Protokoll 3. KA Sitzung zwischen 89. und 90. BuFaTa am 21.03.2022

Datum: 21.03.2022
Beginn: 20:00Uhr
Ende: 20:48

Teilnehmende: Dominik (KIT), Niklas (KIT), Alessa (TU Ilmenau), Matthias (TH Nürnberg), Max (KIT), Natascha (HS Mannheim), Dominik (HSMA), Melina (FH Dortmund)

TOP 0 Allgemeines

Ulm wird die 92. BuFaTa ausrichten :tada:.
BMBF-Antrags Deadline nähert sich

TOP 1 Awareness@BuFaTa

Gäste von Be-Aware aus Chemnitz waren auf der letzten Sitzung
- Haben viel Input gegeben
- Würden auch unser Team schulen (Anfang Mai)
  - Bis dahin muss das Team (paritätisch) aus ca. 8 Personen stehen
Konzept:
- Immer 2 Leute gleichzeitig haben eine Schicht
- Sind 24/7 über eine Hotline erreichbar
  - Über ein (billiges) Mobiltelefon mit Prepaid-SIM (zusätzlich zum Orga-Handy)
Auf nächster Tagung:
- Im Anfangsplenum eine kurze Einführung / Vorstellung des Awareness-Konzepts
- Vielleicht Team hybrid aus BuFaTa-Menschen und Orga-Menschen aufstellen
  - Orgas können auch parallel ihren Aufgaben nachgehen, sind allerdings bei Awarenessproblemen primär für die Awarenessaufgabe zuständig

TOP 2 90. BuFaTa @ Dortmund

mittlerweile 81 Anmeldungen
- (Wieder) neu: Paderborn, Trier
Planen ein Orga-Handy zu haben
Zeitplan und Raumplanung durch: Für jeden AK gleichen Raum
- Empfehlung von Dominik: Pro Tag eine 30 min Pause (wo wirklich nix passiert) um Flexibilität des Zeitplans zu erhöhen
  - Mittwoch passt wegen lang geplantem Anfangsplenum
  - Donnerstag Zwischenplenum um 30 min kürzen → 30 min Pause
  - Freitag vllt Abendessen um 30 min nach hinten verschieben oder Stadtrallye um 30 min kürzen
  - Samstag: mal schauen
VDE bezahlt Essen ersten Abend und zahlt Kühlwagen
Sponsoringvertäge sind noch in Verhandlung
Fachvortrag vom Prof. steht fest
Exkursionen und Workshops stehen teilweise

TOP 3 91. BuFaTa @ Mannheim

Finanzplanung erstellt und BMBF-Antrag erstellt
Kontakt zur Raumplanung wurde eingerichtet, man wurde auf Oktober vertröstet
Zeitplan ausgearbeitet
Catering über das Studierendenwerk
Jugendherberge leider sehr teuer, evtl. wird auf eine Turnhalle ausgewichen
Sponsoren werden die nächsten Wochen gesucht
Exkursionen werden auch gesucht
Förderverein wurde gegründet

TOP 4 Sonstiges

Vielleicht ein BuFaTa-Orga Handy einreichen mit Prepaid-SIM
- z.B. über den GS immer weitergeben
- Melina kümmert sich um Handys und fragt Robert
Nächste Sitzung zwischen 2-8. Mai

TOP 5 TODOs

Orga/Awareness-Handy organisieren (Melina)
Ulmer wegen BMBF fragen (Dominik R.)

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.