Organisation einer BuFaTa

Hier steht beispielhaft für eine Sommer-BuFaTa der Organisationsablauf der Sommer-BuFaTa 2011 in Dresden.

Einladungen verschicken:
- idealerweise 2 Mal schriftlich und 3 Mal per E-Mail
1. E-Mail rund 2 Monate vorher, nicht in der vorlesungsfreien Zeit (SoSe Anfang)
  - Link zu „offiziellem“ BuFaTa Flyer in jede Mail
2. Schriftlich ungefähr zeitgleich zur E-Mail (kausaler Zusammenhang E-Mail ←→ Flyer)
  - Erste schriftliche Einladung mit „offiziellem“ BuFaTa Flyer
3. E-Mail einen Monat vor der BuFaTa
4. Schriftlich einen Monat vor der BuFaTa
5. E-Mail eine bis zwei Wochen vor der BuFaTa
  - in Zusammenhang mit Hinweis auf aktuelle Teilnehmerzahl und evtl. noch offene Deadline
  - evtl. mit Packliste
- Deadline zur Anmeldung zwei Wochen vorher, später Hinweis auf noch offene Deadline
möglichst automatische Anmeldung realisieren (geplant: zentrale Anmeldung auf BuFaTa-ET.de)
- aber auch ohne Automatisierung möglich, da Anzahl der teilnehmenden Unis meist < 20 ist
- Exportierbar z.B. als CSV zum erstellen von Teilnehmer-„Ausweisen“ (z.B. für öffentlichen Nahverkehr)
Inhalt des „offiziellen“ BuFaTa Flyers:
- s. auch LINK
- Termin
- Ort
- Link zu Anmelde- / Info-Seite
- Programm (-Entwurf)
- Packliste
- Nach Themen für AKs fragen
- WLAN → Eduroam
- Kontaktdaten
- Kosten
- Infos zu BuFaTa
- Grußwort des Sekretärs
- Anfahrt

Checkliste

Finanzierung am Beispiel

Sommersemester
Wintersemester

Location

Terminfindung

Sommersemester: Brückentag für langes Wochenende suchen, 2011 war das wieder Himmelfahrt (1.-5.6.2011)

Ablaufplan am Beispiel

Sommersemester
Wintersemester

Rahmenprogramm

Labortour oder Führung in Untenehmen organisieren
Stadtführung

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.