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tagungen:orga:bufataorga2014berlin:start [03.05.2014 10:09] – tagungen:orga:bufataorga2014berlin:bufataorga2014berlin umbenann in tagungen:orga:bufataorga2014berlin:start (Wikiparty Ordnung) Lukas Lischke | tagungen:orga:bufataorga2014berlin:start [01.05.2015 16:19] (aktuell) – [Timeline] Lukas Lischke | ||
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====== How To Orga ====== | ====== How To Orga ====== | ||
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BuFaTa SoSe2014 in Berlin \\ | BuFaTa SoSe2014 in Berlin \\ | ||
Anwesend: | Anwesend: | ||
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* Lukas Lischke, TU München | * Lukas Lischke, TU München | ||
* Magda, TU Berlin | * Magda, TU Berlin | ||
- | * Stefan | + | * Stefan A., OTH Regensburg |
* Robert Niebsch, Förderverein, | * Robert Niebsch, Förderverein, | ||
* Lea Huber, OTH Regensburg | * Lea Huber, OTH Regensburg | ||
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Leitung des AK: Magda, TU Berlin \\ | Leitung des AK: Magda, TU Berlin \\ | ||
Protokoll: Lukas Lischke, TU München\\ | Protokoll: Lukas Lischke, TU München\\ | ||
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===== Einführung ===== | ===== Einführung ===== | ||
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Der AK zielt auf die Vereinfachung der Ausrichtung der BuFaTa für die Ausrichtende Fachschaft ab. | Der AK zielt auf die Vereinfachung der Ausrichtung der BuFaTa für die Ausrichtende Fachschaft ab. | ||
Hierzu sollen Informationen und Erfahrungswerte als Anhaltspunkt festgehalten werden. | Hierzu sollen Informationen und Erfahrungswerte als Anhaltspunkt festgehalten werden. | ||
Die Anregung zum AK kam von der nächsten Aurichtenden Fachschaft im Wintersemester, | Die Anregung zum AK kam von der nächsten Aurichtenden Fachschaft im Wintersemester, | ||
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Am Ende des AK's soll ein Zeitplan mit ToDo's stehen. | Am Ende des AK's soll ein Zeitplan mit ToDo's stehen. | ||
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===== Zuständigkeiten von Ausrichtende Fachschaft, KA, Sekretär und Förderverein ===== | ===== Zuständigkeiten von Ausrichtende Fachschaft, KA, Sekretär und Förderverein ===== | ||
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===== Timeline ===== | ===== Timeline ===== | ||
- | ^Datum | + | |
+ | {{: | ||
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+ | ^Datum | ||
| 1 1/2 Jahre vorher (SoSe), 1 Jahr vorher (WiSe) | | 1 1/2 Jahre vorher (SoSe), 1 Jahr vorher (WiSe) | ||
- | | 1 Jahr vorher (SoSe), 1/2 Jahr vorher (WiSe) | + | | 1 Jahr vorher (SoSe), 1/2 Jahr vorher (WiSe) |
| zum 30.05. | BuFaTa Verein mitteilen: wieviel Geld brauchen wir wofür, rund wieviele Teilnehmer können kommen | | | | | | zum 30.05. | BuFaTa Verein mitteilen: wieviel Geld brauchen wir wofür, rund wieviele Teilnehmer können kommen | | | | | ||
- | | | + | | |
- | | 7 Monate vorher | Essen Kochen und Köche organisieren, ge | | | | | | + | | 7 Monate vorher | Essen Kochen und Köche organisieren |
| kurz vor Ausrichtung | | kurz vor Ausrichtung | ||
+ | | 3-9 Monate vorher | | save the Date E-Mail | | | | ||
+ | | 10 Wochen vorher | | BuFaTa Thematik? Arbeitskreisthemen vorbereiten und im Wiki vorbereiten | | | | ||
+ | | 8 Wochen voher | Flyer und sonstige Infos zur Einladung an Sekretär schicken | | | | | ||
+ | | 6 Wochen vorher | | | Einladungen verschicken | | | ||
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+ | ==== BMBF ==== | ||
+ | *An- und Abreisetag zählt als ein Tag im Sinne der Förderung | ||
+ | *BMBF fördert i.A. drei Hauptunkte: TN-Fahrtkosten, | ||
+ | *BMBF fördert je Topf maximal 80 %, d.h. weitere 20 % müssen als " | ||
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===== Erfahrungswerte ===== | ===== Erfahrungswerte ===== | ||
(Teilnehmerbeiträge, | (Teilnehmerbeiträge, | ||
+ | VA-Haftpflicht: | ||
+ | === Allgemein / Best practices === | ||
+ | *Zusätzlich zu den TN-badges mit Terminplan ein booklet/ | ||
+ | *Toll: Frühstück, | ||
+ | *Kurze Wege zur Übernachtungsstätte | ||
+ | *Ein Abend gemeinsam um Leute zusammen zu halten, danach ggfs. verteilen lassen | ||
+ | *Letzter Abend nochmal gemeinsam | ||
+ | *Alkoholverbot/ | ||
+ | * | ||
+ | |||
+ | === Dresden: === | ||
+ | *Organisationsaufwand minimal inhaltlich ein Betreuer dauerhaft vor Ort, | ||
+ | *Orga-backend Helfer je nach betriebenem Aufwand, ca. 2-3 Leute schichtweise (Räume versorgen etc.) | ||
+ | *Kochen: je ca. 20 TN ein Kochhelfer für einfache Gerichte (Chili, Pasta+Tomaten etc.) | ||
+ | *Verpflegung: | ||
+ | *Finanzen zwei Leute (vier-Augen-Prinzip), | ||
+ | *Staffelung der TN-Beiträge (Zwei FSler günstig (~20 € für zwei volle Tage, 35 € für vier volle Tage), dann mehr) | ||
+ | *Mindestens vier AK-Slots, mindestens 90 min je AK | ||
+ | *Univerwaltung kann im Vorfeld erheblichen Aufwand erfordern | ||
+ | *Rahmenprogramm z.B. Stadtführung ad hoc | ||
+ | *Betreute Abendgestaltung ein Abend empfehlenswert (z.B. nach Stadtrallye) | ||
+ | *Idealwahrnehmung Dresden: Tagungsort ist Nächtigungsort, | ||
+ | *In Dresden gab es eine minimal versorgte BuFaTa ohne Sponsoring | ||
+ | *Wunschtraum Protokollführung/ | ||
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+ | === Berlin: === | ||
+ | ===== Anmeldedaten ===== | ||
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+ | Inhalt des Anmeldeformulars: | ||
+ | - Name, Geburtsdatum, | ||
+ | - Statusabfrage Student oder Alumini | ||
+ | - Arbeitskreisthema mit spezifischer Frage der Fachschaft z.B. nicht nur Akkreditierung sondern was wollen wir genauer Wissen oder was wollen wir erreichen | ||
+ | - - Klären ob es eingegliedert werden kann in einer der 4 Kategorien (Arbeitskreis/ | ||
+ | | ||
+ | Rückmeldung zum Anmeldeformular: | ||
+ | - Kosten und Überweisungszweck zur besseren Übersicht | ||
+ | - Link zur BuFaTa-Seite zum vorab informieren | ||
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===== Letzte Informationen für BuFaTa ===== | ===== Letzte Informationen für BuFaTa ===== | ||
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Letzte Informationsmail an alle Teilnehmer eine Woche vor der Bufata. | Letzte Informationsmail an alle Teilnehmer eine Woche vor der Bufata. | ||
Inhalt der Mail: | Inhalt der Mail: | ||
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- Telefonnummern der BuFaTa-Orga | - Telefonnummern der BuFaTa-Orga | ||
- Feedback der Teilnehmerzahl, | - Feedback der Teilnehmerzahl, | ||
- | - Packliste was wird gebraucht im Hostel (Bettwäsche, | + | - Packliste was wird gebraucht im Hostel (Bettwäsche, |
+ | - Infos über die Stadt z.B. Fahrplanapps mit Link | ||
===== Ende ===== | ===== Ende ===== | ||
Beginn: 10:00 Uhr\\ | Beginn: 10:00 Uhr\\ | ||
Ende: 12:00 Uhr \\ | Ende: 12:00 Uhr \\ | ||
Der AK ist fertig, der Wikieintrag muss noch nachbearbeitet werden | Der AK ist fertig, der Wikieintrag muss noch nachbearbeitet werden | ||
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Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
tagungen/orga/bufataorga2014berlin/start.1399104589.txt.gz · Zuletzt geändert: 03.05.2014 10:09 von Lukas Lischke