Datum: 25.04.2024
Beginn: 20:05Uhr
Ende: 21:37

Teilnehmende: Max (KIT), Hannes (THN), Lukas (Kiel), Jan (FAU), Richard (TU Darmstadt)

• „Festival Elektrotechnik“
  • vom VDE und TU Dresden organisiert
  • 07.06.2024, 1400 Gäste geplant
    • Eine Woche nach der BuFaTa
  • Werbung kommt bald über fachschaften@ und in Telegram + TOP auf BuFaTa in Nürnberg
• Morgen ist VDE SBG Sitzung in Bochum
  • Leon Gerigk vertritt Max

• Änderungen sind ins GIT gepusht:
  • Satzung: https://git.bufata-et.de/bufata-et/satzung
  • Geschäftsordnung: https://git.bufata-et.de/bufata-et/geschaeftsordnung
• Hier nur Vorstellung + Diskussion, Abstimmung im Plenum
• Diskussion:
  • Generalsekretariat wird ein offizieller Ausschuss mit 1 Jahr Amtszeit
    • ist vorrangig für Außenwirkung zuständig
  • Schauen, dass nicht zu viel Orgaaufwand zwischen den Ausschüssen entsteht.
  • KA bleibt entscheidendes Gremium zwischen den Tagungen
• KA unterstützt die Änderungen

• 98 Anmeldungen
• Anmeldung zu, muss noch 2 Leute nachmelden
• Abendgestaltung geplant, muss noch organisiert werden (inkl. Stadtralley)
• Getränkebestellung in Arbeit
• Sponsoring mittelmäßig
• 3 Exkursionen fertig, evtl. kommt noch 4.
• Raumplanung fertig
• Versicherung in Arbeit/fast fertig
• Logo in Arbeit
• Schichtplan in Arbeit
• Bändchen und Shirts sind zusammen mit Logo in Bearbeitung
• Workshops sind keine geplant

• Lukas (Kiel) braucht keine Unterkunft
• Erlangen kann auch ein paar Leute in Nürnberg seperat unterbringen?
• Limitierend sind die 100 Schlafplätze vom Hostel
• Zusammengerechnet können 6 Schlafplätze außerhalb der Herberge zusammen gepuzzelt werden
• Konsens: Pro Fachschaft sollten mindestens 2 Personen anreisen können
• neue Fachschaften sollten bevorzugt werden
• Man kann auch überbuchen, weil einige Leute immer krank sind

• geschlossener TOP

• BMBF Antrag raus
• Räume (fast) reserviert
• Jugendherberge guter Vertrag
• 31,05€/Nacht/Person
• Beim BMBF 45€/Nacht/Person beantragt
  • Luft für Essen da
• Wie Anmeldung vorbereiten?
• Adminrechte für Homepage
  • Münchener in Nürnberg fragen
• Oder Ulmer
• Oder Dominik/Natascha aus Mannheim (die sind da!)
  • vorher schon mal überlege, was ändern, was gleich machen
  • Arbeitsaufwand 1-3h
• notfalls Hannes fragen
• Mit Sponsoren außerhalb Kiel anfangen?
• Joar, aber noch nicht bei bestimmten Unternehmen anfragen
• Gern beim Sponsoring Ausschuss nachfragen

• Kiel würde gerne Werbung für Kieler Konferenz für Studentische Forschung machen (StuFoTech: https://www.tf.uni-kiel.de/etit/instetit/de/studium/stufotech)
  • fachschaften@bufata-et.de
• Logo AK
• Plenum?

• Max:
  • Versammlungsleitung + Tools einarbeiten klären
  • Lukas Admin Rechte geben auf Anmelde Seite
  • IT Ausschuss klären mit Openslides
• München: Materialien in BuFaTa-Cloud fertig hochladen
• Alte BuFaTas cloud aufräumen