organe:koordinierungsausschuss:protokoll_koordinierungsausschuss_7475_09072014
Inhaltsverzeichnis
Protokoll 09.07.2014
1. Sitzung KA zwischen der 74. und 75. BuFaTa ET
Datum: 9.7.2014 Beginn: 18:20 Uhr Ende: 19:35 Uhr
Teilnehmer:
- Robert Niebsch (Förderverein)
- Lukas Lischke (TU München)
- Jan Latzko (TU Darmstadt), gegangen um 18:48 Uhr
- Lilli Wolff (OTH Regensburg)
- Christian Lehmann (TU Berlin), gegangen um 19:24 Uhr
- Nils Barkawitz (RWTH Aachen)
- Sebastian Wienforth (Förderverein), gegangen um 18:46 Uhr, wieder da seit 19:15 Uhr
- Robert Schaller (TU München)
TOP 0: Begrüßung
Robert N. übernimmt die Moderation
TOP 1: BuFaTa in Darmstadt
Unterkunft
- Sporthalle, noch keine Freigabe wegen Brandschutzplan, sieht aber gut aus
- Feldbetten werden in geringen Mengen vom Studentenwerk gestellt
- Isomatten und Schlafsäcke sind von Teilnehmern mitzubringen
Verpflegung
- fertig geplant
- Frühstück und Mittagessen werden vom Studentenwerk gestellt, Abendessen wird privat organisiert
Räume
- 3+5 (zugesagt + noch angefragt)
Geld
- AStA finanziert mit 4500 (und Luft nach oben)
- keine Neuigkeiten vom BMBF (kommt per Post) ca. 5k€ pro BuFaTa
Termin
- Mittwoch 12.Nov - Sonntag 16.Nov 2014 (4 Fördertage)
- Freitag Vormittag Exkursion mit Mittagessen
- TODO: Jan wird eine save-the-date mail verfassen, Lilli wird sie verschicken
Sonstiges
- Rahmenprogramm fertig
- 3+3 Exkursionen (zugesagt + noch geplant)
- Dekan hält eventuelle Ansprache
- Fahrkarten für die Öffentlichen werden organisiert
- viele verschiedene BuFaTas in Darmstadt
- Ablaufplan: http://goo.gl/6caLw6
Themenausschuss
- soll die Arbeitskreis-Themenauswahlprozedur wie bisher fortgeführt werden?
- wie bekommt man die Teilnehmer auch in den Vormittags-Arbeitskreis?
TOP 2: 76. BuFaTa ET in Aachen
Termin
- Mittwoch 29.Apri - Sonntag 3.Mai 2015
Unterkunft
- Hostel ist gebucht (gleich in der Nähe vom Hauptbahnhof)
Räume
- Anfragen laufen, kein Erwarten von Komplikationen
Geld
- Kalkulation liegt dem KA vor
Sonstiges
- vorläufiger Rahmenplan liegt dem KA vor
- wie wird „(zentral) geweckt?“ bitte klären
- es gibt ein e-Auto zum rumfahren
TOP 3: Überarbeitung/Umgestaltung Semesterbericht
Überlegung: Wiki-Eintrag mit Template zum ausfüllen
- Soll digitalisiert und auf der Website visualisiert werden
- Daten müssen irgendwie gespeichert ausgewertet werden (Datenbank?)
- TODO: dieses Thema sollte auch auf dem nächsten AK Wiki-Party besprochen werden
- TODO Lilli, Nils, Lukas: irgendjemand digitalisiert den Semesterbericht
TOP 4: Sonstiges
*4.1 BMBF-Förderungs-Diskussion:
- Antrag nach Anlage ??? deckt sich nicht mit der Gesamtkalkulation der Veranstaltung weil diese nicht rechtzeitig vorliegt
- BMBF verlangt die Listung aller Zuschüsse von (öffentlichen) Geldgebern
- momentan: 5.000€, 80% (Gesamtkosten pauschal, Förderquote pauschal)
- KIF macht das auch so
- realistisch: 15.000€, 40%
- Sebastian kümmert sich darum herauszufinden wie (Form usw.) und ob man dem BMBF genauere Kalkulationen zukommen lassen soll.
- Robert N. will nochmal mit BMBF reden, bevor eine Aktualisierung der Finanzplanungen beim BMBF eingereicht werden.
- Nils will nochmal mit KIF / KOMA /Zapf reden
4.2 Mail im Fachschaften Verteiler:
Nach sorgfältiger Überlegung hat sich der KA entschlossen die Mail nicht weiterzuleiten. Lilli antwortet dem Autor.
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
organe/koordinierungsausschuss/protokoll_koordinierungsausschuss_7475_09072014.txt · Zuletzt geändert: 17.10.2016 20:08 von Lukas Lischke