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Inhaltsverzeichnis
How To Orga
BuFaTa SoSe2014 in Berlin
Anwesend:
- Julian Käuser, TU Darmstadt
- Lukas Lischke, TU München
- Magda, TU Berlin
- Stefan A., OTH Regensburg
- Robert Niebsch, Förderverein, Alumni TU Dresden
- Lea Huber, OTH Regensburg
- Jan Latzko, TU Darmstadt
- Maria, RWTH Aachen
- Dominik, Hochschule Karlsruhe
- Daniel, HS Karlsruhe
Leitung des AK: Magda, TU Berlin
Protokoll: Lukas Lischke, TU München
Einführung
Der AK zielt auf die Vereinfachung der Ausrichtung der BuFaTa für die Ausrichtende Fachschaft ab. Hierzu sollen Informationen und Erfahrungswerte als Anhaltspunkt festgehalten werden. Die Anregung zum AK kam von der nächsten Aurichtenden Fachschaft im Wintersemester, der TU Darmstadt.
Am Ende des AK's soll ein Zeitplan mit ToDo's stehen.
Zuständigkeiten von Ausrichtende Fachschaft, KA, Sekretär und Förderverein
Timeline
| Datum | Ausrichtende Fachschaft | KA | Sekretär | Förderverein | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 1/2 Jahre vorher (SoSe), 1 Jahr vorher (WiSe) | machen wir es? wieviel Geld brauchen wir grob wofür, rund wieviele Teilnehmer können kommen | ||||
| 1 Jahr vorher (SoSe), 1/2 Jahr vorher (WiSe) | machen wir! Sponsorensuche beginnen mit grobem Finanzbedarf; Räume und Flächen beantragen / über Verfahren informieren; generelle Essensplanung machen → Finanzen; Wiki Artikel vorbereiten | ||||
| zum 30.05. | BuFaTa Verein mitteilen: wieviel Geld brauchen wir wofür, rund wieviele Teilnehmer können kommen | ||||
| 30.5. | BMBF Antrag mit Kenntnis der nächsten 2 Ausrichtenden Fachschaften + grober Finanzbedarf und wofür; Förderrichtlinien der ausrichtenden FS zuschicken | ||||
| 7 Monate vorher | Essen Kochen und Köche organisieren | ||||
| kurz vor Ausrichtung | Helfer organisieren | ||||
| 3-9 Monate vorher | save the Date E-Mail | ||||
| 10 Wochen vorher | BuFaTa Thematik? Arbeitskreisthemen vorbereiten und im Wiki vorbereiten | ||||
| 8 Wochen voher | Flyer und sonstige Infos zur Einladung an Sekretär schicken | ||||
| 6 Wochen vorher | Einladungen verschicken |
Erfahrungswerte
(Teilnehmerbeiträge, Getränkemenge, Essensbedarf, Budgetbedarf, …)
Anmeldedaten
Inhalt des Anmeldeformulars:
- Name, Geburtsdatum, Emailaddresse, Telefonnummer (mindestens von einem Mitglied der Fachschaft)
- Statusabfrage Student oder Alumini
- Arbeitskreisthema mit spezifischer Frage der Fachschaft z.B. nicht nur Akkreditierung sondern was wollen wir genauer Wissen oder was wollen wir erreichen
- - Klären ob es eingegliedert werden kann in einer der 4 Kategorien (Arbeitskreis/Brainstorming/Austausch/Proleme)
Rückmeldung zum Anmeldeformular:
- Kosten und Überweisungszweck zur besseren Übersicht
- Link zur BuFaTa-Seite zum vorab informieren
Letzte Informationen für BuFaTa
Letzte Informationsmail an alle Teilnehmer eine Woche vor der Bufata. Inhalt der Mail:
- Anschriftsdaten von Hostel, Uni,..
- Parkplatzmöglichkeiten
- Telefonnummern der BuFaTa-Orga
- Feedback der Teilnehmerzahl, kurzfristige Absage vor Anreisetag
- Packliste was wird gebraucht im Hostel (Bettwäsche, Handtücher,…), AKs (Laptops zum schreiben von Wikieinträge und Pads)
- Infos über die Stadt z.B. Fahrplanapps mit Link
Ende
Beginn: 10:00 Uhr
Ende: 12:00 Uhr
Der AK ist fertig, der Wikieintrag muss noch nachbearbeitet werden
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.