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--- tagungen:orga:bufataorga2014berlin:start [03.05.2014 10:11] – Lukas Lischke
+++ tagungen:orga:bufataorga2014berlin:start [01.05.2015 16:19] (aktuell) – [Timeline] Lukas Lischke
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 |   1 Jahr vorher (SoSe), 1/2 Jahr vorher (WiSe)         |      machen wir!  Sponsorensuche beginnen mit grobem Finanzbedarf; Räume und Flächen beantragen / über Verfahren informieren; generelle Essensplanung  machen -> Finanzen; Wiki Artikel vorbereiten |                      |                          |                        |
 | zum 30.05. | BuFaTa Verein mitteilen: wieviel Geld brauchen wir wofür, rund wieviele Teilnehmer können kommen | | | |
-|   30.5.           |                                                                             |                      |                          | [[:tagungen:orga:bufataorga2014berlin:bmbf-antrag|BMBF Antrag]] mit Kenntnis der nächsten 2 Ausrichtenden Fachschaften + grober Finanzbedarf und wofür;    Förderrichtlinien der ausrichtenden FS zuschicken |
+|   30.5.           |                                                                             |                      |                          | [[:tagungen:orga:vorlagen:bmbf-antrag|BMBF Antrag]] mit Kenntnis der nächsten 2 Ausrichtenden Fachschaften + grober Finanzbedarf und wofür;    Förderrichtlinien der ausrichtenden FS zuschicken |
 | 7 Monate vorher | Essen Kochen und Köche organisieren  |                          |                      |                          |                        |
 | kurz vor Ausrichtung    | Helfer organisieren     |                      |                          |                        |
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 | 6 Wochen vorher | | | Einladungen verschicken | |
-===== Erfahrungswerte =====
+==== BMBF ====
+  *An- und Abreisetag zählt als ein Tag im Sinne der Förderung
+  *BMBF fördert i.A. drei Hauptunkte: TN-Fahrtkosten, Verpflegung, TN-Ausstattung.
+  *BMBF fördert je Topf maximal 80 %, d.h. weitere 20 % müssen als "Drittmittel" eingeworben werden (Sponsoring, AStA, Uni etc.)
+===== Erfahrungswerte =====
 (Teilnehmerbeiträge, Getränkemenge, Essensbedarf, Budgetbedarf, ...)\\
+VA-Haftpflicht: Häufig bereits "automatisch" über Uni versichert, ggfs. über AStA, teils recht günstig machbar
+=== Allgemein / Best practices ===
+  *Zusätzlich zu den TN-badges mit Terminplan ein booklet/flyer mit Ablauf, Raumplanung, Raumverteilung
+  *Toll: Frühstück, zentraler Anlaufpunkt für Kaffee etc., nach Möglichkeit mit kurzen Wegen oder Verteilungsorganisation
+  *Kurze Wege zur Übernachtungsstätte
+  *Ein Abend gemeinsam um Leute zusammen zu halten, danach ggfs. verteilen lassen
+  *Letzter Abend nochmal gemeinsam
+  *Alkoholverbot/-rationalisierung in Plena nach Ankündigung, Verweis auf Pause
+  *
+=== Dresden: ===
+  *Organisationsaufwand minimal inhaltlich ein Betreuer dauerhaft vor Ort,
+  *Orga-backend Helfer je nach betriebenem Aufwand, ca. 2-3 Leute schichtweise (Räume versorgen etc.)
+  *Kochen: je ca. 20 TN ein Kochhelfer für einfache Gerichte (Chili, Pasta+Tomaten etc.)
+  *Verpflegung: vgl. alte Kalkulation für Mengeneinschätzung dreier Mahlzeiten; Mensa durchaus vernünftig
+  *Finanzen zwei Leute (vier-Augen-Prinzip), Einschätzung Luxusbedarf, Einschätzung externe Faktoren (Unterkunft, essen extern?); Grillen extrem günstig (vgl. alte Kalkulation ct/TN); Finanzplanung "rückwärts" (Vorstellung von Vorstellung, dann Abstriche, insb. ÖPNV und Essen als TN-Beiträge)
+  *Staffelung der TN-Beiträge (Zwei FSler günstig (~20 € für zwei volle Tage, 35 € für vier volle Tage), dann mehr)
+  *Mindestens vier AK-Slots, mindestens 90 min je AK
+  *Univerwaltung kann im Vorfeld erheblichen Aufwand erfordern
+  *Rahmenprogramm z.B. Stadtführung ad hoc
+  *Betreute Abendgestaltung ein Abend empfehlenswert (z.B. nach Stadtrallye)
+  *Idealwahrnehmung Dresden: Tagungsort ist Nächtigungsort, aber Warnung vor regelmäßigem Umräumen (z.B. aus Hörsäälen) -> nervig
+  *In Dresden gab es eine minimal versorgte BuFaTa ohne Sponsoring
+  *Wunschtraum Protokollführung/Betreuung seitens FS für jeden AK (heute durch große Prallelität von AKs fraglich)
+=== Berlin: ===
 ===== Anmeldedaten =====

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