1. Sitzung KA zwischen der 80. und 81. BuFaTa ET

Datum: 18.06.2017 Beginn: 16:15 Uhr Ende:

Teilnehmer:

• Nils Barkawitz (RWTH Aachen)
• Kreuter (Uni Ulm)
• Anton (TH Nürnberg)
• Dominik (KIT)
• Markus (HM)
• Tobias (Uni Paderborn)
• Hannes (HM)
• Moni (HM)
• Lukas (TUM)
• Teo (TU Darmstadt)
• Hendrik (TUDresden)

Bericht von austragender Fachschaft (Kreuter)

• War geil hat sehr viel Spaß gemacht.
• Protokoll wird angefertigt und finale Abrechnung wird erstellt
• Würden gerne wieder eine BuFaTa machen.

Berichte und Meinungen zu Ulm aus KA/ TA/ Infrastruktur / HoPo-AK:

• Allgemeiner Konsenz sehr gute Qualität der AK's
• Gute Organisation seitens der Ulmer
• Essen war sehr lecker
• Kein großes Exkursionsangebot
• Arbeitskreise vorher festlegen ist sinnvoll
• Durch Unterbringung in gemeinsamen Schlafraum ist die Gruppe näher zusammengerückt
• Gute Struktur und Aufbau der Tagung

• Vertreter vom CCC bzw. Datenschutzbeauftragten nach München einladen
  • Einladung (vor allem welches Thema) vorbereiten
• VG-Wort Vertreter ggf. nach München einladen
  • Themenausschuss soll prüfen, ob Relevanz noch gegeben ist
• Rückblicksmail schreiben
• Stellungnahmen aktualisieren (Zivilklausel etc) und entsprechend auf der Homepage verlinken
• Stellungnahmen bis zur BuFaTa München vorbereiten (AK Eignungstest (Zuständiger Julian Darmstadt) , Uni-Wechsel (Zuständige Marika Braunschweig))
• Homepage aktualisieren (Bild, Inhalt, Anmeldung für nächste BuFaTa, Aktuelles, Protokolle)
• Änderungen/Anpassung Anmeldeformular (Zuständig: Julian (TUM) & Franz (TU Dresden))
• Beschlussliste anfangen
• Archivierung beginnen
  • fraglich, wo das ganze gespeichert wird
    • OwnCloud eine Alternative

• AK Infrastruktur
  • Ein Account für alle Dienste (LDAP, wird für Anmeldung genutzt)
    • Alle Wiki Accounts ins LDAP umziehen
    • Möglicherweise dann für Website /Owncloud etc nutzbar
  • Anpassung Anmeldeformular
    • Lösch-Funktion vermisst (spätere Abmeldung durch Teilnehmer/in)
    • Hinzufügen für Nachanmeldung
    • Editier Funktion für austragende Fachschaft
  • Neuer Server für die FS in Karlsruhe → neuer / besserer Server für die BuFaTa
• HOPO Ausschuss
  • Relevante Themen für die BuFaTa ET werden gesucht
  • Stellungnahmen sollen ausgearbeitet werden
  • Ergebnisse sollen bis zur #81ten BuFaTa München vorgestellt werden
  • Sind über Mail erreichbar. Allerdings noch keinen eigenen Mailverteiler
• Themenausschuss
  • Protokolle zwischen Ulm und München werden gepflegt
  • Nachbereitung der AK in Ulm
  • Vorbereitung der Arbeitskreise in München
  • Bei der Umfrage vor der Tagung sollen die AK's auch schon inhaltlich vorgestellt werden
• Koordinierungsausschuss
  • Kontaktaufnahme zu FSen die nicht zur BuFaTa gehören
    • FSen die Nahe am nächsten Austragungsort sind
    • Uni's/HSen die groß sind und wsl eine FS haben
    • Tobias (Paderborn): Uni/FH Dortmund, RUB Bochum, Uni Duisburg-Essen
    • Tobias + Nils kontaktieren die NRW Fachschaften
    • Markus (HM): Ingolstadt, Rosenheim, Landshut, Deggendorf, Augsburg, Kempten, Passau, Ansbach
    • Nils (RWTH): Uni Kassel+ THM
    • Auch der Wunsch wieder vermehrt FSen aus der Schweiz und Österreich
    • Nachfrage was mit Graz und Zürich los ist

• Anmeldestart BuFaTa München 01. August
  • Diskussion, ob der Anmeldestart zu spät oder früh ist und wie lange der Anmeldezeitraum dauern sollte
  • Ankündigung der BuFaTa Anmeldung bereits im Juli 2017