How To Orga

BuFaTa SoSe2014 in Berlin
Anwesend:

Julian Käuser, TU Darmstadt
Lukas Lischke, TU München
Magda, TU Berlin
Stefan .A Regensburg
Robert Niebsch, Förderverein, Alumni TU Dresden
Lea Huber, OTH Regensburg
Jan Latzko, TU Darmstadt
Maria, RWTH Aachen
Dominik, Hochschule Karlsruhe
Daniel, HS Karlsruhe

Leitung des AK: Magda, TU Berlin
Protokoll: Lukas Lischke, TU München

Einführung

Der AK zielt auf die Vereinfachung der Ausrichtung der BuFaTa für die Ausrichtende Fachschaft ab. Hierzu sollen Informationen und Erfahrungswerte als Anhaltspunkt festgehalten werden. Die Anregung zum AK kam von der nächsten Aurichtenden Fachschaft im Wintersemester, der TU Darmstadt. Am Ende des AK's soll ein Zeitplan mit ToDo's stehen.

Zuständigkeiten von Ausrichtende Fachschaft, KA, Sekretär und Förderverein

Timeline

Datum	Ausrichtende Fachschaft	KA	Sekretär
1 1/2 Jahre vorher (SoSe), 1 Jahr vorher (WiSe)	machen wir es? wieviel Geld brauchen wir grob wofür, rund wieviele Teilnehmer können kommen
1 Jahr vorher (SoSe), 1/2 Jahr vorher (WiSe)	machen wir! Sponsorensuche beginnen mit grobem Finanzbedarf; Räume und Flächen beantragen / über Verfahren informieren
zum 30.05.	BuFaTa Verein mitteilen: wieviel Geld brauchen wir wofür, rund wieviele Teilnehmer können kommen
30.5.				BMBF Antrag mit Kenntnis der nächsten 2 Ausrichtenden Fachschaften + grober Finanzbedarf und wofür; Förderrichtlinien der ausrichtenden FS zuschicken
7 Monate vorher	Essen Kochen und Köche organisieren, ge
kurz vor Ausrichtung	Helfer organisieren

Erfahrungswerte

(Teilnehmerbeiträge, Getränkemenge, Essensbedarf, Budgetbedarf, …)

Letzte Informationen für BuFaTa

Letzte Informationsmail an alle Teilnehmer eine Woche vor der Bufata. Inhalt der Mail:

Anschriftsdaten von Hostel, Uni,..
Parkplatzmöglichkeiten
Telefonnummern der BuFaTa-Orga
Feedback der Teilnehmerzahl, kurzfristige Absage vor Anreisetag
Packliste was wird gebraucht im Hostel (Bettwäsche, Handtücher,…), AKs (Laptops für Wikieinträge schreiben

Ende

Beginn: 10:00 Uhr
Ende: 12:00 Uhr
Der AK ist fertig, der Wikieintrag muss noch nachbearbeitet werden

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.