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Beginn: 18:30 Ende: 20:15

Teilnehmer: Niklas (KIT Karlsruhe Alumnus), Natascha (HS Mannheim ALumna), Sebastian (FH Dortmund Alumnus), Dustin (TU Ilmenau)

• Vorgelegte Satzungsänderung überarbeiten
• Ideen aus Zukunftsstrategie Protokoll:
  • Leitungen der Ausschüsse einbauen
  • Austausch-Sitzung mit allen Ausschüssen + GS
  • Orga der nächsten Tagung in mehr Ausschüssen (Sponsoring, Themenausschuss, ggf. Awareness)
  • Eventuell: Beschreibung der Ausschüsse in der Satzung. Bisher nur KA
• Deadline für rumschicken der Satzungsänderung 18.September (6 Wochen vor Tagung)

• neutral formulieren statt generisches Femininum
• Wie wird in der Zukunft mit Satzungsänderungen umgegangen?
  • Abstimmung in Blöcken: schwierig, wenn viele Abhängigkeiten bestehen
• Teilnehmer über Limesurvey abfragen, wo Probleme bei der Satzungsänderung lagen
• Hinweis im Plenum, dass eine 2/3 Mehrheit benötigt wird → wurde so gehandhabt

• Bewertung: Änderung war in Ordnung/war nicht in Ordnung zu folgenden Punkten
  • Gendern
  • Generalsekretariat
  • Protokollierung
  • Stimmdelegation
  • Hausrecht
  • Begrifflichkeiten (Mitglieder, Abgeordnete, etc)
  • nicht aufgelistete Änderungen
• Wenn nicht in Ordnung → bitte mit Freitext erläutern/ Verbesserungsvorschläge geben
• Was wünschst du dir von der Satzung/ Geschäftsordnung?
• Natascha kümmert sich zum Zugriff und Erstellung der Umfrage
• Frist für Feedback 2 Wochen mit evtl Verlängerung um eine Woche

• geplanter Ablauf
  • grobe Inhalte erarbeiten (nächste Sitzung)
  • Inhalte und Ergänzungen bei Ausschüssen abfragen (vor Klausurtagung / auf Ausschussübergreifender Sitzung im Juli)
  • Inhalte in Satzung einarbeiten (auf Klausurtagung)
  • Feedback der Ausschüsse einholen (nach Klausurtagung)
  • Änderungen einarbeiten (vor dem 18.09.)
  • Satzungsänderung vor Deadline rausschicken

• 9.- 11.8.
• Aufgaben auf der Klausurtagung:
  • Gendern
  • Feedback zur vorgelegten Satzungsänderung einarbeiten
  • Ausschüsse in Satzung einarbeiten
  • Änderungspakete erstellen
• Organisation
  • Frankfurt ist die Mitte aller Teilnehmer
  • Tagungs- und Schlafräume erforderlich (Tisch, Internet, ggf. Whiteboard / Beamer)
  • Als Ort kommen in Frage: Frankfurkt, Fulda, Würzburg, Schweinfurt, ggf. Mannheim
    • Frankfurt: keine Tagungsorte in der Nähe gefunden (nach kurzem schauen)
    • Fulda: gute Anreisezeiten für alle
    • Würzburg: ähnlich wie Fulda
    • Schweinfurt: ähnlich wie Würzburg
    • Mannheim: Notlösung, lange Anreise aus Ilmenau
  • Städtisch oder ländlich hat beides Vorteile. Ist am Ende egal.
  • zu Klären: Unterkunft, Gelder mit Verein (Unterkunft, Fahrt, Verpflegung?)
  • Unterkunft suchen: Niklas, Geld anfragen: Seb

• Nächster Sitzungstermin per Umfrage im Zeitraum 1.7.-21.7. (1-2 Sitzungen)