Kick-Off-Treffen zwischen der 83. und 84. BuFaTa ET

Datum: 22.01.2019
Beginn: 20:06 Uhr
Ende: 21:28 Uhr

Teilnehmer: Robert (e.V.), Tobias (Uni Paderborn), Robert (TU Dresden), Martin (KIT), Julian(TUM), Manuel (HRW), Dominik (KIT), Hendrik (TU Dresden)

Martin: HoPo hat vor der Tagung nicht viel gemacht, aber AK auf der BuFaTa war gut. Vor allem ging es um eine thematische Ausrichtung für die Zukunft.

Dominik: AK Aufteilung in kurze & lange Slots hat sich bewährt. Auch das einteilen der ständigen AKs in Sommer- & Winter-AKs hat sich seiner Meinung nach bewährt, da hierdurch mehr Platz für aktuelle AKs ist.

• Anlaufstelle war gut
• Mittag/Mahlzeiten könnten etwas dynamischer announced werden, dann kann man gleich die AKs verschieben
• Teilnahme am Sonntag war recht mau, dafür aber effektiv
  • wird am KIT hoffentlich durch den zentralen Aufenthaltsraum wahrscheinlich besser sein

• Telegram Channel durch mehrere Menschen betreut hat sehr gut funktioniert.
  • Orgas + KA Vertreter

• Vorabumfrage, wenn vom T-Shirt abgewichen werden soll
  • Unsicher, wie gut das Handtuch in Aachen angekommen ist

• Treffen über heilige drei Könige
• SWOT-Analyse der BuFaTa
  • Risiken/Schwächen verschiedenen Bereichen zugeordnet
• Organisationsstruktur des Generalsekretariats ausgearbeitet
• Austragen von BuFaTas erleichtern:
  • Ordner mit nützlichen/ wichtigen Infos vorbereitet
  • Einträge im Wiki kategorisiert, zusammengefasst
  • Zeitpläne erstellt
  • Anfragen zur Ausrichtung sind an mehrere Fachschaften raus
• Übergabe
  • Fakultätentag, VDE, VDMA,…
• Möglichkeit die BuFaTa Winter 2019 an einem neutralen Ort auszurichten besprochen
  • erst einmal auf Eis gelegt

• s.o., wenn es eine Alternativ zum Tshirt geben soll, einfach mal fragene
• Raumfrage ist geklärt
  • Tagungsräume sind alle in einem Gebäude
  • Hörsaal für Plena ist im selben Gebäude, wie die Fachschaft
  • Aufenthaltsraum/ Essensraum steht noch nicht endgültig fest
  • Übernachtung in der Turnhalle
• noch viel zu tun
• ca. 10 Orgas
  • natürlich wesentlich mehr Helfer
  • Akzeptanz der BuFaTa mittlerweile deutlich höher
• Küchenteam fehlt noch
  • externe Leute würden auch genommen werden
• Anfragen an Sponsoren sind raus
  • Generalsekretariat kümmert sich um langfristige Sponsoren
  • Fachschaft fragt regionale Unternehmen an
• Programm sieht so ähnlich aus, wie in Aachen
• Exkursionen
  • Forschungseinrichtungen
  • lokale Industriepartner
• Finanzen
  • Antrag ans BMBF wurde gestellt
    • Antwort steht noch aus
  • Weitere Finanzierung aus eigenen Mitteln und Sponsoring
• Es wird keine Verkehrsverbundstickets geben
  • Hat sich in Aachen vermutlich schon nicht gelohnt
  • Laufwege sind in Karlsruhe kürzer
  • BMBF-Antrag wird angepasst, Thema auf nächste KA-Sitzung vertagt

• Tagungsplan förderfähig machen
  • NEU: fix 6h Tagungsprogramm pro Tag
    • 3h am Anreise- und Abreisetag
    • sonst komplettes Streichen der Förderung für den Tag (40€)
• Zusammentragen von Orga-Materialien
  • Entlastung von austragenden Fachschaften
• Website-Relaunch
  • Ausarbeiten eines Vorschlags
  • repräsentative Selbstdarstellung
• Gewinnen neuer Fachschaften für die BuFaTa

• Problematik AK-Vorbereitung / AK-Leitung
• Themen aus den Fachschaften frühzeitiger abfragen

2 Themen (Postitionspapiere) sind geplant:

• Ausreichende Finanzielle Ausgestaltung von Studierendenwerken
• Anpassung BAföG-Satz (an den Hochschulstandort)

*bei den Treffen zur Erarbeitung der Positionspapiere 6-7 Tage vorher darauf aufmerksam machen, damit sich Leute die Interesse an einzelnen Themen haben, einklinken können

• Dokumentation bestehender Infrastuktur
• Webseite und dessen Design bis zur nächsten BuFaTa zum laufen bringen.
• Killian in die Anmeldung einarbeiten

• Satzungsänderung endlich machen
• Nachwuchs für den Verein, insbesondere den Vorstand ak­qui­rie­ren