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Anwesende: Christian Fritsch (TH Ingolstadt), Julius Nowakowski (TU Graz), Lotte Benckert (HS Bremen), Tommy Jäschke (CAU Uni Kiel), Simon Theessen (CAU Uni Kiel), Louis Watermeyer (HS Koblenz), Tilman Pfersdorff (KIT), Marco Hörter (KIT), Lisa Götz (RPTU Kaiserslautern-Landau), Simon Rauwolf (RPTU Kaiserslautern-Landau), Richard Wacker (RWTH Aachen), Manuel Buchfink (Uni Stuttgart), Bernhard Kunert (TU Dresden), Karla Herrmann (TU Dresden), Mareike Behnk (HAW Hamburg), Richard (TU Darmstadt), Mike Löbert (TU Darmstadt), Tobias Heindl (FAU)

Wir starten mit einer kurzen Vorstellungsrunde.

• Fachschaft besteht aus max 7 gewählte Mitglieder
  • Der Rest ist in der offenen Fachschaft
• Schwer neu Mitglieder anzuwerben durch fehlende Veranstaltungen
• Einzige Möglichkeiten
  • Erstitag
  • Vorlesungsbesuche
  • Plakate am Campus für unsere Whats App Gruppe

• Zwei „relativ frische“ Fachschaftler da
• Motivation durch gute Erstiwoche/Erstifahrt der Fachschaft beizutreten
• Teilweise aktiv angeworben, teilweise aus Eigenmotivation

Anwerbung

• auf Leute zugehen
• Veranstaltungen

• Motivation durch Gruppe/ andere Leute, die schon in der FS sind/waren
• Meiste Zugänge durch z.B. Helferstellen
• Implizit, wenig „offizielle“ Werbung
• Können Mitgliederzahl durch implizite Werbung halten → die meisten, die dazu kommen haben auch Bock und bleiben aktiv
• Fahrbare Bar die vor Vorlesungssääle fährt und dort die Studis abfängt (meistens Werbung für Events über die wir dann indirekt Leute für die FS begeistern können)

• Viel mit anderer Fachschaft (BME) zusammen
• Fachschaftsalter Ende Master → Viele werden bald fertig
• Konkurenz durch Zeichensääle (Uniinterner „Verein“) die Erstis abwerben
• Dadurch sehr wenige aktive Mitglieder momentan, aber auch keine aktive Anwerbung

• Sind nicht viele (5-7), arbeiten seit mehr als 2 Jahren an Zuwachs
• Wahlsystem bei uns:
  • Einmal im Jahr (Ende WiSe) wird von einem Wahlausschuss die SR und Fachschaftswahlen ganz offiziell mit Stimmzettel durchgeführt.
  • Durch Begrenzung auf max. 5 gewählte Mitglieder wissen viele nicht, dass überhaupt mehr als 5 Leute mitmachen können.
• Theoretisch O-Woche (1 Woche) gut dafür, hat bisher nur suboptimal funktioniert (dieses Jahr wird das bestimmt besser
  • Plan für dieses Jahr: Meet the Fachschaft mit (gratis) Pizza
• Neue Mitglieder momentan durch Freundesgruppen die sich zur Wahl aufstellen
• Wird natürlich trotzdem bei jeder Veranstaltung erwähnt, dass die Fachschaft existiert und Mitglieder sucht.
  • Das wird versucht barrierearm zu gestalten, damit nicht die Sicht aufkommt, das ganze sei nur Arbeit

• Erstiwochenende war sehr erfolgreich.
• Ein wenig werden auch spontan bei der Vollversammlung in den Rat gewählt. (Wir haben (bis zu) 25 gewählte Mitglieder.)
• Bei der Erstieinführung und so wird die Arbeit der Fachschaft vorgestellt. Gremien werden er weniger erwähnt.
• Vollversammlung mit 50 Mitgliedern beschlussfähig

* Gratis Frühstück um das ganze attraktiver zu machen

• Insta Posts als Werbung
• In Vorlesungen gehen und Werbung machen. Vorallem am besten mit einem anschließendem Event mit kostenlosem Essen.

• Grundsätzlich offene Fachschaft
• Rekrutierung meistens O-Phase (2 Wochen)
• „Meet the Fachschaft“ = Erste Sitzung im Semester besonders auf Erstsemester ausgerichtet
• Rekrutierung auch via O-Phase → Leute als Nebenorga engagieren und so an FS heranführen, sehr effektiv, manchmal zu viele Bewerber
• Werbung via Soical Media (eher selten)
• „Sumpfen“ → zwei FS-Räume, einmal das Büro und einmal ein „Wohnzimmer“ (→ „Sumpf“), zum gemütlichen Beisammensein
• Problem: Konkurrenz durch sehr viele sehr aktive Hochschulgruppen (e.g. KA-Racing, AKK, Unifest, KIT SC, etc.)
• Absprache mit ASTA: „Anwerbeverbot“ für Hochschulgruppen in den ersten Wochen → „Systemrelevant“
• gute Symbiose mit VDE Hochschulgruppe

• Mailankündigung, Insta, Webseite, Info Flyer mit dem Studierendenausweis
• Mathe Vorkurs gemeinsam Mensa
• ganze Woche Frühstück
• Ersti Kaffee
• Gratis Kaffee und Getränke
• Spieleabend
• Stundenplanberatung
• Campustour mit Abschluss auf dem höchsten Gebäude an der UNI (dabei auch Vorstellung AStA)
• Humbergturm Wanderung mit anschließendem Pizzabrötchen essen
• Kneipentour
• sponate Sachen wie gemeinsames Kochen, ergibt sich
• gemeinsame Fahrt für 3 Tage mit Erstis und Zweitis und FSRlern
  • in Summe 16 Erstis von 60 dabei
• aktives Ansprechen ob die Leute Lust haben sich im FSR zu engagieren
  • 5 Neuzugänge, sind jetzt wieder 30 Leute

• Ebenfalls offene Fachschaft
• Typisches Programm: Mitgestaltung Einführungsveranstaltungen & Erstiwochenden, Social Media & Rundmails
• emotions: Party im WiSe, für einige der Hauptgrund, in der FS zu sein
• Mentorenprogramm im ersten Semster:
  • 3 LP Modul „Effektive Organisations- und arbeitstechniken“ um den Start an der Uni (Ilias, Campus, Aufbau des Studiums, Prüfungsordnung, Hilfsangebote, Selbstorganisation, Hochschulgruppen, Auslandsmöglichkeiten
  • „Vorlesung“ im 2wöchigen Wechsel mit einer Kleingruppensitzung
  • Kleingruppe besteht aus ~15 Leuten gepart mit einem Tandem aus Institutsmentor&Fachschaftsmentor
• Technische Services: Altklausurendruck, Schließfächer
• Pfannkuchenaktion in Vorkursen und nach der Modulprüfung zu „Grundlagen der Etechnik“ am Ende des 2. Semesters
• Dieses Semester zum ersten Mal Schnuppersitzung: Kurzvorstellung gepaart mit kleiner Sitzung (3 Leute bisher dazubekommen)

• Viele neue Fachschaftler durch spezialisierte Veranstaltungen für
• Dabei kein Fokus auf Hochschulpolitik, mehr Fokus auf Vernetzungsmöglichkeiten mit höheren Semestern und freiwilligem Ehrenamt
• Werbung geschaltet auf Instagram
• Läuft insgesamt gut

• Vorstellung des FSR bei Erstsemesterveranstaltungen
• Schwerpunkt bei Rekrutierung auf offene Komunikation, eher weniger in Arbeit
• Anwerben von Erstsemestler an Erstsemesterwochenende in gemieteten Wohnhaus

• Primär Ersti Woche Rekruting
• Durch Strukturierung gemeinsame Veranstaltungen mit Flugzeigbau, da wird versucht die Mechatroniker abzukapseln
• 18 Mitglieder
• Quereinsteiger nur duch Akademikerkinder, da nur diese die Studis anweisen den FSR aufzusuchen und sich einzubringen

Erstsemester nicht bewerben, da viele von denen direkt abbrechen und anfangs ihre Zeitplanung noch nicht hinbekommen. Einschätzung verschieden je Fachschaft, die meisten werben explizit Erstis an.

Die meisten Fachschaften stellen in irgendeiner Form Altklausuren Studierenden zur Verfügung. Kann als Mittel zur Rektrutierung von Erstis dienen.

Das Image des FSR ist wichtig um potentielle Mitglieder nicht abzuschrecken.

• Mitglieder möchten keine Verantwortung übernehmen falls etwas schief geht

• es wird wenn etwas schief läuft keine Person dafür verantwortlich gemacht
  • es soll etwas positives bleiben wenn sich jemand ehrenamtlich engagiert
• Tandem Besetzung (Ersti + erfahrener FSler) von Positionen die von Erstis besetzt werden → Hemmschwelle senken
• konstruktives Feedback und HowTos schreiben

• sichtbar machen
• attraktiv nach außen wirken
• Direkt sichtbar machen (Erstis)
• In Errinnerung rufen (Höhere Semester)
• Master only Veranstaltungen für mehr Master Leute
• beste Rekrutierungsmethode ist auf die Leuten direkt zuzugehen

Beginn: 11:30 Uhr
Ende: 13:05 Uhr

Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden