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organe:koordinierungsausschuss:protokoll_koordinierungsausschuss_7778_080316

Protokoll Koordinierungsausschuss 08.03.2016

4. Sitzung KA zwischen der 77. und 78. BuFaTa ET

Datum: 08.03.2015

Beginn: 19:50 Uhr Ende: 20:30

Teilnehmer:

  • Nils Barkawitz (RWTH Aachen) - Generalsekretär
  • Robert Niebsch (TU Dresden, BuFaTa eV)
  • Maximilian Kreutmeier (Uni Ulm)

TOP 0: Begrüßung

TOP 1: BuFaTa Regensburg

  • Bislang ca. 90 Teilnehmer angemeldet.
  • Aufteilen auf 2 Übernachtungsmöglichkeiten (82 in einem, der Rest in dem anderen).
  • Damit ist Anmeldeschluss.
  • Robert hat das Geld für die Unterkünfte vor 6 Tagen beim BMBF angefordert um die Anzahlung dort zu leisten. Das Geld ist noch nicht beim Verein angekommen. Robert fragt dort morgen telefonisch nach.
  • Einladung erfolgt noch im März durch Nils, da eine Satzungsänderung ansteht.
  • Organisation ist auf einem guten Weg.

TOP 2: BuFaTa Wien

  • Keine weiteren Neuigkeiten.

TOP 3: Abfragen der Daten bei Anmeldung

  • Handynummern wurden bei der Anmeldung abgefragt und gleichzeitig gefragt, ob man in die whatsapp Gruppe möchte
    • vielleicht über „freiere“ WhatsApp Alternative mal nachdenken
  • Die „alten“ Teilnehmermailinglisten (teilnehmer-sommer und teilnehmer-winter@bufata-et.de) sollen bestehen bleiben
  • Daher sollte sich auch weiterhin jede Person einzeln anmelden, sodass man die individuellen Daten zur Verfügung hat
  • Nachteil: Anmeldungen kommen teilweise nicht mehr gleichzeitig rein, sondern etwas verteilt

TOP 4: BuFaTa Archiv

  • Fachschaft der RWTH Aachen hat bis zu zwei Ordner Material für ein BuFaTa Archiv (alte Einladungen und Protokolle etc.)
  • Nach Digitalisierung sollen die Daten in die BuFaTa-owncloud, damit mindestens die organisierende FS Zugriff hat
  • Genauere Zugriffsrechte können nach Sichtung der Daten abgesprochen werden

Sonstiges

  • Nils stellt weitere TOP vor, wird jedoch einen neuen Audiobericht verfassen, in dem es ausführlicher wird und somit wird auf die ausführliche schriftliche Ausführung verzichtet. Stattdessen gibt es einen Link zum Audiobericht.


Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
organe/koordinierungsausschuss/protokoll_koordinierungsausschuss_7778_080316.txt · Zuletzt geändert: 08.03.2016 20:47 von Nils Barkawitz