteiler (Uniweit / Fakulätsweit / „Online-Kurs“)
• Whatsapp-Gruppe
• Brief an Erstis
• Telegram Channel der Fakulät
• Lernplattform

Beginn: 16:38 Uhr
Ende: 18:47 Uhr
Der AK sollte zum Austausch auf weiteren Tagungen besprochen werden (ständiger AK).