Anwesend: Charlotte (KIT), Max (TU Dresden), Dominique (HTW Berlin)

Beginn: 18:04 Uhr Ende: Uhr

Zeitplan BuFaTa: 18.11 - 22.11.2020

• AK Beschreibungen sollen vorher eine Zielstellung klar machen
• Ak-Beschreibung evtl. in die Openslides bei der Vorstellung
• Workshops sollen teilweise mehr Inhalte haben
• AK-Umfrage für Zeitslots machen
• Slots mit externen Referenten:
  • Teilnehmeranzahl limitieren (in Ak-Slot)
  • ein Vortrag für alle (mit möglichkeit zum spontanen AK parallel)
  • in normalen AK-Slot

• Notenvergabe Abschlussarbeiten → Dominique
• Videoaufzeichnungen → Dominique
• Digitalisierung → Felix
• Studienfinanzierung → Felix
• Technikfolgenabschätzung → Max
• Univergleichsplattform → Max fragt die Zapf-Verantwortliche nach dem neuesten Stand
• Notenvergabe Klausuren → Charlotte
• digitale interne Kommunikation → Charlotte
• Prüfungsaufbau → Charlotte
• DSGVO und Datenschutz → Stefan
  • Wo und wie werden (Teile) hochgeladen?
• Rechtliche Konflikte mit der Hochschule → Stefan
• Leitfaden Vereinsfinanzen → Stefan

Überarbeitung der Übersichtsseiten, fixen von bugs im aktuellsten Protokoll. Bei Unklarheiten: letzten AK-Leiter kontaktieren

• Ak Videoaufzeichnung und Digitalisierung in einen AK Digitalisierung zusammenführen
• digitale BuFaTa: mehr als zwei Referenten sind wohl Overkill
• externe Referenten:
  • Frau Trölenberg Vortrag zu Umweltpsychologie bezogen auf Ingenieurwissenschaffen (Richtung nachhaltiges Handeln im Beruf)(Terminfindung steht noch aus)
    • 2 mögliche Themenschwerpunkte:
      • Motive kollektien Handelns
      • sowie Barrieren (individuellen) nachhaltigen Handelns bzw. die Förderung dessen
    • was wir wollen: Thema 2 intensiv, Thema 1 in Kurzform (?); wenige aktive Elemente da Online aber Fragerunde; Zeitplan möglichst Do/Fr. 15-17 Uhr
    • Fragestellungen:
      • Wie kann ich Nachhaltigkeit im Verein/der Fachschaft besser umsetzen? –> Gruppenentscheidungen beeinflussen
        • Wie „Job mit Sinn“ finden/machen und wie nachhaltiges Handeln in bisher teilweise wenig nachhaltigen Industrien ermöglichen?

• Prof. Dr.-Ing. Volker Quaschning für Regenerative Energien, Nachhaltigkeit, Klimawandel etc. (Zusage ist erfolgt)

Umfrage mit 31 bzw 35 Teilnehmern Wenn wir jemanden finden, der die AK-Leitung übernimmt soll er auch stattfinden. → Leute sollen sich für AK-Leitung melden

• AK Digitalisierung
  • Interesse: 74%
  • Wenn Teilnehmerzahl sehr hoch vlt AK zweiteilen (mit 2 Leitungen)
  • langer Slot oder Doppel-Slot
• Onlineprüfungen/ Corona-verträgliche Prüfungen
  • eher als Austausch wie aktuell Prüfungen ablaufen
  • Interesse: 54%
• Rekrutierung
  • Diskussionsbedarf ob im digitalen Format sinnvoll
  • Interesse: 54%
  • langer Slot
• Hochschulpolitik (Beschreibung muss von Stefan aktualisiert werden)
  • Ideensammlung zu aktuellen Themen
  • Interesse: 51%
  • kurzer Slot
• Wahlbeteiligung (Beschreibung muss von Stefan aktualisiert werden)
  • es wurde nicht überall gewählt
  • Online-Wahlen
  • nur sinnvoll wenn an genug Hochschulen Wahlen stattgefunden haben
  • Interesse: 48%
  • kurzer Slot
• Fachschaftsservices (Beschreibung muss von Charlotte aktualisiert werden)
  • welche Services waren unter Corona möglich, sinnvoll…
  • Austausch-AK
  • Interesse: 51%
• digitale interne Kommunikation → sollte gemacht werden
  • Interesse: 48%
  • kurzer Slot
• Technikfolgenabschätzung (wieder Blue-Engineering Module durchspielen)
  • Interesse: 41%
• Fachschaftsprobleme
  • kleiner „Beschwer-AK“
  • im kurzen Slot zum Allgemeinen Auskotzen bestimmt okay
  • Interesse: 40%
  • kurzer Slot
• Umweltschutz
  • brauchen wir nicht, wenn wir 2 thematisch passende Vorträge haben
  • Interesse: 40%
  • findet nicht statt
• Integration ausländischer Studierender
  • aktuell noch ein bisschen brenzlicher, wichtig
  • Interesse: 37%
  • langer Slot
• Prüfungsaufbau → nochmal machen
  • Interesse: 35%
• Univergleichsplattform
  • warten noch auf aktuellsten Infos von Zapf
  • Interesse: 32%
  • langer Slot
• Studiennothilfe
  • Finanzierung wegen Corona, wie funktionieren Angebote, welche gibt es
  • gleiche Idee wie Studienfinanzierung, unter diesem Titel weiterführen
  • Interesse: 25%
  • lang oder kurz? → AK-Leitung
• Rechtliche Konflikte mit der Hochschule
  • sinnvoll, evtl. wieder einen „Experten“ dazunehmen
  • Interesse: 22%
• Leitfaden Vereinsfinanzen
  • nur weiterführen wenn Interesse besteht, Zielgruppe scheint in ihrem Umfang beschränkt zu sein
  • Interesse: 17%
  • langer Slot
• Akkreditierung
  • muss auch immer mal wieder gemacht werden, aber in wie weit aktuell sinnvoll?
  • Interesse: 16%
  • kurzer Slot

• Erstsemesterbegrüßung
• Austausch und Feedback zu neuen Veranstaltungen mit Infektionsschutz
• Ausnahmsweise im Wintersemester, da neue Corona-verträgliche Events
• kurzer Slot

Hallo ihr Lieben,

Langsam steht die nächste BuFaTa wieder bevor und wie ihrs vom Themenausschuss so kennt: wir brauchen wieder AK-Leitungen!

Bei der letzten digitalen BuFaTa ist der Themenausschuss am Ende im großen Stil dazu übergegangen selbst AK-Leitungen zu übernehmen, aber nochmal halten wir das nicht durch. Daher: Wenn ihr einen AK besonders cool findet, meldet euch doch einfach als Leitung ;) Dann wisst ihr auch das dieser AK definitiv stattfindet. Wir unterstützen euch gerne in der Vorbereitung.

Die von uns vorgeschlagenen AKs sind:

* Digitalisierung * Onlineprüfungen/ Corona-verträgliche Prüfungen * Rekrutierung * Hochschulpolitik * Wahlbeteiligung (+ allgemein Wahlen/Onlinewahlen) * Fachschaftsservices (was macht man da zu Corona?) * digitale interne Kommunikation * Technikfolgenabschätzung * Fachschaftsprobleme * Integration ausländischer Studierender * Prüfungsaufbau * Univergleichsplattform * Studienfinanzierung * Rechtliche Konflikte mit der Hochschule * Leitfaden Vereinsfinanzen * Akkreditierung

Für mehr Informationen, schaut auf die entsprechenden Seiten im Wiki [1]. Ein Thema das euch am Herzen liegt ist leider nicht dabei? Schreibt uns und macht einfach euren eigenen AK.

• Max: email an Referentin Laura Trölenberg (Wandelwerk e.V.) anrufen/schreiben, um Themenschwerpunkte und Termin zu besprechen –> erledigt
• Max: Person von der Zapf schreiben was aus der Univergleichsplattform geworden ist –> in Arbeit
• Charlotte: Dominik fragen wo und wie das Video von DSGVO hochgeladen werden
• Charlotte: erste mail mit „Das sind unsere AKs“ und Aufruf AK-Leitung zu machen (auch in zweierpärchen für große AKs) –> erledigt
• Beschreibungen aktualisiern:
  • Stefan: Wahlbeteiligung, HoPo
  • Charlotte: Fachschaftsservices, fsr-probleme
• nächste Sitzung: 15.10.20. 18:00 Uhr