Datum: 27.06.2023
Beginn: 20:05Uhr
Ende: 21:23

Teilnehmende: Max (KIT), Roald (Uni Ulm), Flo A (HS Muc), Luca (HS Muc), Flo K (TUM), Lukas (CAU Kiel), Daniel (TU Ilmenau), Hannes (TH Nürnberg)

* VDE Sitzung im Oktober (24.10.2023) vor Ort in Hamburg

• Max oder Clara nehmen teil

* Kleinkram (Teilnehmerbescheinigung etc.)

• siehe PDF in der Cloud (Ausschüsse/Koordinierungsausschuss/Feedback-Tagung)
• angesprochene Punkte:
  • Schlafen
  • Essen
  • Stadtrallye
  • AK
• Kritik:
  • wenig Schlafplatz / bessere Strukturierung der Schlafräume gewünscht
• Awarenessraum ist mit Absicht nicht leicht findbar

• Studienbescheinigung aus aktuellem Semester
• Rechnungen zu Teilnehmerbeitrag kommt bald

• schon 53 Anmeldungen
• evtl Bettenlager für Alumnis
• Exkursionen gehen voran
  • Anmeldung für Reaktor kommt bald
  • Umspannwerk der Bahn angefragt
  • Evtl. Baustelle der 2. Stammstrecke
  • Spontanexkursion mit Helfer zu Sehenswürdigkeit oder so…
• Sprinter und Keller des ASTAs steht zu Diensten
• Räume der HS ist noch in Klärung
• Paulaner will nicht sponsoreasdasd!!11
• Kritik zum Zeitplan an die Orga erwünscht

• Siemens Healthineers als Exkursionsziel möglich
• Jugendherberge geplant
• Grober Zeitplan wie im BMBF Antrag mit leichten Änderungen
• Sinnvolle Räume in der TH gesucht
• Sponsoring Verträge dürfen erst nach Bewilligung BMBF unterschrieben werden
  • BMBF und Sponsoring können auch nebeneinander existieren
• Logos immer selbst designed / intern in der FS
• Essen auf BuFaTa AK: https://wiki.bufata-et.de/arbeitskreise/essen_kochen_bufata

• CAU freut sich
• ZaPF findet kommenden Mai statt
• Schlafen
  • DJH Jugendherberge will 35€/Nacht p.P bei der ZaPF
  • Auf dem Unigelände und in Mensen darf man nicht schlafen
  • Die ZaPF schläft jetzt in Gemeinderäumen von Kirchen und ist verteilt in Kiel
  • In München hat man durch Mimimi ein gutes Angebot geholt
  • Turnhallen von privaten Sportvereinen anfragen kann man machen
  • in Ulm darf man eigentlich laut Hausordnung auch nicht schlafen, aber Hausrecht regelt, kommt aber noch auf die Überlassung der Uni an euch an
• BMBF gibt maximal 40€ p.P pro 8h Maßnahme

• Ehrenamtszertifikat
  • Max Beschid geben
  • gerne Stichpunkte / Wünsche zum Inhalt äußern

• Max:
  • Rückblicksmail mit Feedback-Umfrage ohne Kommentare
  • Ehrenamtszertifikat
• Ulm: Materialien in BuFaTa-Cloud hochladen