organe:koordinierungsausschuss:protokoll_koordinierungsausschuss_9394_240425
Inhaltsverzeichnis
Protokoll 4. KA Sitzung zwischen 93. und 94. BuFaTa ET am 25.04.2024
Datum: 25.04.2024
Beginn: 20:05Uhr
Ende: 21:37
Teilnehmende: Max (KIT), Hannes (THN), Lukas (Kiel), Jan (FAU), Richard (TU Darmstadt)
TOP 1 Berichte
- „Festival Elektrotechnik“
- vom VDE und TU Dresden organisiert
- 07.06.2024, 1400 Gäste geplant
- Eine Woche nach der BuFaTa
- Werbung kommt bald über fachschaften@ und in Telegram + TOP auf BuFaTa in Nürnberg
- Morgen ist VDE SBG Sitzung in Bochum
- Leon Gerigk vertritt Max
TOP 2 Änderungen Satzung & Geschäftsordnung
- Änderungen sind ins GIT gepusht:
- Geschäftsordnung: https://git.bufata-et.de/bufata-et/geschaeftsordnung
- Hier nur Vorstellung + Diskussion, Abstimmung im Plenum
- Diskussion:
- Generalsekretariat wird ein offizieller Ausschuss mit 1 Jahr Amtszeit
- ist vorrangig für Außenwirkung zuständig
- Schauen, dass nicht zu viel Orgaaufwand zwischen den Ausschüssen entsteht.
- KA bleibt entscheidendes Gremium zwischen den Tagungen
- KA unterstützt die Änderungen
TOP 3 94. BuFaTa @ Nürnberg
- 98 Anmeldungen
- Anmeldung zu, muss noch 2 Leute nachmelden
- Abendgestaltung geplant, muss noch organisiert werden (inkl. Stadtralley)
- Getränkebestellung in Arbeit
- Sponsoring mittelmäßig
- 3 Exkursionen fertig, evtl. kommt noch 4.
- Raumplanung fertig
- Versicherung in Arbeit/fast fertig
- Logo in Arbeit
- Schichtplan in Arbeit
- Bändchen und Shirts sind zusammen mit Logo in Bearbeitung
- Workshops sind keine geplant
TOP 3.1 Zulassung Teilnehmende
- Lukas (Kiel) braucht keine Unterkunft
- Erlangen kann auch ein paar Leute in Nürnberg seperat unterbringen?
- Limitierend sind die 100 Schlafplätze vom Hostel
- Zusammengerechnet können 6 Schlafplätze außerhalb der Herberge zusammen gepuzzelt werden
- Konsens: Pro Fachschaft sollten mindestens 2 Personen anreisen können
- neue Fachschaften sollten bevorzugt werden
- Man kann auch überbuchen, weil einige Leute immer krank sind
TOP 3.2 Teilnehmer BuFaTa
- geschlossener TOP
TOP 4 95. BuFaTa @ Kiel
- BMBF Antrag raus
- Räume (fast) reserviert
- Jugendherberge guter Vertrag
- 31,05€/Nacht/Person
- Beim BMBF 45€/Nacht/Person beantragt
- Luft für Essen da
- Wie Anmeldung vorbereiten?
- Adminrechte für Homepage
- Münchener in Nürnberg fragen
- Oder Ulmer
- Oder Dominik/Natascha aus Mannheim (die sind da!)
- vorher schon mal überlege, was ändern, was gleich machen
- Arbeitsaufwand 1-3h
- notfalls Hannes fragen
- Mit Sponsoren außerhalb Kiel anfangen?
- Joar, aber noch nicht bei bestimmten Unternehmen anfragen
- Gern beim Sponsoring Ausschuss nachfragen
TOP 5 Sonstiges
- Kiel würde gerne Werbung für Kieler Konferenz für Studentische Forschung machen (StuFoTech: https://www.tf.uni-kiel.de/etit/instetit/de/studium/stufotech)
- fachschaften@bufata-et.de
- Logo AK
- Plenum?
TOP 6 TODOs
- Max:
- Versammlungsleitung + Tools einarbeiten klären
- Lukas Admin Rechte geben auf Anmelde Seite
- IT Ausschuss klären mit Openslides
- München: Materialien in BuFaTa-Cloud fertig hochladen
- Alte BuFaTas cloud aufräumen
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
organe/koordinierungsausschuss/protokoll_koordinierungsausschuss_9394_240425.txt · Zuletzt geändert: 25.04.2024 21:39 von Maximilian Möbius