Protokoll Fachschaftsservices Darmstadt 2014

75. BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Alexander Brychcy (TU Ilmenau), Mathias Kuntze (TU Ilmenau), Stefan Schiller (OTH Regensburg), Andre Beging (Uni Siegen), Karsten Böddeker (Uni Paderborn)
Leitung des AK: Lukas Lischke (München)
Protokoll: Mathias Kuntze

Ziel des heutigen AKs ist die Priorisierung für anzubietende Fachschafts-Services.

Zunächst wurden nicht vorbelastete erste Tätigkeiten der Fachschaften gebrainstormt.

• Zusammenfassend Services der Unis
  • Semestereinführungswoche
  • Tutorenauswahl
  • Erstibowling
  • Giveaways
  • Rallye
  • Exkursionen
  • Workshops
  • Studierendenberatung
  • Fachschaftspartys
  • Skriptendruck
  • Altklausuren
  • IT - Einführung
  • Kneipentour
  • FZB
  • Erstsemester - Hütte
  • Kaffee / Snackverkauf
  • e-lab

Hier folgt die eigentliche Errungenschaft des heutigen Vormittages.

Priorisierung in 3 Kategorien:

• Must Have
  • Beratung allg. Studium
  • Erstsemestereinführungen
  • Evaluation sollte durch Hochschule durchgeführt werden, Fachschaft ist „Kontrollorgan“
  • Informationskanäle
    • Fachschaftsvollversammlung (FVV)
    • öffentliche Sitzungen MVen
    • Homepage
    • Facebook

• Nice To Have
  • Auslands-AG, wird meist schon von anderen Institutionen ausgeübt
  • Druckservice
  • E-Lab
  • Erstsemesterparty (Fachschaftspartys Übersichtsseite)
  • Equipmentverleih (Laptops. Veranstaltungsmaterial,…)
  • Exkursionen
  • Fachvorträge
  • Informationskanäle
    • Mailverteiler
    • Lernforum
    • Fachschaftszeitung
    • Infoheft
  • Merchandise

• Manchmal aus regionalem Anlass
  • Tutorien
  • Workshops

• Kritische Aktivitäten
  • E-Mailverteiler
  • Prüfungsplanung, gibt es manchmal, sollte aber nicht
  • Süßigkeiten- und Getränkeshop

Im Weiteren finden sich die detaillierteren Erklärungen der obigen Punkte.

München

• TUM Exchange
• Studiengebührenbefreit im Ausland
• Plätze begehrt und man benötigt guten Durchschnitt
• Erasmus / Leonardo

Regensburg

• Erasmus
• Auslandsinfo vom FSR organisiert
• Studierender mit Erfahrung berät

TU Ilmenau

• We4You
• hilft ausländischen Studierenden sich an der TU zurechtzufinden
• ISWI
• organisiert alle zwei Jahre die International Student Week
• ca. 300 Ausländische Studierende besuchen Ilmenau

• München → Info AG
• vom FSR ausrichten für geringere Hemmschwelle, besser als exteren bezahlte Studiumberatung
• feste Öffnungszeiten? für ehrenamtliche FSRler schwierig
• Regensburg: jeden Tag 1 oder 2 Sprechstunden
• Ilmenau: bieten Beratung während der wöchentlichen Sitzung bzw. auf Terminabsprache
• zwei Varianten
  • Sprechzeiten: je nach Uni bewährt
  • keine Sprechzeiten: weil ehrenamtlich, deshalb oft nicht möglich
• Informationsplattformen: Webseite, Facebook / Social Media

• Materiallager für Studenten
• Sammelbestellungen an Unis organisieren
• Zentral Zusammenfassen, wird aber aufgrund verschiedener Kostenstellen schwierig
• Unikat: 3D Drucker, CAD Fräser etc. werden zur verfügung gestellt

• Geräte von Events an andere Gremien und Vereine verleihen
• Presenter und Beamer
• Laptopverleih wird von Asta(München), Rechenzentrum (Ilmenau), FS (Darmstadt) organisiert
• Verleih führt oft zu Problemen → Sauberkeit des Equipments
• ETler reparieren alles ;)

• müssen aktuell gehalten werden
• hohe Priorität, da seriöse Quelle
• statischer Inhalt zur Fachschaft
• newsPosts für Aktuelles
• Kontaktdaten
• Linksammlung zu Relevanten Themen
• Zweisprachigkeit für Internationalisierung wünschenswert

• Webseiten der Fachschaften:
  • Fachschaftsrat EI der TU Ilmenau
  • Fachschaftsrat eti der Uni Siegen

• muss ebenfalls aktuell gehalten werden, sonst wird Seite nicht mehr verfolgt
• sollte nur als Zusatzmedium verwendet werden, viele sind über FB nicht erreichbar
• können auch Firmenangebote etc angeboten, aber nicht zu viel Spam

• Beispiele:
• FB Seite TU Ilmenau
• FB Seite Uni Siegen

• Probleme werden behandelt
• wird langsam von Facebook abgelöst
• TU Ilmenau: Nachhilfeportal und Social Media Plattform für Studierenden, schläft aber auch langsam ein

• München: Verein, Abstimungen, Wahlen und Finanzabstimmungen

• Kein fester Verteiler für alle aktiven Studis, (Datenschutzrechtlich kritisch) da Mails
• Mögliche Umsetzung ist Mailman mit Subscribe Unsubscribe Mail, Moderatoren etc.
• Reduzierung des Spams (Moderation durch Fachschaft)
• Verteiler für Informationen (und Firmen evtl extra Verteiler)
• Verteiler für Erstsemester
• wichtige Verteiler:
• Verteiler für Studierenden je nach SG (Ausfall Vorlesungen, Änderung Sprechzeiten Prüfungsamt) → sollten von der Uni gestellt werden
• Firmenangebote / Praktikumsstellen
• Bachelor-, Master-, Diplomarbeitsangebote / HiWi Stellen
• Vortragsangebote
• sollte der Mailverkehr ebenfalls zweisprachig sein?
• nur bei kompletten englischsprachigen Studiengängen

• Mitteilungen zu Änderungen im Studium, Comics, Rätsel, Termine, Selbstdarstellung der Fachschaft
• Ergebnisse von Workshops und Exkursionen
• Werbung/Anzeigen (bezahlt) als Möglichkeit
• Onlineversion

• Traubenzucker mit Logo vor Prüfungen ausgeben (1. & 3. Semester)
• Phasenprüfer mit Logo
• Stofftasche (für Skriptenpacks der Erstis)
• Kugelschreiber
• Tassen
• Shotgläser
• Einkaufswagenchips
• Throwlis (Name Markenrechtlich geschützt)
• Stempel mit Logo
• Überlegung: Stempel mit Name und Matrikel Nummer für Prüfungsbögen (eventuel aus 3D-Drucker)
• Fan - Shirt
• T-Shirts für Helfer

• Spaßvorlesungen von Prof.
• für Rekrutierung wichtig
• Ingenieurs Olympiade (Spiele, Bierkastentetris…)
• Glühwein / FZB (Feuerzangenbowle)
• Grillen
• Fachschaftspartys
• Kneipentour
• Brunch/Frühstück
• Filmabende
• Spieleabende
• Erstihütte
• Bowling
• Stammtisch

• meist von Uni organisiert
• Ilmenau: Timetable Kurs im IMT (Institut für Medientechnik)

• gibts halt ;)

• München hat Aktivitäten AG die sich unter anderem darum kümmert
• ist gut wenn man es hat, wird aber meistens von anderen Vereinen gedeckt
• oft nicht genüg Man/WomanPower

• Taschenrechner
• Zeichenpapier
• Schlösser Schließfächer
• Elektronikbauteile
• Laptops/Smartphones: vgl. Österreich u:Book
• zentrale öterreichweite Sammelbestellung für versch. fest vorgegebene Laptop Konfigurationen am Anfang des Semesters
• lokale Sammelbestellung könnten solche Rabatte nicht erzielen

• Portal für Altklausuren, Mitschriften, Gedächtnisprotokolle
• Altklausuren
• läuft über Fachschaft, eigenen Server
• können selbst ausdrucken
• können rechtliche Probleme bereiten
• nicht offiziell betreiben
• München: fragt direkt Dozenten an
• Scripte
• München lässt drucken über Verein laufen

• Privat abrechnen
• keinen Verein einbeziehen
• gehört offiziell nicht zur Fachschaft
• Abrechnung über Verein
• Einkauf durch Verein
• Zahlungen werden als Bar-Spenden verbucht

Beginn: 09:15 Uhr
Ende: 12:00 Uhr
Der AK ist fertig, und sollte nur bei erneutem Bedarf auf weiteren Tagungen besprochen werden