Protokoll 1. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 13.12.2021

Datum: 13.12.2021
Beginn: 18:10 Uhr
Ende: 19:15 Uhr

Teilnehmende: Dominik (KIT), Niklas (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Matthias (TH Nürnberg), Max (KIT), Natascha (HS Mannheim), Robert (TU Dresden), Richard (TU Darmstadt), Dominik Stolte (HSMA), Melina (FH Dortmund)

TOP 0 Allgemeines

Nächstes Wochenende ist PVT, Dominik Kubon wird anwesend sein und die BuFaTa vertreten.

TOP 1 Rückblick 89. BuFaTa @ Dresden

ca. 40 Stimmen (etwa 70% der Teilnehmenden)
Negativ war: enger Zeitplan, früh aufstehen, essen
- Meinung ausm KA
  - höchstens minimale Verschiebung
  - absolut im Rahmen und wurde immer gut kommuniziert
  - vllt Abendessen 30 min später (20-21 Uhr)
  - Telegram Infokanal ist sehr hilfreich
AKs sehr zufrieden
Workshops: normal positiv
Hostel Auscheck zeiten waren um 1h verschoben
Insgesamt keine ausreißer
Idee: Bei der Umfrage bei der Anmeldung die Fleischabfrage etwas mehr differenzieren
Fazit: Erstaunlich wenig schief gegangen für die Kürze der Planungszeit!

Dominik schickt die Tage die Rückblickmail rum

TOP 2 90. BuFaTa @ Dortmund

bereits 13 Anmeldungen :)
A&O Hostel ist gebucht!
Zeitplan steht noch nicht
Angebot vom Catering kommt demnächst
Exkursionen werden derzeit geplant
Workshop
- 1 ist schon fix: Bierbrauen
demnächst^(TM):
- Sponsoring
- Werbung (z.B. über Postkarten an alle FS im Vorhinein)
  - FSen anschreiben / anrufen und zur BuFaTa Einladen
Abendprogramm
Vllt gibts ne Hüpfburg das ganze Wochenende
- Mittwoch:
  - „Offener Abend“
  - Profs & ÜL werden eingeladen
  - Andere FSen aus Dortmund werden eingeladen
- Freitag: Karaoke
- Samstag: Party
Planungswochenende im Februar mit KA, TA & GS (18-20.02.2022)

TOP 3 91. BuFaTa @ Mannheim

Vorläufiger Zeitplan (Freitag 28.10. - Dienstag 1.11.)
- Alle haben entweder Montag oder Dienstag Feiertag
Kostenplan muss bis Ende März stehen (1.4. muss Antrag im Briefkasten des bmbf sein)

TOP 4 Awareness

Fragen aus dem Ausschuss:
- Team bilden: bestenfalls 1 Person von austragender FS, insgesamt möglichst viele HS
- Vortrag / Workshop einbauen
  - Wer organisiert das: Zeitslot plant austragende FS, Ausgestaltung macht der Awarness Ausschuss
- Idee: im Anfangsplenum kurz vorstellen, später während der Tagung einen Workshop für die Interessierten

TOP 5 Sonstiges

TODO Dominik Stolte: Nächter KA Mitte / Ende Januar
- 18 - 21 Uhr

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