Hier steht beispielhaft für eine Sommer-BuFaTa der Organisationsablauf der Sommer-BuFaTa 2011 in Dresden.

• Einladungen verschicken:
  • idealerweise 2 Mal schriftlich und 3 Mal per E-Mail
  1. E-Mail rund 2 Monate vorher, nicht in der vorlesungsfreien Zeit (SoSe Anfang)
     • Link zu „offiziellem“ BuFaTa Flyer in jede Mail
  2. Schriftlich ungefähr zeitgleich zur E-Mail (kausaler Zusammenhang E-Mail ←→ Flyer)
     • Erste schriftliche Einladung mit „offiziellem“ BuFaTa Flyer
  3. E-Mail einen Monat vor der BuFaTa
  4. Schriftlich einen Monat vor der BuFaTa
  5. E-Mail eine bis zwei Wochen vor der BuFaTa
     • in Zusammenhang mit Hinweis auf aktuelle Teilnehmerzahl und evtl. noch offene Deadline
     • evtl. mit Packliste
  • Deadline zur Anmeldung zwei Wochen vorher, später Hinweis auf noch offene Deadline
• möglichst automatische Anmeldung realisieren (geplant: zentrale Anmeldung auf BuFaTa-ET.de)
  • aber auch ohne Automatisierung möglich, da Anzahl der teilnehmenden Unis meist < 20 ist
  • Exportierbar z.B. als CSV zum erstellen von Teilnehmer-„Ausweisen“ (z.B. für öffentlichen Nahverkehr)
• Inhalt des „offiziellen“ BuFaTa Flyers:
  • s. auch LINK
  • Termin
  • Ort
  • Link zu Anmelde- / Info-Seite
  • Programm (-Entwurf)
  • Packliste
  • Nach Themen für AKs fragen
  • WLAN → Eduroam
  • Kontaktdaten
  • Kosten
  • Infos zu BuFaTa
  • Grußwort des Sekretärs
  • Anfahrt

• Sommersemester
• Wintersemester

• Sommersemester: Brückentag für langes Wochenende suchen, 2011 war das wieder Himmelfahrt (1.-5.6.2011)

• Sommersemester
• Wintersemester

• Labortour oder Führung in Untenehmen organisieren
• Stadtführung